শেয়ারপয়েন্টে অব্যক্ত ফোল্ডার মুছে ফেলা: একটি রহস্য উন্মোচিত

আকস্মিক শেয়ারপয়েন্ট ফোল্ডার মুছে ফেলার পেছনের রহস্য উদঘাটন করা

সাম্প্রতিক সপ্তাহগুলিতে, শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিভ্রান্তিকর সমস্যা দেখা দিয়েছে, বিশেষ করে যাদের প্রশাসনিক অধিকার রয়েছে, যারা তাদের সাইট থেকে উল্লেখযোগ্য সংখ্যক ফাইল এবং ফোল্ডার মুছে ফেলার বিষয়ে উদ্বেগজনক বিজ্ঞপ্তি পাচ্ছেন। এই বিজ্ঞপ্তিগুলি, যা ব্যবহারকারীরা নিশ্চিত যে তারা সূচনা করেনি এমন বিষয়বস্তুগুলিকে প্রচুর পরিমাণে অপসারণের পরামর্শ দেয়, বিভ্রান্তি এবং উদ্বেগ বপন করেছে৷ পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা সত্ত্বেও, ব্যবহারকারীর দ্বারা ম্যানুয়াল মুছে ফেলার বা সরানোর কোনও প্রমাণ নেই, বা Microsoft 365 অ্যাক্সেস এবং অডিট লগগুলি এমন কোনও অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা ক্রিয়া নির্দেশ করে যা ঘটনাটি ব্যাখ্যা করতে পারে।

এই পরিস্থিতিটি এমন কোনও ধারণ নীতির অনুপস্থিতিতে আরও জটিল যা এই মুছে ফেলাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্রিগার করতে পারে৷ মাইক্রোসফ্ট সমর্থনের মাধ্যমে এবং SharePoint সিঙ্ক্রোনাইজেশন থেকে ডিভাইসগুলি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করে সমস্যাটি সমাধান করার প্রচেষ্টা এখনও রহস্যজনক মুছে ফেলা বন্ধ করতে পারেনি৷ অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার অপরাধী হওয়ার সম্ভাবনা কম, এবং অনুরূপ ঘটনাগুলি তুলনামূলক পরিস্থিতিতে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা রিপোর্ট করা হয়নি, একটি কারণ-এবং একটি সমাধান-এর অনুসন্ধান অব্যাহত থাকে। এটি আইটি সমর্থন এবং প্রশাসকদের জন্য এই অযৌক্তিক মুছে ফেলার মূল কারণ সনাক্ত এবং প্রশমিত করার ক্ষেত্রে একটি উল্লেখযোগ্য চ্যালেঞ্জের পরিচয় দেয়, SharePoint-এর জটিল কার্যকারিতাগুলির মধ্যে একটি গভীর তদন্তের প্রয়োজনীয়তা তুলে ধরে৷

অটোমেটেড শেয়ারপয়েন্ট মনিটরিং সলিউশন অন্বেষণ

ব্যাকএন্ড পাওয়ারশেল স্ক্রিপ্ট এবং প্রদত্ত ফ্রন্টএন্ড এইচটিএমএল/জাভাস্ক্রিপ্ট কোড শেয়ারপয়েন্ট অনলাইনে অপ্রত্যাশিত মুছে ফেলার ঘটনাগুলি সম্পর্কে প্রশাসনিক ব্যবহারকারীদের পর্যবেক্ষণ এবং সতর্ক করার লক্ষ্যে একটি ধারণাগত সমাধানের অংশ। PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যাকএন্ড অপারেশনের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এটি 'Connect-PnPOnline' কমান্ড ব্যবহার করে SharePoint Online-এর সাথে একটি সংযোগ স্থাপনের মাধ্যমে শুরু হয়, যা SharePoint Online সম্পদের সাথে প্রোগ্রাম্যাটিকভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় যেকোন ক্রিয়াকলাপের জন্য অপরিহার্য। এই কমান্ডটির জন্য আপনি যে SharePoint সাইটে সংযোগ করতে চান তার URL প্রয়োজন এবং প্রমাণীকরণের জন্য '-UseWebLogin' প্যারামিটার ব্যবহার করে, নিশ্চিত করে যে স্ক্রিপ্টটি একজন অনুমোদিত ব্যবহারকারীর শংসাপত্রের অধীনে চলে। একবার সংযোগ স্থাপন হয়ে গেলে, স্ক্রিপ্টটি একটি নির্দিষ্ট তারিখ সীমার মধ্যে অডিট লগ এন্ট্রিগুলি পুনরুদ্ধার করতে 'Get-PnPAuditLog' কমান্ড ব্যবহার করে। ফাইল বা ফোল্ডার মুছে ফেলার মতো ট্র্যাকিং অ্যাকশনগুলির জন্য এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যা অননুমোদিত অ্যাক্সেস বা অনিচ্ছাকৃত স্বয়ংক্রিয় আচরণ নির্দেশ করতে পারে।

