أتمتة تحليل ملف Excel للبريد الإلكتروني إلى قاعدة بيانات SQL

أتمتة تكامل ملفات Excel من البريد الإلكتروني إلى SQL

البرنامج النصي لخدمات تكامل خادم SQL (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel إلى أتمتة SQL عبر Power Automate

وصف التدفق التلقائي للطاقة

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

الأسئلة المتداولة حول أتمتة البريد الإلكتروني إلى قاعدة البيانات

1. ما هو مباحث أمن الدولة؟
2. SSIS (خدمات تكامل خادم SQL) عبارة عن منصة لبناء حلول تكامل البيانات وتحويل البيانات على مستوى المؤسسة.
3. كيف يمكن استخدام مباحث أمن الدولة لأتمتة العمليات؟
4. يمكن لـ SSIS أتمتة عملية نقل البيانات وتحويلها من مصادر مختلفة إلى قواعد البيانات ووجهات أخرى، مع ميزات مثل Data Flow, Control Flow، و Error Handling.
5. ما هو أتمتة الطاقة؟
6. Power Automate هي خدمة تقدمها Microsoft تساعد في إنشاء مهام سير عمل تلقائية بين تطبيقاتك وخدماتك المفضلة لمزامنة الملفات والحصول على الإشعارات وجمع البيانات والمزيد.
7. كيف يتعامل Power Automate مع مرفقات البريد الإلكتروني؟
8. يمكن لـ Power Automate حفظ المرفقات تلقائيًا من رسائل البريد الإلكتروني في مجلد محدد على خدمات مثل OneDrive أو SharePoint باستخدامه Save email attachments فعل.
9. هل يمكن لمباحث أمن الدولة معالجة الأخطاء أثناء نقل البيانات؟
10. نعم، يتضمن SSIS آليات قوية لمعالجة الأخطاء يمكنها إدارة مشكلات نقل البيانات، مما يسمح بإعادة المحاولة أو إعادة توجيه السجلات الخاطئة لفصل الملفات للمراجعة.

تلخيص رحلة الأتمتة

يوفر تنفيذ الأتمتة للمهام الروتينية من البريد الإلكتروني إلى قاعدة البيانات إمكانية تحويلية للشركات، وخاصة تلك التي تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات. باستخدام SSIS وPower Automate، يمكن للشركات التخلص من إدخال البيانات يدويًا، وتقليل مخاطر الأخطاء، وضمان التحديثات في الوقت المناسب. تعمل هذه الأتمتة على تعزيز الكفاءة التشغيلية وتسمح للموظفين بالتركيز على المزيد من المهام الإستراتيجية، وبالتالي زيادة الإنتاجية ودقة البيانات إلى الحد الأقصى.