تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني لمستخدمي CCed في Docusign باستخدام ReactJS

تصميم إشعارات Docusign: دليل

في مجال إدارة المستندات الرقمية وحلول التوقيع الإلكتروني، تعد مرونة إشعارات المستخدم وتخصيصها بمثابة ميزة مهمة لتعزيز تجربة المستخدم والكفاءة التشغيلية. على وجه التحديد، ضمن منصة Docusign، تمثل القدرة على تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني لمستخدمي CCed بعد إكمال التوقيع تحديًا دقيقًا. تعتبر هذه الوظيفة وثيقة الصلة بشكل خاص بمهام سير العمل حيث يلعب فرد CCed دورًا محوريًا في دورة حياة المستند، مما يستلزم إشعارًا مخصصًا للإشارة إلى اكتمال عملية التوقيع.

ومع ذلك، غالبًا ما يواجه المطورون والمستخدمون قيودًا عند محاولة تخصيص هذه الرسائل الترويجية للبريد الإلكتروني عبر Docusign API، لا سيما عندما يتم وضع المستخدم المنسوخ في المركز الأخير في ترتيب التوجيه. يبدو أن السلوك الافتراضي يقوم باستبدال الرسائل المخصصة بإشعار عام، مما يخفف من جانب التخصيص المخصص للبريد الإلكتروني الخاص بمستخدم CCed. لا تؤثر هذه المشكلة على تجربة المستخدم من خلال توفير معلومات أقل تخصيصًا فحسب، بل تعكس أيضًا التحدي الأوسع المتمثل في تحقيق التخصيص العميق ضمن سير العمل الآلي الذي يديره Docusign.

يأمر	وصف
require('docusign-esign')	استيراد مكتبة عملاء DocuSign eSignature Node.js.
new docusign.ApiClient()	إنشاء مثيل جديد لـ DocuSign ApiClient.
setBasePath()	يضبط المسار الأساسي لعميل واجهة برمجة التطبيقات (API) إلى بيئة DocuSign التجريبية (وضع الحماية).
setOAuthBasePath()	يضبط المسار الأساسي لـ OAuth لعميل واجهة برمجة التطبيقات (المستخدم أثناء المصادقة).
addDefaultHeader()	يضيف رأسًا افتراضيًا إلى عميل واجهة برمجة التطبيقات (API)، يُستخدم عادةً لتعيين رمز التفويض المميز.
new docusign.EnvelopesApi()	تهيئة مثيل جديد لواجهة برمجة تطبيقات Envelopes المستخدمة لإدارة المغلفات.
new docusign.EnvelopeDefinition()	يقوم بإنشاء تعريف مغلف جديد لتكوين إعدادات المغلف.
require('express')	يستورد إطار العمل السريع لبناء تطبيقات الويب.
express.Router()	يقوم بإنشاء كائن جهاز توجيه جديد لإدارة المسارات.
app.use()	يقوم بتثبيت وظيفة (وظائف) البرامج الوسيطة المحددة على كائن التطبيق.
app.listen()	يربط ويستمع للاتصالات على المضيف والمنفذ المحدد.

تعمق في تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني من Docusign

تم تصميم البرامج النصية المقدمة لحل مشكلة معينة في سياق استخدام Docusign API، خاصة عند التعامل مع تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني لمستخدمي CCed في سير عمل توقيع المستند. يتضمن الجزء الأول من الحل استخدام Node.js ومكتبة عميل Docusign eSignature، وهو أمر بالغ الأهمية للتفاعل مع Docusign API. ومن خلال تهيئة عميل واجهة برمجة التطبيقات (API) وتعيين المسارات الأساسية المناسبة، يمكن للمطورين المصادقة والتواصل بشكل آمن مع خدمات Docusign. تتضمن الأوامر المهمة في هذا القطاع إنشاء مثيل ApiClient، وتعيين مسارات OAuth وAPI الأساسية، وتكوين رؤوس التفويض. تعتبر هذه الخطوات أساسية لأي عمليات يتم تنفيذها ضد Docusign API، لأنها تضمن مصادقة الطلبات وتوجيهها بشكل صحيح.

