تحسين تسليم البريد الإلكتروني في Google Apps Script

دمج رسائل البريد الإلكتروني للعملاء في Google Apps Script

جافا سكريبت وGoogle Apps Script

function sendConsolidatedEmails() {
  const sheetId = 'sheetID';
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let emails = {};
  // Start from row 4 to skip headers
  for (let i = 3; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const email = row[5];
    const content = `Member Name: ${row[0]}, CPID: ${row[1]}, DOB: ${Utilities.formatDate(row[2], "EST", "dd/MM/yyyy")}, Admit Date: ${Utilities.formatDate(row[3], "EST", "dd/MM/yyyy")}`;
    if (emails[email]) {
      emails[email].push(content);
    } else {
      emails[email] = [content];
    }
  }
  for (let email in emails) {
    const subject = 'Consolidated Member Data';
    const body = emails[email].join('\\n\\n');
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  }
}

البرنامج النصي الخلفي لتعزيز تجميع البيانات

تقنيات برمجة تطبيقات Google المتقدمة

function optimizeMemberEmails() {
  const ssId = 'sheetID';
  const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
  const sheet = ss.getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const organizedEmails = {};
  data.slice(3).forEach(row => {
    const emailKey = row[5];
    const details = {
      name: row[0],
      cpid: row[1],
      dob: Utilities.formatDate(row[2], "GMT", "yyyy-MM-dd"),
      admitDate: Utilities.formatDate(row[3], "GMT", "yyyy-MM-dd")
    };
    if (!organizedEmails[emailKey]) organizedEmails[emailKey] = [];
    organizedEmails[emailKey].push(`Name: ${details.name}, CPID: ${details.cpid}, DOB: ${details.dob}, Admit: ${details.admitDate}`);
  });
  Object.keys(organizedEmails).forEach(email => {
    GmailApp.sendEmail(email, 'Detailed Client Report', organizedEmails[email].join('\\n'));
  });
}

الأسئلة المتداولة حول أتمتة البريد الإلكتروني في Google Apps Script

1. ما هو البرنامج النصي لتطبيقات Google؟
2. Google Apps Script هي لغة برمجة نصية مستندة إلى السحابة لتطوير تطبيقات خفيفة الوزن في نظام Google Workspace الأساسي.
3. كيف يمكن لـ Google Apps Script أتمتة إرسال رسائل البريد الإلكتروني؟
4. يمكنه أتمتة رسائل البريد الإلكتروني باستخدام GmailApp.sendEmail() وظيفة إرسال رسائل البريد الإلكتروني برمجيًا من حساب Gmail الخاص بك.
5. ما البيانات التي يمكن تشغيلها تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني باستخدام Google Apps Script؟
6. يمكن تضمين أي بيانات يمكن الوصول إليها من خلال خدمات Google الأخرى مثل جداول البيانات أو المستندات في رسائل البريد الإلكتروني التلقائية، مثل قوائم العملاء أو تحديثات المشاريع أو تقارير الأداء.
7. هل Google Apps Script مناسب لحملات البريد الإلكتروني واسعة النطاق؟
8. على الرغم من أنه مناسب لحملات البريد الإلكتروني الأصغر والأكثر تخصيصًا، إلا أنه قد لا يحل محل أدوات البريد الإلكتروني الجماعية المتخصصة ولكن يمكن دمجه معها لتحسين الوظائف.
9. هل يستطيع Google Apps Script التعامل مع التنسيق الشرطي للبريد الإلكتروني؟
10. نعم، يمكن أن تتضمن البرامج النصية شروطًا تعمل على تنسيق رسائل البريد الإلكتروني بشكل مختلف بناءً على البيانات التي تمت معالجتها، مثل تغيير محتوى البريد الإلكتروني لكل عميل أو تفاصيل العضو.

الأفكار النهائية حول أتمتة تحديثات العميل

لا يؤدي تطبيق Google Apps Script لإرسال رسائل بريد إلكتروني موحدة إلى العملاء إلى تبسيط عملية إدارة البريد الإلكتروني فحسب، بل يعزز أيضًا استراتيجية الاتصال الشاملة للمؤسسات. من خلال تجميع كافة معلومات الأعضاء الضرورية في بريد إلكتروني واحد جيد التنظيم لكل عميل، يقلل النظام من التكرار ويحسن الوضوح ويزيد من كفاءة الاتصال. أثبتت هذه الطريقة فائدتها بشكل خاص في البيئات التي تكون فيها التحديثات الواضحة وفي الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية، مما يجعلها أداة لا تقدر بثمن لأي عملية تعتمد على العميل.