অডিট লগ এন্ট্রিগুলি 'কোথায়-অবজেক্ট' ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট তালিকা বা লাইব্রেরির সাথে সম্পর্কিত মুছে ফেলার ঘটনাগুলিকে আলাদা করতে ফিল্টার করা হয়, যা পর্যবেক্ষণের জন্য একটি লক্ষ্যযুক্ত পদ্ধতি প্রদান করে। যদি কোনো মুছে ফেলার ঘটনা পাওয়া যায়, স্ক্রিপ্টটি একটি পদক্ষেপ নিতে কনফিগার করা যেতে পারে, যেমন ইভেন্টটি লগ করা বা একটি ইমেল সতর্কতা পাঠানো। ফ্রন্টএন্ডে, এইচটিএমএল এবং জাভাস্ক্রিপ্ট কোড স্নিপেট এই লগ বা সতর্কতাগুলি প্রদর্শনের জন্য একটি সহজ ইন্টারফেস অফার করে। এটি বেসিক HTML ট্যাগ দিয়ে ওয়েবপেজ গঠন করে এবং ডায়নামিক কন্টেন্ট ম্যানিপুলেশনের জন্য একটি স্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত করে। 'এর মধ্যে জাভাস্ক্রিপ্ট<script>' ট্যাগটি ব্যাকএন্ডের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, সম্ভাব্যভাবে মনোনীত 'logContainer' div-এর মধ্যে লগ তথ্য আনয়ন এবং প্রদর্শন করতে। এটি অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের SharePoint সাইটের স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তার রিয়েল-টাইম ভিউ পেতে সক্ষম করে, যার ফলে সম্ভাব্য সমস্যাগুলির প্রতিক্রিয়া করা সহজ হয়৷ এই স্ক্রিপ্টগুলির সংমিশ্রণটি একটি বিস্তৃত পর্যবেক্ষণ সমাধান প্রদান করে, ডেটা পুনরুদ্ধার এবং প্রক্রিয়াকরণের জন্য PowerShell ব্যবহার করে এবং ব্যবহারকারী-বান্ধব প্রদর্শন এবং মিথস্ক্রিয়া করার জন্য HTML/JavaScript।

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePoint এর স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলার অসঙ্গতিগুলি তদন্ত করা হচ্ছে

শেয়ারপয়েন্টে অপ্রত্যাশিত ফাইল এবং ফোল্ডার মুছে ফেলার অন্তর্নিহিত কারণগুলি বোঝা একটি সংস্থার মধ্যে ডেটার অখণ্ডতা এবং নিরাপত্তা বজায় রাখার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷ একটি দিক যা আগে আলোচনা করা হয়নি তা হল SharePoint এর সংস্করণ সেটিংসের সম্ভাব্য প্রভাব এবং কীভাবে তারা অনুভূত মুছে ফেলার ক্ষেত্রে অবদান রাখতে পারে। SharePoint লাইব্রেরি এবং তালিকাগুলির সংস্করণ করার ক্ষমতা রয়েছে যা, সংস্করণের সংখ্যা সীমিত করার জন্য কনফিগার করা হলে, একটি ফাইল বা ফোল্ডারের পুরানো সংস্করণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে পারে। এটি একটি uninitiated মুছে ফেলার জন্য ভুল হতে পারে. অন্বেষণ করার জন্য আরেকটি ক্ষেত্র হল Microsoft প্রশাসন প্যানেলের বাইরে ওয়ার্কফ্লো এবং ধরে রাখার নীতি, যেমন SharePoint এর বিষয়বস্তু ব্যবস্থাপনা সেটিংসের মধ্যে সংজ্ঞায়িত। ভুলভাবে কনফিগার করা জটিল ওয়ার্কফ্লো বা ধরে রাখার নীতিগুলি অপ্রত্যাশিতভাবে মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত ক্রিয়াগুলিকে ট্রিগার করতে পারে৷

অধিকন্তু, অন্যান্য Office 365 অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে SharePoint এর একীকরণ কখনও কখনও অনিচ্ছাকৃত ফলাফলের দিকে নিয়ে যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আউটলুকের একটি ইমেল একটি স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়ার মাধ্যমে একটি SharePoint নথি লাইব্রেরির সাথে লিঙ্ক করা হয় এবং সেই ইমেলটি মুছে ফেলা হয়, তাহলে এটি সম্ভাব্যভাবে SharePoint-এ লিঙ্ক করা নথি মুছে ফেলার কারণ হতে পারে। এই একীকরণ এবং তাদের প্রভাব বোঝা অত্যাবশ্যক. অতিরিক্তভাবে, SharePoint-এর সাথে সংযুক্ত তৃতীয়-পক্ষের অ্যাপ্লিকেশনগুলির ভূমিকা পরীক্ষা করা অনাকাঙ্ক্ষিত মিথস্ক্রিয়াকে মুছে ফেলার দিকে নিয়ে যেতে পারে। সমস্ত সংযুক্ত অ্যাপ্লিকেশনগুলি সঠিকভাবে কনফিগার করা হয়েছে এবং তাদের অ্যাক্সেসের স্তরগুলি যথাযথভাবে সেট করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা অবাঞ্ছিত মুছে ফেলা রোধ করার জন্য অপরিহার্য৷