إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Apps Script مع التحقق من صحة الملف

تحسين إعادة توجيه البريد الإلكتروني لتصفية المرفقات في البرنامج النصي للتطبيقات

تنفيذ البرنامج النصي لتطبيقات Google

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

استبعاد الصور المضمنة في عملية إعادة توجيه البريد الإلكتروني باستخدام البرامج النصية للتطبيقات

البرمجة النصية في Google Apps Script

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

الاستفسارات الشائعة حول إعادة توجيه البريد الإلكتروني باستخدام البرنامج النصي للتطبيقات

1. سؤال: كيف أبدأ في استخدام Google Apps Script لأتمتة البريد الإلكتروني؟
2. إجابة: يمكنك البدء بالوصول إلى بيئة Apps Script من خلال Google Drive، وإنشاء برنامج نصي جديد، واستخدام خدمة GmailApp لبرمجة تفاعلات البريد الإلكتروني.
3. سؤال: ما هو نوع MIME ولماذا هو مهم؟
4. إجابة: نوع MIME، أو نوع الوسائط، هو معيار يشير إلى طبيعة وتنسيق مستند أو ملف أو مجموعة متنوعة من البايتات. من الضروري معالجة البريد الإلكتروني لضمان المعالجة الصحيحة لأنواع الملفات المختلفة.
5. سؤال: هل يمكنني تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب نوع المرفق في Apps Script؟
6. إجابة: نعم، يمكنك استخدام طريقة getAttachments() مع عوامل التصفية للتحقق من نوع MIME لكل مرفق ومعالجتها وفقًا لذلك.
7. سؤال: كيف يمكنني الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المعاد توجيهها في نفس الموضوع؟
8. إجابة: استخدم خيار ThreadId في GmailApp.sendEmail() لتحديد سلسلة رسائل البريد الإلكتروني الأصلية، مع الاحتفاظ بالرسالة المعاد توجيهها داخل نفس المحادثة.
9. سؤال: هل يمكن لبرنامج Apps Script التعامل مع مرفقات متعددة بشكل مختلف بناءً على النوع؟
10. إجابة: نعم، يمكنك تصميم البرنامج النصي للتمييز بين المرفقات حسب أنواع MIME الخاصة بها والتعامل مع كل نوع بشكل مختلف، مثل إعادة توجيه ملفات PDF فقط وتجاهل الملفات الأخرى.

الأفكار الرئيسية والوجبات السريعة

من خلال استخدام Google Apps Script، يمكن للمستخدمين أتمتة مهام معالجة البريد الإلكتروني المعقدة، وتحديدًا تصميم عملية إعادة التوجيه لتشمل المرفقات الأساسية فقط، مثل ملفات PDF. لا يعمل هذا النهج المستهدف على تبسيط الاتصال داخل المؤسسات وخارجها فحسب، بل يقلل أيضًا بشكل كبير من الجهد اليدوي المتضمن في إدارة البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك، فإن القدرة على الحفاظ على سلاسل المحادثات سليمة تعزز الفهم السياقي للرسائل المعاد توجيهها، وهو أمر بالغ الأهمية للحفاظ على الاستمرارية في الاتصالات المهنية.