Eviteu que els vostres correus electrònics automatitzats es considerin correu brossa

Eviteu que els vostres correus electrònics automatitzats es considerin correu brossa
Eviteu que els vostres correus electrònics automatitzats es considerin correu brossa

Optimitzar la capacitat de lliurament dels correus electrònics programats

L'enviament de correus electrònics de manera programàtica és una pràctica habitual al món empresarial, especialment per a la comunicació automatitzada amb els clients. No obstant això, es presenta un gran repte: assegurar-se que aquests correus electrònics arribin a la safata d'entrada sense que es filtren al correu brossa. La distinció entre un correu electrònic de benvinguda i un correu electrònic no desitjat sovint es redueix a matisos subtils relacionats amb com es dissenya i envia el missatge.

Aquest problema planteja la importància d'adoptar pràctiques específiques per millorar la reputació del remitent i garantir que els correus electrònics compleixin els criteris del proveïdor de serveis de correu electrònic. Coses com la personalització del contingut, l'optimització de la línia d'assumpte i l'ús racional de les paraules clau poden augmentar significativament les possibilitats que un correu electrònic arribi a la destinació prevista. L'objectiu és navegar hàbilment pels filtres de correu brossa, mantenint la rellevància i el valor del missatge per al destinatari.

Ordre Descripció
SMTP.sendmail() Envia un correu electrònic mitjançant el protocol SMTP.
EmailMessage() Crea un assumpte del missatge de correu electrònic per configurar el remitent, el destinatari, l'assumpte i el cos del missatge.

Estratègies per garantir el lliurament programat de correu electrònic

L'enviament de correus electrònics programats té un paper crucial en les estratègies de màrqueting, la comunicació amb els clients i les notificacions automàtiques. Tanmateix, el risc que aquests correus electrònics es marquin com a correu brossa és real i pot perjudicar greument l'eficàcia d'aquestes campanyes. El primer pas per minimitzar aquest risc és assegurar-se que els correus electrònics s'enviïn des d'una adreça IP de bona reputació. Els proveïdors de serveis de correu electrònic avaluen la reputació del remitent en funció de l'historial d'enviaments de l'adreça IP. Una mala reputació pot fer que els correus electrònics es posin en quarantena o es marquin com a correu brossa.

A més, és essencial l'autenticació del remitent mitjançant protocols com SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) i DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance). Aquests protocols verifiquen que el correu electrònic prové realment del domini que diu representar, augmentant així la confiança dels proveïdors de serveis de correu electrònic. També es recomana optimitzar el contingut del correu electrònic per evitar paraules clau associades habitualment al correu brossa i personalitzar els correus electrònics per augmentar la participació dels destinataris. Un enfocament curosament planificat, seguint les millors pràctiques d'enviament de correu electrònic, és essencial per garantir que els vostres missatges arribin realment a les safates d'entrada dels vostres destinataris.

Enviament d'un correu electrònic senzill en Python

Python amb la biblioteca smtplib

import smtplib
from email.message import EmailMessage

email = EmailMessage()
email['From'] = 'expediteur@example.com'
email['To'] = 'destinataire@example.com'
email['Subject'] = 'Test Email'
email.set_content('Ceci est un test d\'envoi d\'e-mail.')

with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as smtp:
    smtp.starttls()
    smtp.login('utilisateur', 'motdepasse')
    smtp.send_message(email)

Millorar la capacitat de lliurament dels correus electrònics programats

Una de les principals preocupacions a l'hora d'enviar correus electrònics programats és assegurar-se que es rebin, en lloc de fer-los desaparèixer a les carpetes de correu brossa dels destinataris. La importància de construir i mantenir una bona reputació del remitent és crucial en aquest procés. Això implica utilitzar adreces IP dedicades per enviar correus electrònics, cosa que ajuda a construir una reputació positiva amb els proveïdors de serveis de correu electrònic. També és essencial una gestió acurada de les llistes de correu, assegurant-vos que només incloeu els destinataris que hagin consentit explícitament a rebre les vostres comunicacions, reduint així el risc d'informes de correu brossa.

