نظرًا لقيود الحوار، قد يكون التحكم في خيارات الطباعة في Microsoft Word، مثل تبديل السمات "أبيض وأسود" أو "مزدوج الجوانب"، أمرًا صعبًا. توفر التقنيات المتقدمة التي تستخدم PowerShell أو Python مزيدًا من التحكم، على الرغم من أن وحدات ماكرو VBA تقدم حلولاً جزئية فقط. فيما يتعلق بإعدادات الطابعة المحددة، تساعد هذه الأدوات في تبسيط العمليات وتبسيط المهام.