La gestió eficaç sharePoint Els permisos manté les persones que han de proporcionar dades accessibles mentre garanteix la seguretat. Limitar els enllaços per compartir a tota l’empresa presenta un problema comú perquè pot evitar involuntàriament les respostes del formulari. Els administradors poden ajustar els permisos amb PowerShell , API REST i eines d'automatització com Power Automate. Aquests mètodes permeten respostes, però prohibeixen als usuaris llegir o alterar llistes. La seguretat es pot millorar més mitjançant la utilització de Microsoft Graph Api i implementant l'accés basat en rol. Per mantenir l’eficiència del procés sense revelar informació crítica, les organitzacions han de fer un compromís entre seguretat i usabilitat.

Els usuaris poden afegir de forma dinàmica el nom d'usuari de la persona que envia un formulari al peu de pàgina del full de treball integrant Excel VBA amb la informació de SharePoint. Cada instància de formulari s'acredita adequadament mitjançant l'ús d'estratègies sofisticades, com ara atributs de documents o l'API REST de SharePoint. Sobretot en les operacions col·laboratives, això millora les auditories i elimina la incertesa.

Power Automate i SharePoint són eines bàsiques per millorar l'eficiència del flux de treball, concretament per gestionar els terminis mitjançant recordatoris automatitzats. Aprofitant aquestes plataformes, els usuaris poden configurar fluxos per enviar notificacions abans de les dates de venciment, assegurant-se que els projectes segueixen en bon camí.

Les supressions inesperades a SharePoint han desconcertat els administradors, destacant un escenari en què s'eliminen carpetes sense la intervenció directa de l'usuari. La investigació va cobrir la configuració, els registres d'auditoria i les sincronitzacions de dispositius, però no va donar cap causa definitiva. Aquesta situació posa de manifest la complexitat de la gestió dels entorns SharePoint i la importància d'un seguiment exhaustiu i de les auditoria per protegir-se de la pèrdua de dades no desitjades.

La implementació d'un sistema d'emissió d'entrades de SharePoint Online millora l'eficiència del servei d'assistència informàtica centralitzant els enviaments i els comentaris de tiquets. Tanmateix, el repte de notificar al servei d'ajuda sobre nous comentaris sense mencions requereix una solució creativa. Aprofitar Power Automate per agrupar aquests comentaris en una única notificació periòdica pot reduir significativament el desordre i garantir respostes oportunes.

La integració dels fluxos de treball Power Automate amb SharePoint Online presenta reptes, especialment quan es tracta de arxius adjunts VCF.