Problemes de correu electrònic que desencadenen l'script d'aplicacions de depuració

Resolució d'errors d'activació de correu electrònic a Google Apps Script

Solució de Google Apps Script

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Depuració avançada per a activadors de correu electrònic de Google Apps Script

Tècniques de depuració de JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Preguntes habituals sobre l'automatització del correu electrònic a Apps Script

1. Per a què s'utilitza Google Apps Script en l'automatització del correu electrònic?
2. Google Apps Script és un llenguatge de script basat en núvol per al desenvolupament d'aplicacions lleugeres dins de la plataforma Google Workspace, que inclou l'automatització de tasques repetitives, com ara l'enviament de correus electrònics basats en dades de fulls de càlcul.
3. Com puc evitar l'enviament de correus electrònics en dies incorrectes?
4. Assegureu-vos que la zona horària del vostre projecte de Google Apps Script coincideixi amb les zones horàries locals del full de càlcul i dels destinataris. Ús Session.getScriptTimeZone() i manejar amb cura les comparacions de dates.
5. Què he de fer si les dades incorrectes desencadenen un correu electrònic?
6. Afegiu declaracions de registre utilitzant Logger.log() per fer un seguiment de l'execució i el maneig de dades dins del vostre script. Reviseu aquests registres per entendre l'anomalia i ajustar la vostra lògica en conseqüència.
7. Com puc configurar la configuració de la zona horària al meu script?
8. Configureu la zona horària de l'script mitjançant les propietats del projecte a la consola de Google Cloud Platform per adaptar-se a les vostres necessitats operatives.
9. El format de data pot afectar la lògica d'activació?
10. Sí, els diferents formats de dates poden provocar interpretacions errònies en el maneig de les dates. Formateu sempre les dates utilitzant Utilities.formatDate() amb un patró i una zona horària coherents dins del vostre script.

Insights finals

Mitjançant un examen atent i la resolució de problemes de l'script de Google Apps que s'utilitza per automatitzar les notificacions basades en les dates de caducitat, es fa evident com de crítiques són les condicions precises i la gestió d'errors per al seu èxit. Les millores en la depuració i la gestió de la zona horària poden mitigar significativament els riscos que dades incorrectes desencadenin notificacions no desitjades. Assegureu-vos que les condicions de l'script reflecteixen amb precisió la lògica prevista i que les comparacions de dates es gestionen de manera coherent en diferents paràmetres d'usuari evitarà que es repeteixin problemes similars.