VBA দিয়ে ইমেলে এক্সেল স্ক্রিনশট এম্বেড করুন

ইমেলে স্ক্রিনশট হিসাবে এক্সেল রেঞ্জ পাঠানো হচ্ছে

ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশান (VBA) এর মাধ্যমে ইমেলগুলিতে এক্সেল ডেটা একত্রিত করা তথ্য ভাগ করার একটি গতিশীল উপায় সরবরাহ করে। একটি ইমেলে এক্সেল পরিসরের একটি স্ক্রিনশট পাঠানোর সময়, ব্যবহারকারীরা একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে যেখানে ইমেল স্বাক্ষরটি সরানো হয়। এই সমস্যাটি সাধারণত দেখা দেয় যখন ইমেজ সন্নিবেশ প্রক্রিয়া ডিফল্ট ইমেল বিন্যাসে হস্তক্ষেপ করে।

যদিও অন্যান্য ওয়ার্কশীটগুলি স্বাক্ষর না হারিয়ে এই ইন্টিগ্রেশন পরিচালনা করতে পারে, ছবি সংযুক্ত করার নির্দিষ্ট পদ্ধতিগুলি প্রতিষ্ঠিত সেটআপকে ব্যাহত করতে পারে। এই নির্দেশিকাটি এক্সপ্লোর করে কিভাবে আপনার ইমেলের অখণ্ডতা বজায় রাখা যায়—স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত—যখন আপনার এক্সেল ডেটার একটি ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা এমবেড করা হয়।

স্ক্রিপ্ট মেকানিজম ব্যাখ্যা করা হয়েছে: এক্সেল থেকে ইমেল স্ক্রিনশট স্বয়ংক্রিয় করা

প্রদত্ত VBA স্ক্রিপ্ট আউটলুক ব্যবহার করে ইমেলের মাধ্যমে স্ক্রিনশট হিসাবে একটি এক্সেল পরিসর পাঠানোর প্রক্রিয়াটিকে স্বয়ংক্রিয় করে। এই স্ক্রিপ্টের সাথে Outlook এর উদাহরণ তৈরি করে শুরু হয় CreateObject("Outlook.Application"), এবং একটি ইমেল আইটেম ব্যবহার করে OutApp.CreateItem(0). এটি ওয়ার্কশীট এবং পাঠানোর উদ্দেশ্যে কোষের নির্দিষ্ট পরিসর নির্বাচন করে। কমান্ড ব্যবহার করে ws.Pictures.Paste, স্ক্রিপ্ট এক্সেল পরিবেশের মধ্যে সরাসরি একটি চিত্র হিসাবে নির্বাচিত পরিসর ক্যাপচার করে।

একবার ছবি পেস্ট করা হলে, স্ক্রিপ্টটি ব্যবহার করে .GetInspector.WordEditor ওয়ার্ড ফরম্যাটে ইমেলের বিষয়বস্তু ম্যানিপুলেট করতে, স্বাক্ষরের মতো বিন্যাস সংরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করে। ইমেজ ব্যবহার করে সন্নিবেশ করা হয় PasteAndFormat(wdFormatPicture), যা এক্সেল পরিসরের চাক্ষুষ বিশ্বস্ততা বজায় রাখে। স্ক্রিপ্টটি অতিরিক্ত পাঠ্যের জন্য স্থানধারকদের সাথে ইমেল সামগ্রীকে গতিশীলভাবে সংহত করে, ব্যবহার করে বডি সেট করে .HTMLBody. এই পদ্ধতি নিশ্চিত করে যে ইমেলটি পূর্বে সেট করা স্বাক্ষর সহ সমস্ত বিন্যাস ধরে রাখে, এটি পেশাদার যোগাযোগের জন্য উপযুক্ত করে তোলে।

Sub send_email_with_table_as_pic()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim table As Range
    Dim pic As Picture
    Dim wordDoc As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("SheetName")
    Set table = ws.Range("A1:J31")
    ws.Activate
    table.Copy
    Set pic = ws.Pictures.Paste
    pic.Copy
    With OutMail
        .Display
        Set wordDoc = .GetInspector.WordEditor
        wordDoc.Range.PasteAndFormat (wdFormatPicture)
        .HTMLBody = "Hello, <br> Please see the below: <br>" & .HTMLBody
        .To = "xx@xxx.com"
        .CC = "xx@xxx.com"
        .BCC = ""
        .Subject = "Excel Snapshot " & Format(Now, "mm-dd-yy")
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutApp = Nothing
    Set OutMail = Nothing
End Sub

এক্সেলের সাথে VBA ইমেল অটোমেশন উন্নত করা

এক্সেল স্ক্রিনশট সহ স্বয়ংক্রিয় ইমেলগুলির জন্য VBA অন্তর্ভুক্ত করা পেশাদার সেটিংসে উত্পাদনশীলতা এবং যোগাযোগকে ব্যাপকভাবে উন্নত করতে পারে। এই পদ্ধতির সাহায্যে ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিপোর্ট, আর্থিক বিবৃতি বা ডেটা স্ন্যাপশট তৈরি করতে এবং ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে, ম্যানুয়াল প্রচেষ্টাকে কমিয়ে দেয় এবং মানুষের ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে। এই কাজগুলিকে স্ক্রিপ্ট করার মাধ্যমে, ব্যবসাগুলি নিশ্চিত করতে পারে যে ডেটা-চালিত যোগাযোগগুলি সময়োপযোগী এবং ধারাবাহিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে।

প্রাথমিক চ্যালেঞ্জ, যদিও, স্বাক্ষরের মতো বিদ্যমান ইমেল উপাদানগুলিকে ব্যাহত না করে আউটলুক ইমেলগুলিতে এক্সেল ভিজ্যুয়ালগুলিকে একীভূত করা। এই জটিলতা আউটলুকের এইচটিএমএল এবং ভিজ্যুয়াল বিষয়বস্তুর পরিচালনা থেকে উদ্ভূত হয়, যা ঐতিহ্যগত ওয়েব বিকাশের পরিবেশ থেকে উল্লেখযোগ্যভাবে আলাদা। এই চ্যালেঞ্জ মোকাবেলা করার জন্য এক্সেল মডেল এবং আউটলুক এর প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস উভয়েরই গভীর বোঝার প্রয়োজন।