تخصيص رسائل البريد الإلكتروني

Daniel Marino

الجمعة، ٢٢ مارس ٢٠٢٤ ١١:٢٥:٢٠ م

تحسين إعداد المستخدم في Azure AD
عند إدارة بيئة رقمية، خاصة تلك المعقدة والتي تركز على الأمان مثل Azure Active Directory (AD)، فإن تجربة المستخدم الأولية أمر بالغ الأهمية. غالبًا ما تكون الدعوة التي يتلقاها المستخدم الجديد عبر البريد الإلكتروني هي أول تفاعل له مع أنظمة مؤسستك. تقليديًا، كانت رسائل البريد الإلكتروني هذه نصًا عاديًا، مما يحد من القدرة على تضمين محتوى أو روابط أو تعليمات ذات علامة تجارية بتنسيق أكثر جاذبية. الهدف من تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الدعوية هذه لا يقتصر فقط على الجماليات؛ يتعلق الأمر بجعل عملية الإعداد سلسة وغنية بالمعلومات قدر الإمكان.
ومع ذلك، يظهر التحدي عند محاولة تضمين محتوى HTML أو الارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني هذه. في الوقت الحالي، تقوم رسائل البريد الإلكتروني لدعوة Azure AD بتوجيه المستخدمين إلى صفحة تسجيل دخول عامة، مثل https://myapplications.microsoft.com، دون القدرة على تعديل هذا بسهولة أو تضمين الارتباطات التشعبية مباشرة. يطالب هذا القيد بالحاجة إلى حل بديل أو تحديث يتيح أسلوبًا أكثر تخصيصًا وسهل الاستخدام. من خلال تعزيز رسائل البريد الإلكتروني هذه، يمكن للمؤسسات تحسين الانطباع الأول وتجربة المستخدم بشكل كبير للأعضاء الجدد المنضمين من خلال Azure AD.

يأمر وصف

Client.init() تهيئة عميل Microsoft Graph باستخدام بيانات اعتماد المصادقة.

authProvider الوظيفة التي توفر رمز المصادقة لطلبات API.

client.api().post() يرسل طلب POST إلى Microsoft Graph API لإنشاء دعوة.

sendCustomInvitation() وظيفة إرسال دعوة مخصصة بالبريد الإلكتروني عبر Microsoft Graph API.

يأمر	وصف
Client.init()	تهيئة عميل Microsoft Graph باستخدام بيانات اعتماد المصادقة.
authProvider	الوظيفة التي توفر رمز المصادقة لطلبات API.
client.api().post()	يرسل طلب POST إلى Microsoft Graph API لإنشاء دعوة.
sendCustomInvitation()	وظيفة إرسال دعوة مخصصة بالبريد الإلكتروني عبر Microsoft Graph API.

استكشاف تقنيات تخصيص البريد الإلكتروني في Azure AD

يعد تخصيص رسائل البريد الإلكتروني لدعوة مستخدم Azure Active Directory (AD) لتضمين محتوى HTML أو الارتباطات التشعبية عملية دقيقة تتضمن استراتيجيات الواجهة الأمامية والخلفية. الهدف الأساسي هو تعزيز تجربة تأهيل المستخدم من خلال توفير قالب بريد إلكتروني أكثر جاذبية وغني بالمعلومات. ولتحقيق ذلك، يمكن للمرء استخدام مجموعة من البرامج النصية PowerShell لأتمتة الواجهة الخلفية وإطار عمل تطوير الويب مثل ASP.NET لتخصيصات الواجهة الأمامية. يعد البرنامج النصي PowerShell محوريًا للتفاعل مع خدمات Azure AD، مما يسمح للمسؤولين بجلب تفاصيل المستخدم، وتعديل قوالب الدعوة، وتحديث URIs لإعادة التوجيه. يستخدم هذا البرنامج النصي أوامر مثل Connect-AzureAD للمصادقة، وGet-AzureADUser لاسترداد تفاصيل المستخدم، وSet-AzureADUser لتطبيق تغييرات القالب. تعتبر هذه الأوامر ضرورية للوصول إلى تكوينات Azure AD وتعديلها دون معالجة واجهة مستخدم البوابة الإلكترونية بشكل مباشر.