A més, optimitzar les línies d'assumpte i el contingut del correu electrònic per evitar els termes habitualment associats amb el correu brossa pot augmentar les possibilitats d'entrega a la safata d'entrada. Afegir una capçalera clara i una opció de cancel·lació de subscripció de fàcil accés a cada correu electrònic no només és una bona pràctica pel que fa a respectar la privadesa dels destinataris, sinó que també ajuda a mantenir un índex de compromís saludable i evitar sancions dels proveïdors de serveis de correu electrònic. Seguint aquestes directrius, les empreses poden millorar significativament la capacitat de lliurament de les seves campanyes de correu electrònic programades.

Preguntes freqüents sobre l'enviament de correus electrònics programats

  1. Pregunta: Per què els meus correus electrònics programats aterren al correu brossa?
  2. Resposta: Això pot ser degut a una reputació baixa del remitent, a l'ús de paraules clau relacionades amb el correu brossa a l'assumpte o al cos del correu electrònic o a la manca d'autenticació del remitent (SPF, DKIM, DMARC).
  3. Pregunta: Com puc comprovar la reputació de la meva adreça IP?
  4. Resposta: Utilitzeu eines en línia dedicades a comprovar la reputació de l'adreça IP, com ara Sender Score o Talos Intelligence.
  5. Pregunta: És important utilitzar adreces IP dedicades per enviar correus electrònics?
  6. Resposta: Sí, això ajuda a construir una reputació per als enviaments de correu electrònic i redueix el risc de veure's afectat per les males pràctiques d'altres remitents que comparteixen la mateixa adreça IP.
  7. Pregunta: Com puc millorar la implicació dels destinataris amb els meus correus electrònics?
  8. Resposta: Personalitzeu els vostres correus electrònics, segmenteu les llistes de correu per augmentar la rellevància i assegureu-vos que el vostre contingut sigui útil i interessant per al vostre públic.
  9. Pregunta: Què és SPF, DKIM i DMARC?
  10. Resposta: Aquests són protocols d'autenticació del remitent que ajuden a verificar que els correus electrònics provenen del domini que diuen representar, millorant així la vostra reputació amb els proveïdors de serveis de correu electrònic.
  11. Pregunta: Com evitar l'ús de paraules clau relacionades amb el correu brossa?
  12. Resposta: Eviteu frases i paraules que s'utilitzen en excés pel correu brossa, com ara "guanya diners fàcilment", "oferta exclusiva" i, en canvi, utilitzeu un llenguatge natural i rellevant per al vostre públic.
  13. Pregunta: Què he de fer si la meva taxa d'obertura de correu electrònic és baixa?
  14. Resposta: Revisa la rellevància del teu contingut, envia temps i prova diferents línies d'assumpte per millorar la implicació.
  15. Pregunta: És obligatori afegir un enllaç per cancel·lar la subscripció?
  16. Resposta: Sí, segons moltes lleis, com ara el GDPR a Europa, proporcionar una opció clara de cancel·lació de la subscripció als vostres correus electrònics és un requisit legal.
  17. Pregunta: Com garantir el consentiment dels destinataris?
  18. Resposta: Assegureu-vos d'obtenir el consentiment explícit per enviar correus electrònics, idealment a través d'un procés de registre doble opt-in.

Claus de l'èxit per enviar correus electrònics programats

Garantir que els correus electrònics programats arribin a la safata d'entrada en lloc de la carpeta de correu brossa és un repte important per als venedors i desenvolupadors. Aquest repte requereix un enfocament estratègic, que implica construir una bona reputació del remitent, una autenticació eficaç del correu electrònic i un contingut optimitzat. El compromís de seguir les millors pràctiques, com ara l'ús de protocols SPF, DKIM i DMARC, així com l'atenció a la qualitat i la rellevància del contingut enviat, poden augmentar significativament les possibilitats d'èxit. Mitjançant l'adopció d'aquestes estratègies, no només podem millorar la capacitat de lliurament dels correus electrònics sinó també reforçar la relació de confiança amb els destinataris, essencial per a l'èxit de les campanyes de correu electrònic. Aquest article pretén proporcionar un full de ruta clar per navegar pels reptes de l'enviament de correus electrònics programats, garantint el seu impacte òptim.