Google পত্রকগুলিতে অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ইমেল নিয়ে আসা সমস্যা৷

অ্যাপস স্ক্রিপ্ট ইমেল পুনরুদ্ধারের সমস্যা বোঝা

Google পত্রক এবং Apps স্ক্রিপ্টের সাথে কাজ করার সময়, বিকাশকারীরা প্রায়শই সম্পাদনাগুলির মতো ব্যবহারকারীর কার্যকলাপগুলি ক্যাপচার করে ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয় করার চেষ্টা করে৷ একটি সাধারণ কাজ হল একজন ব্যবহারকারীর ইমেল আনা এবং প্রদর্শন করা যিনি একটি স্প্রেডশীটের মধ্যে একটি ঘর সম্পাদনা করেন। এই কার্যকারিতাটি সরাসরি পত্রকের মধ্যে অবদানকারীদের সনাক্ত করে সহযোগিতার স্বচ্ছতা বাড়ানোর উদ্দেশ্যে করা হয়েছে।

যাইহোক, জটিলতা দেখা দেয় যখন স্ক্রিপ্টটি প্রাথমিক ব্যবহারকারীর উদ্দেশ্যে কাজ করে কিন্তু অন্যান্য সম্পাদকদের ইমেল পুনরুদ্ধার করতে ব্যর্থ হয়। এই সমস্যাটি স্ক্রিপ্ট অনুমতির বিভিন্ন দিক থেকে বা Google ব্যবহারকারীর ডেটা সম্পর্কিত API কল পরিচালনা করার পদ্ধতি থেকে উদ্ভূত হতে পারে, বিশেষ করে যখন গোপনীয়তা সেটিংস এবং বিভিন্ন ব্যবহারকারীকে প্রদত্ত অ্যাক্সেসের অধিকার বিবেচনা করা হয়।

ইমেল পুনরুদ্ধারের জন্য Google Apps স্ক্রিপ্টের কার্যকারিতা ব্যাখ্যা

স্ক্রিপ্টগুলি Google পত্রক পরিবেশে স্বয়ংক্রিয় ইমেল পুনরুদ্ধারের উপর ফোকাস তৈরি করেছে যেখানে একাধিক সম্পাদক জড়িত। মূল কার্যকারিতা 'onEdit' ইভেন্ট দ্বারা ট্রিগার করা একটি Apps স্ক্রিপ্ট ফাংশনে এমবেড করা হয়, যা যখনই স্প্রেডশীটের কোনো সেল সম্পাদনা করা হয় তখন সক্রিয় হয়৷ স্প্রেডশীটের কলাম A-তে কোন ব্যবহারকারী একটি ঘর সম্পাদনা করেছে তা শনাক্ত করার জন্য এই নির্দিষ্ট বাস্তবায়নের লক্ষ্য। যদি একজন ব্যবহারকারী এই কলামটি সম্পাদনা করে, স্ক্রিপ্টটি পরীক্ষা করে যে সম্পাদিত ঘরটি ফাঁকা আছে কিনা। যদি এটি না হয়, তাহলে সম্পাদকের ইমেলটি 'e.user.email' বা 'Session.getActiveUser().getEmail()'-এ সরাসরি কলের মাধ্যমে পুনরুদ্ধার করা হয়, উপলব্ধ অ্যাক্সেসের অনুমতিগুলির উপর নির্ভর করে।

এই ইমেলগুলি তারপরে সম্পাদিত ঘরের সারির সাথে সম্পর্কিত কলাম F এ লেখা হয়। সঠিক সেল নির্বাচন করতে 'sheet.getRange()' এবং ইমেল সন্নিবেশ করার জন্য 'setValue()' ব্যবহার করে এই অপারেশনটি করা হয়। যে ক্ষেত্রে কলাম A-এর ঘরটি সাফ করা হয়, স্ক্রিপ্টটি 'ক্লিয়ার কনটেন্ট()' ব্যবহার করে নিশ্চিত করে যে F কলামের সংশ্লিষ্ট ঘরটিও পরিষ্কার করা হয়েছে, ডেটা উপস্থাপনার অখণ্ডতা বজায় রাখা হয়েছে। এই স্ক্রিপ্টটি কার্যকরভাবে রিয়েল-টাইম ট্র্যাকিং প্রদান করে যার ব্যবহারকারীরা একটি স্প্রেডশীটের নির্দিষ্ট অংশ সম্পাদনা করছেন, সহযোগিতামূলক স্বচ্ছতা বাড়াচ্ছে।

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1) {
    if (range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    } else if (editedRow > 1) {
      const editorEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(editorEmail);
    }
  }
}

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1 && editedRow > 1) {
    const userEmail = getUserEmail(e);
    if (!range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(userEmail);
    } else {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    }
  }
}
function getUserEmail(e) {
  try {
    return e.user.email;
  } catch (error) {
    Logger.log('Error retrieving email: ' + error.toString());
    return ''; // Fallback if no access to email
  }
}

Google Apps স্ক্রিপ্টে অনুমতি এবং নিরাপত্তা অন্বেষণ

Google পত্রকের মধ্যে ব্যবহারকারীর ইমেলগুলি আনার জন্য Google Apps স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করার সময়, এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে পরিচালনা করে এমন নিরাপত্তা এবং অনুমতি সেটিংস বিবেচনা করা অপরিহার্য৷ Google Apps স্ক্রিপ্ট ক্লাউডে চলে এবং সার্ভার-সাইড কোড কার্যকর করে যা অন্যান্য Google পরিষেবার সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে পারে। ব্যবহারকারীর ডেটা অ্যাক্সেস এবং সংশোধন করতে বা Google পত্রকের মধ্যে ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশনের প্রতিক্রিয়া জানাতে, স্ক্রিপ্টের অবশ্যই ব্যবহারকারীদের দ্বারা প্রদত্ত উপযুক্ত অনুমতি থাকতে হবে। এই অনুমতিগুলি শুধুমাত্র ইমেলগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য নয়, স্প্রেডশীটের নির্দিষ্ট অংশগুলিতে লেখার জন্য বা এটি থেকে পড়ার জন্যও গুরুত্বপূর্ণ, যেমনটি আমাদের স্ক্রিপ্ট উদাহরণগুলিতে দেখা যায়৷

অনুমতির যথাযথ পরিচালনা নিশ্চিত করে যে স্ক্রিপ্টটি Google-এর গোপনীয়তা নীতি বা ব্যবহারকারীর নিরাপত্তা সেটিংস লঙ্ঘন করে না। ইমেল ঠিকানার মতো সংবেদনশীল ব্যবহারকারীর তথ্য নিয়ে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। এই অনুমতিগুলি বোঝার ফলে স্প্রেডশীটের মালিকের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট কেন কাজ করে কিন্তু অন্যান্য শেয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য কাজ করতে ব্যর্থ হয় তা নির্ণয় করতে সাহায্য করতে পারে, যা স্ক্রিপ্টের এক্সিকিউশন এনভায়রনমেন্টের মধ্যে বিভিন্ন ধরনের ব্যবহারকারীদের দেওয়া অ্যাক্সেসের স্তরের সাথে আবদ্ধ হতে পারে।