على الجانب الأمامي، يتيح استخدام ASP.NET أو أي إطار عمل آخر لتطوير الويب إنشاء قوالب بريد إلكتروني ديناميكية يمكن أن تتضمن HTML وCSS. يسمح هذا الأسلوب بتضمين الارتباطات التشعبية وعناصر العلامة التجارية والمحتويات التفاعلية الأخرى مباشرةً داخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالدعوة. من الأمور الحاسمة في هذه العملية استخدام صيغة Razor لإنشاء محتوى HTML ديناميكيًا استنادًا إلى بيانات المستخدم التي يتم جلبها من خلال البرنامج النصي الخلفي. علاوة على ذلك، يمكن أن يؤدي دمج JavaScript إلى تحسين تفاعل قالب البريد الإلكتروني، مثل إضافة أزرار ترتبط مباشرة بمعرف URI المخصص لإعادة التوجيه. تشكل هذه التقنيات معًا حلاً شاملاً لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني لدعوة Azure AD، وتحويلها من نص عادي إلى اتصالات غنية وتفاعلية تخدم احتياجات كل من المؤسسة ومستخدميها الجدد بشكل أفضل.

تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للدعوة في Azure Active Directory

تطبيق ويب الواجهة الأمامية مع HTML وJavaScript

<html>
<head>
<title>Azure AD Email Customization</title>
</head>
<body>
<form id="customizationForm">
<label for="emailTemplate">Email Template HTML:</label>
<textarea id="emailTemplate"></textarea>
<label for="redirectURI">Redirect URI:</label>
<input type="text" id="redirectURI">
<button type="submit">Submit</button>
</form>
<script>
document.getElementById('customizationForm').addEventListener('submit', function(event) {
  event.preventDefault();
  // Implement call to backend script or API
});
</script>
</body>
</html>

البرمجة النصية لتغييرات قالب البريد الإلكتروني لـ Azure AD

الواجهة الخلفية مع PowerShell

Import-Module AzureAD
$tenantId = "Your Tenant ID"
$clientId = "Your Client ID"
$clientSecret = "Your Client Secret"
$redirectUri = "Your New Redirect URI"
$secureStringPassword = ConvertTo-SecureString $clientSecret -AsPlainText -Force
$credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential ($clientId, $secureStringPassword)
Connect-AzureAD -TenantId $tenantId -Credential $credential
# Assume a function to update the email template exists
Update-AzureADUserInviteTemplate -EmailTemplateHtml $emailTemplateHtml -RedirectUri $redirectUri

أتمتة دعوات Azure AD المخصصة

استخدام وظائف Azure وMicrosoft Graph API

// Initialize Microsoft Graph SDK
const { Client } = require('@microsoft/microsoft-graph-client');
require('isomorphic-fetch');
// Initialize Azure AD application credentials
const client = Client.init({
    authProvider: (done) => {
        done(null, process.env.AZURE_AD_TOKEN); // Token obtained from Azure AD
    },
});
// Function to send custom invitation email
async function sendCustomInvitation(email, redirectUrl) {
    const invitation = {
        invitedUserEmailAddress: email,
        inviteRedirectUrl: redirectUrl,
        sendInvitationMessage: true,
        customizedMessageBody: 'Welcome to our organization! Please click the link to accept the invitation.'
    };
    try {
        await client.api('/invitations').post(invitation);
        console.log('Invitation sent to ' + email);
    } catch (error) {
        console.error(error);
    }
}

تطوير تخصيص البريد الإلكتروني في Azure AD

لمزيد من استكشاف تخصيص رسائل البريد الإلكتروني لدعوة مستخدم Azure Active Directory (AD)، من الضروري مراعاة الآثار الإدارية والامتثال. بالإضافة إلى الجانب الفني لتضمين HTML أو الارتباطات التشعبية في رسائل البريد الإلكتروني، يجب على المسؤولين التنقل بين سياسات Azure AD والمشهد التنظيمي الأوسع. يعد التأكد من امتثال تخصيصات البريد الإلكتروني لقوانين حماية البيانات، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) في أوروبا أو CCPA في كاليفورنيا، أمرًا بالغ الأهمية. يتضمن ذلك تأمين البيانات الشخصية في رسائل البريد الإلكتروني والتأكد من أن أي روابط مقدمة لا تؤدي إلى وصول غير مصرح به إلى المعلومات الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تحترم عملية التخصيص إرشادات Microsoft لخدمات Azure، بما في ذلك القيود المفروضة على المحتوى الخارجي واستخدام البرامج النصية لتعديل سلوك الخدمة.

