Reenviament de correu electrònic a Apps Script amb validació de fitxers

Automatització de correu electrònic amb Apps Script

L'automatització del reenviament de correu electrònic a Google Apps Script pot agilitzar significativament els processos de comunicació i transferència de dades. Això és especialment beneficiós quan es treballa amb etiquetes específiques a Gmail, on els correus electrònics s'han de reenviar a aplicacions externes sense intervenció manual. Un problema comú sorgeix amb imatges en línia no desitjades, com ara signatures i capçaleres, que s'inclouen en aquests reenviaments.

Aquest problema no només desordena els missatges reenviats, sinó que també suposa un repte quan el requisit és reenviar només fitxers adjunts com ara fitxers PDF. En aquests escenaris, modificar l'script per reenviar selectivament els fitxers adjunts mantenint el context del fil de correu electrònic esdevé essencial. L'article següent explorarà una solució per garantir que només es reenviïn els fitxers necessaris, millorant l'eficiència de l'automatització.

Comandament	Descripció
GmailApp.getUserLabelByName()	Recupera una etiqueta del compte de Gmail de l'usuari pel nom, cosa que permet que els scripts funcionin amb correus electrònics classificats sota etiquetes específiques.
getThreads()	Retorna una matriu d'objectes de fil dins d'una etiqueta, que s'utilitza per processar cada conversa de correu electrònic continguda sota una etiqueta de Gmail.
getMessages()	Obtén tots els missatges de correu electrònic continguts en un sol fil, permetent l'accés detallat al contingut i les metadades de cada correu electrònic.
getAttachments()	Extreu tots els fitxers adjunts d'un missatge de correu electrònic, que després es poden filtrar per reenviar només els tipus de fitxer desitjats.
GmailApp.sendEmail()	Envia un correu electrònic des del compte de Gmail de l'usuari. Admet opcions avançades com fitxers adjunts, contingut CC, BCC i HTML.
filter()	S'utilitza per aplicar una prova a cada element d'una matriu. En aquest context, filtra els fitxers adjunts per trobar només aquells amb el tipus de contingut PDF.

Millora del reenviament de correu electrònic amb Google Apps Script

Els exemples de Google Apps Script proporcionats estan dissenyats per respondre a la necessitat específica de filtrar i reenviar correus electrònics que compleixin uns criteris concrets, en aquest cas, reenviant només fitxers adjunts PDF i excloent imatges en línia com signatures o capçaleres. La primera part de l'script s'inicia recuperant tots els fils de correu electrònic associats amb una etiqueta de Gmail predefinida. Això es fa mitjançant l'ordre `GmailApp.getUserLabelByName()`, que obté l'objecte etiqueta permetent que l'script funcioni en tots els fils de correu electrònic associats. A continuació, itera sobre aquests fils per accedir a missatges individuals.

Cada missatge s'inspecciona per identificar i filtrar els fitxers adjunts mitjançant el mètode `getAttachments()` combinat amb una funció de filtre que verifica el tipus MIME, assegurant-se que només s'inclouen fitxers PDF. A continuació, s'utilitza la funció `GmailApp.sendEmail()` per reenviar aquests fitxers adjunts filtrats. Aquesta funció és crucial, ja que permet enviar correus electrònics de manera programàtica mentre s'adjunten fitxers i s'especifiquen paràmetres avançats com el contingut del cos HTML i l'ID del fil per mantenir la continuïtat del fil del correu electrònic. Això garanteix que els correus electrònics reenviats segueixin sent part de la conversa en curs, complint el requisit de l'usuari de mantenir els correus electrònics enfilats i centrats només en els fitxers adjunts rellevants.

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Tècniques avançades per a la gestió del correu electrònic en Apps Script

Quan es tracta de reenviament de correu electrònic automatitzat a Google Apps Script, entendre el context més ampli de la gestió de correu electrònic pot ser crucial. Un aspecte important és la diferenciació entre els tipus MIME, que ajuda a filtrar tipus de fitxers específics, com ara PDF, a partir d'imatges en línia. Aquesta distinció és clau per crear filtres efectius que exclouen fitxers adjunts no essencials. Una altra tècnica avançada consisteix a manipular fils de correu electrònic per mantenir les comunicacions coherents i enllaçades, la qual cosa és vital per mantenir les rutes de correu electrònic organitzades en entorns empresarials.

A més, l'aprofitament de Google Apps Script per a l'automatització del correu electrònic permet comportaments personalitzats que van més enllà del simple reenviament. Per exemple, els scripts es poden dissenyar per respondre automàticament als correus electrònics, generar informes resums dels fitxers adjunts o fins i tot organitzar els correus electrònics en diferents etiquetes en funció del seu contingut o tipus de fitxer adjunt. Aquestes capacitats fan de Google Apps Script una eina potent per millorar la productivitat i l'eficiència del flux de treball en la gestió de correus electrònics.

1. Com començo a utilitzar Google Apps Script per a l'automatització del correu electrònic?
2. Podeu començar accedint a l'entorn Apps Script a través de Google Drive, creant un script nou i utilitzant el servei GmailApp per programar interaccions de correu electrònic.
3. Què és el tipus MIME i per què és important?
4. El tipus MIME, o tipus de suport, és un estàndard que indica la naturalesa i el format d'un document, fitxer o assortiment de bytes. És crucial per al processament del correu electrònic per garantir un tractament correcte dels diferents tipus de fitxers.
5. Puc filtrar correus electrònics per tipus de fitxer adjunt a Apps Script?
6. Sí, podeu utilitzar el mètode getAttachments() juntament amb filtres per comprovar el tipus MIME de cada fitxer adjunt i processar-los en conseqüència.
7. Com puc mantenir els correus electrònics reenviats al mateix fil?
8. Utilitzeu l'opció threadId a GmailApp.sendEmail() per especificar el fil de correu electrònic original, mantenint el missatge reenviat dins de la mateixa conversa.
9. L'Apps Script pot gestionar diversos fitxers adjunts de manera diferent segons el tipus?
10. Sí, podeu dissenyar l'script per diferenciar els fitxers adjunts segons els seus tipus MIME i gestionar cada tipus de manera diferent, com ara reenviar només PDF i ignorar-ne d'altres.

Mitjançant l'ús de Google Apps Script, els usuaris poden automatitzar tasques complexes de gestió de correu electrònic, adaptant específicament el procés de reenviament per incloure només fitxers adjunts essencials, com ara fitxers PDF. Aquest enfocament específic no només racionalitza la comunicació dins i fora de les organitzacions, sinó que també redueix significativament l'esforç manual que implica la gestió del correu electrònic. A més, la capacitat de mantenir intactes els fils de conversa millora la comprensió contextual dels missatges reenviats, la qual cosa és crucial per mantenir la continuïtat en les comunicacions professionals.