প্রেরকদের জন্য DocuSign API-এর মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি সংক্রান্ত সমস্যার সমাধান করা

DocuSign API ইমেল বিজ্ঞপ্তি বোঝা

আপনার ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে DocuSign API একত্রিত করা সুগমিত নথি ব্যবস্থাপনা এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর প্রক্রিয়াগুলির জন্য অনুমতি দেয়৷ ডকুসাইন-এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য হল ডকুমেন্ট পরিচালনার দক্ষতা বৃদ্ধি করে বিভিন্ন নথির ধাপ সম্পর্কে ইমেলের মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের অবহিত করার ক্ষমতা। যাইহোক, ডেভেলপাররা কখনও কখনও চ্যালেঞ্জের সম্মুখীন হন, যেমন প্রেরকরা ইমেল বিজ্ঞপ্তি না পেয়ে একবার প্রাপক ডকুমেন্ট সাইনিং প্রক্রিয়া সম্পন্ন করে। এই সমস্যাটি কর্মপ্রবাহকে ব্যাহত করতে পারে এবং নথির জীবনচক্রের স্বচ্ছতা হ্রাস করতে পারে, এটিকে দ্রুত সনাক্ত করা এবং সমাধান করা গুরুত্বপূর্ণ করে তোলে।

সমস্যাটি প্রায়শই কনফিগারেশন বা খাম তৈরি করার সময় এবং স্বাক্ষরের জন্য পাঠানোর সময় ব্যবহৃত নির্দিষ্ট API কল কাঠামোর মধ্যে থাকে। এই ভূমিকাটি প্রেরকদের জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তির অভাবের সম্ভাব্য কারণগুলি অন্বেষণ করবে এবং ডকুসাইন API কীভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করবে, সমস্যা সমাধানের উপর ফোকাস করবে এবং প্রেরকদের নথির সমাপ্তির স্থিতি সম্পর্কে অবিলম্বে অবহিত করা হবে তা নিশ্চিত করবে। এই সমস্যাটি মোকাবেলা করা শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে উন্নত করে না বরং এটিও নিশ্চিত করে যে নথি স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সমস্ত পক্ষকে লুপে রাখা হয়েছে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির নির্বিঘ্ন অপারেশন বজায় রাখা হয়েছে৷

ডকুসাইন নোটিফিকেশন ইন্টিগ্রেশনের জন্য পিএইচপি এবং ওয়েবহুক বোঝা

উপস্থাপিত স্ক্রিপ্টগুলি DocuSign API-এর সম্মুখীন হওয়া একটি সাধারণ সমস্যার সমাধান করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে: সমস্ত প্রাপকদের দ্বারা একটি নথি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে প্রেরক একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পান তা নিশ্চিত করে৷ প্রথম স্ক্রিপ্টটি একটি PHP ব্যাকএন্ড স্ক্রিপ্ট যা ডকুসাইন দ্বারা প্রেরিত ওয়েবহুক ইভেন্টগুলির জন্য শ্রোতা হিসাবে কাজ করে। যখন একটি নথি 'সম্পূর্ণ' স্থিতিতে পৌঁছায়, যা নির্দেশ করে যে সমস্ত প্রাপক নথিতে স্বাক্ষর করেছেন, ডকুসাইন একটি ওয়েবহুক ইভেন্টকে ট্রিগার করে। এই ইভেন্টটি একটি নির্দিষ্ট এন্ডপয়েন্টে ডেটা পাঠায় - এই ক্ষেত্রে, আমাদের পিএইচপি স্ক্রিপ্ট। DocuSign থেকে JSON পেলোডকে পিএইচপি অ্যাসোসিয়েটিভ অ্যারেতে রূপান্তর করতে স্ক্রিপ্টটি json_decode ফাংশন ব্যবহার করে। এটি স্ক্রিপ্টটিকে নথির স্থিতি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়। স্ট্যাটাস 'সম্পূর্ণ' হলে, স্ক্রিপ্ট পিএইচপি মেল ফাংশন ব্যবহার করে প্রেরকের কাছে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে এগিয়ে যায়। এই ফাংশনটি প্রাপকের ইমেল, বিষয়, বার্তার মূল অংশ এবং শিরোনামগুলির মতো প্যারামিটারগুলি নেয়, যার মধ্যে 'থেকে' ঠিকানা এবং ঐচ্ছিকভাবে অন্যান্য তথ্য যেমন 'রিপ্লাই-টু' এবং ইমেল পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত পিএইচপি সংস্করণ।