من منظور استراتيجي، يجب أن يتوافق تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الدعوية مع سياسات إدارة الهوية الخاصة بالمؤسسة. ويتضمن ذلك النظر في كيفية تناسب رسائل البريد الإلكتروني هذه مع عملية الإعداد الأوسع ورحلة المستخدم من الدعوة إلى المشاركة النشطة داخل النظام البيئي Azure الخاص بالمؤسسة. يمكن للتخصيص الفعال أن يقلل من الارتباك، ويقلل من حواجز الدخول، ويعزز الشعور بالانتماء بين المستخدمين الجدد. ومع ذلك، يتطلب هذا تحقيق توازن دقيق بين التخصيص والأتمتة، مما يضمن حصول كل مستخدم على تجربة مخصصة دون المساس بالأمان أو الكفاءة. ومن ثم، يجب على المسؤولين البقاء على اطلاع بإمكانات Azure AD المتطورة وأفضل الممارسات لتخصيص البريد الإلكتروني للاستفادة من هذه الأدوات بشكل فعال.

الأسئلة الشائعة حول تخصيص البريد الإلكتروني في Azure AD

هل يمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني لدعوة Azure AD باستخدام HTML؟
نعم، ولكنه يتطلب أساليب غير مباشرة مثل استخدام أدوات خارجية أو برامج نصية نظرًا لأن Azure AD لا يدعم تخصيص HTML في واجهة المستخدم الخاصة به بشكل مباشر.
هل من الممكن إضافة ارتباطات تشعبية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بدعوة Azure AD؟
نعم، يمكن إضافة الارتباطات التشعبية من خلال تقنيات التخصيص، على الرغم من أن الدعم المباشر لذلك في إعدادات Azure AD الافتراضية محدود.
كيف يمكنني التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني المخصصة الخاصة بي تتوافق مع قوانين حماية البيانات؟
تأكد من أن أي بيانات شخصية تتم مشاركتها في رسائل البريد الإلكتروني آمنة وأن الروابط لا تؤدي إلى وصول غير مصرح به إلى المعلومات الحساسة. قم دائمًا بالتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA) أو اللوائح الأخرى ذات الصلة.
هل يمكن تخصيص URI لإعادة التوجيه في رسائل البريد الإلكتروني لدعوة Azure AD؟
نعم، يمكن تحديث عناوين URI الخاصة بإعادة التوجيه في بوابة Azure، مما يسمح بقبول الصفحات المقصودة المخصصة بعد الدعوة.
هل أحتاج إلى تحديث سياسات Azure AD لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني للدعوة؟
على الرغم من أن ذلك ليس ضروريًا دائمًا، فمن المستحسن مراجعة سياسات Azure AD وربما تحديثها لضمان توافق تخصيصات البريد الإلكتروني مع المتطلبات التنظيمية ومتطلبات الامتثال.

يعد تجديد نظام دعوة Azure Active Directory (AD) لدعم محتوى HTML والارتباطات التشعبية خطوة مهمة نحو تحسين تجربة المستخدم الأولية. يوفر هذا التخصيص نهجًا أكثر تخصيصًا وتفاعلية، مما يتيح للمستخدمين الجدد الشعور بالترحيب والمعرفة الجيدة منذ البداية. تفتح القدرة على تضمين الارتباطات التشعبية وHTML مباشرة في رسائل البريد الإلكتروني الدعوية العديد من الإمكانيات للمؤسسات لدمج العلامات التجارية والتعليمات التفصيلية والوصول المباشر إلى الموارد الأساسية. على الرغم من أن العملية تتضمن تعديلات أمامية وخلفية، إلا أن النتيجة هي عملية تأهيل أكثر جاذبية يمكن أن تؤدي إلى رضا أعلى وتقليل الارتباك للوافدين الجدد. في النهاية، يعد تخصيص الوقت لتعزيز دعوات Azure AD استثمارًا مفيدًا في تجربة المستخدم والكفاءة التنظيمية.

تخصيص رسائل البريد الإلكتروني لدعوة Azure AD: إضافة HTML والارتباطات التشعبية