بعد إنشاء اتصال مع واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ Docusign، يركز البرنامج النصي على إنشاء وإرسال مظروف يتضمن إشعارات بريد إلكتروني مخصصة. يتم استخدام كائن EnvelopeDefinition لتحديد خصائص المغلف، بما في ذلك موضوع البريد الإلكتروني والنص الأساسي الذي ترغب في تخصيصه للمستخدم CCed. يوضح هذا الجزء من البرنامج النصي كيفية تحديد محتوى البريد الإلكتروني برمجيًا، مما يوفر حلاً لمشكلة سلوك Docusign الافتراضي المتمثل في تجاوز الرسائل المخصصة. يسلط البرنامج النصي الثاني الضوء على التكامل من جانب الخادم باستخدام Express، وهو إطار عمل شائع لبناء تطبيقات الويب باستخدام Node.js. ويعرض كيفية إعداد نقطة نهاية بسيطة لواجهة برمجة التطبيقات (API) لبدء عملية إنشاء المغلف وإرساله. يعد هذا الإعداد ضروريًا للسيناريوهات التي يتطلب فيها التطبيق التفاعل مع خدمات Docusign استجابةً لإجراءات المستخدم أو سير العمل الآلي، مما يوضح نهجًا عمليًا لدمج إمكانات Docusign في التطبيقات المخصصة.

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

استكشاف التخصيص المتقدم في إشعارات البريد الإلكتروني Docusign

تلعب القدرة على تخصيص إشعارات البريد الإلكتروني في Docusign دورًا محوريًا في تبسيط الاتصالات وتعزيز تجربة توقيع المستندات لجميع الأطراف المعنية. بالإضافة إلى التخصيصات الأساسية مثل تغيير موضوع البريد الإلكتروني أو نصه لمستخدمي CCed، يقدم Docusign مستوى أعمق من التخصيص من خلال واجهة برمجة التطبيقات القوية الخاصة به. يتضمن ذلك القدرة على إنشاء محتوى ديناميكي يمكنه الاستجابة لتفاصيل عملية التوقيع، مثل عدد الموقعين الذين أكملوا مهمتهم أو نوع المستند الذي يتم توقيعه. تمكّن هذه الإمكانات المطورين من إنشاء اتصالات بريد إلكتروني أكثر تخصيصًا وغنية بالمعلومات، والتي يمكنها تحسين المشاركة بشكل كبير وتقليل الارتباك أثناء عملية التوقيع.

علاوة على ذلك، تسمح واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بـ Docusign بدمج خطافات الويب، مما يتيح إرسال إشعارات في الوقت الفعلي إلى أنظمة أو تطبيقات خارجية عند حدوث أحداث معينة، مثل إكمال عملية التوقيع. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأتمتة إجراءات المتابعة، مثل تحديث سجل قاعدة بيانات أو تشغيل مهام سير عمل إضافية. تؤكد هذه الميزات المتقدمة على مرونة Docusign كأداة ليس فقط للتوقيعات الإلكترونية ولكن كمنصة شاملة لإدارة سير عمل المستندات. ومن خلال الاستفادة من هذه القدرات، يمكن للمؤسسات إنشاء بيئة أكثر اتصالاً وأتمتة، مما يقلل من الجهود اليدوية ويعزز الكفاءة.

في ختام استكشافنا لتخصيص إشعارات البريد الإلكتروني داخل Docusign، من الواضح أنه على الرغم من أن النظام الأساسي يوفر إمكانات قوية للتخصيص، إلا أن هناك بعض القيود، لا سيما في حالة كون مستخدمي CCed هم الأخيرون في ترتيب التوجيه. على الرغم من هذه التحديات، يظل Docusign أداة قوية لإدارة سير عمل المستندات، حيث يقدم ميزات مثل الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وخطافات الويب التي يمكن الاستفادة منها لمزيد من التخصيص والكفاءة. يمكن للمطورين التغلب على السلوك الافتراضي من خلال فهم أعمق لهذه الميزات، مما يضمن إبلاغ جميع الأطراف المشاركة في عملية التوقيع بالرسائل المخصصة بشكل مناسب. ولا يؤدي ذلك إلى تحسين تجربة المستخدم فحسب، بل يعمل أيضًا على تبسيط الاتصال، مما يجعل عملية توقيع المستندات أكثر كفاءة واستجابة لاحتياجات جميع أصحاب المصلحة. يمكن أن يؤدي احتضان هذه الوظائف المتقدمة إلى تحسين كيفية إدارة المؤسسات وتنفيذ سير عمل توقيع المستندات بشكل كبير.