يمكن أن يؤدي تخصيص إشعارات البريد الصوتي الافتراضية التي يرسلها Avaya IP Office لتضمين معلومات أكثر تحديدًا إلى تحسين كفاءة وتخصيص الاتصالات داخل الشركة بشكل كبير. من خلال ضبط الموضوع والنص لهذه الإشعارات، يمكن للشركات تجنب وضع علامة على هذه الرسائل المهمة كرسائل غير مرغوب فيها، وبالتالي ضمان الاهتمام برسائل البريد الصوتي المهمة على الفور.