দ্বিতীয় অংশে ডকুসাইন প্ল্যাটফর্মে ওয়েবহুক সেট আপ করা জড়িত URL যেখানে পিএইচপি স্ক্রিপ্ট হোস্ট করা হয়েছে তা নির্দেশ করে৷ এই সেটআপটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি ডকুসাইনকে বলে যে ওয়েবহুক ইভেন্টগুলি কোথায় পাঠাতে হবে৷ দ্বিতীয় স্ক্রিপ্টে বর্ণিত নির্দেশাবলী ডকুসাইন অ্যাডমিন প্যানেলের মাধ্যমে ওয়েবহুক কনফিগার করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবে কাজ করে। এতে ডকুসাইন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করা, ইন্টিগ্রেশন মেনুতে নেভিগেট করা এবং ওয়েবহুকের বিবরণ যেমন ট্রিগারিং ইভেন্ট এবং এন্ডপয়েন্ট URL উল্লেখ করা জড়িত। এই স্ক্রিপ্টগুলির সারমর্ম এবং কনফিগারেশন প্রক্রিয়াটি হ'ল প্রেরকের দ্বারা নথির স্থিতি ম্যানুয়াল পরীক্ষা করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে বিজ্ঞপ্তি সিস্টেমকে স্বয়ংক্রিয় করা। এই অটোমেশন শুধুমাত্র দক্ষতা বাড়ায় না বরং দস্তাবেজ স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সকল পক্ষকে অবিলম্বে হালনাগাদ করা নিশ্চিত করে, অপারেশনের মসৃণ প্রবাহ বজায় রাখে।

<?php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
    $senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
    $subject = 'Document Completed';
    $message = 'The document has been completed by all recipients.';
    $headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
    mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}?>

// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.

ডকুসাইন ইন্টিগ্রেশন ক্ষমতা প্রসারিত করা

ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা এবং স্বাক্ষর প্রক্রিয়ার ক্ষেত্রে, একটি নথির স্থিতি সম্পর্কে জড়িত সমস্ত পক্ষকে অবহিত করার ক্ষমতা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই কার্যকারিতা নিশ্চিত করে যে কর্মপ্রবাহগুলি দক্ষ এবং প্রেরক এবং প্রাপকদের মধ্যে স্পষ্ট যোগাযোগ রয়েছে। বেসিক নোটিফিকেশন সিস্টেমের বাইরে, ডকুসাইন API এন্ডপয়েন্টের একটি অ্যারে অফার করে যা বিকাশকারীদের আরও পরিশীলিত অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে সক্ষম করে। এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি নথি, টেমপ্লেট এবং ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি পরিচালনা করতে পারে, প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ের জন্য একটি বিরামহীন অভিজ্ঞতা প্রদান করে। এই API গুলি ব্যবহার করে, বিকাশকারীরা স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি, নথি আপডেট এবং এমনকি ব্যবহারকারী পরিচালনার জন্য কাস্টম যুক্তি প্রয়োগ করতে পারে, যার ফলে তাদের অ্যাপ্লিকেশনগুলির সামগ্রিক কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়।

উদাহরণস্বরূপ, ওয়েবহুক ব্যবহার করা, যেমনটি পূর্ববর্তী উদাহরণে উল্লিখিত হয়েছে, একটি অ্যাপ্লিকেশনে রিয়েল-টাইম আপডেট পাঠানোর অনুমতি দেয়, যখন একটি নথির স্থিতি পরিবর্তিত হয় তখন তাত্ক্ষণিক পদক্ষেপ সক্ষম করে। আইনী চুক্তি, চুক্তি স্বাক্ষর এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মতো তাত্ক্ষণিক বিজ্ঞপ্তিগুলির প্রয়োজন হয় এমন পরিস্থিতিতে এটি বিশেষভাবে উপকারী হতে পারে। অধিকন্তু, DocuSign-এর ব্যাপক API ডকুমেন্টেশন বিকাশকারীদের এই বৈশিষ্ট্যগুলি কার্যকরভাবে প্রয়োগ করতে, নমুনা কোড, সর্বোত্তম অনুশীলন এবং সমস্যা সমাধানের টিপস প্রদান করতে সহায়তা করে। এই উন্নত ইন্টিগ্রেশনের মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি তাদের নথির কার্যপ্রবাহকে অপ্টিমাইজ করতে পারে, সম্মতি উন্নত করতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে সমস্ত দলকে নথি স্বাক্ষর করার প্রক্রিয়া জুড়ে অবহিত করা হয়েছে, যার ফলে কার্যকারিতা দক্ষতা এবং ব্যবহারকারীর সন্তুষ্টি বৃদ্ধি পাবে।