Evitar que Google Assistant interpreti malament les factures PDF

Entendre els problemes d'interpretació dels fitxers adjunts de PDF del correu electrònic

Els correus electrònics que contenen fitxers adjunts PDF, com ara factures de serveis públics, solen ser interpretats automàticament per serveis com Google Assistant a Gmail. Aquesta funció automàtica pretén simplificar el resum del contingut per als usuaris. No obstant això, de vegades pot malinterpretar les dades, com ara números de compte confusos per a imports de factura, provocant una confusió important dels clients i un augment del trànsit del centre de trucades.

En els casos en què un fitxer PDF adjunt mostri un número de compte de "7300" i un import degut de 18 $, és possible que Gmail mostri per error l'import degut com a 7300 $. Aquest error prové de la lectura incorrecta de les etiquetes del PDF per part de l'Assistent de Google. El repte consisteix a prevenir aquestes interpretacions errònies sense esperar una solució immediata del mateix Google.

Desglossament tècnic dels scripts de manipulació de PDF i correu electrònic

El primer script està dissenyat per crear i enviar correus electrònics amb fitxers adjunts PDF d'una manera que impedeix que Google Assistant resumeixi el contingut del fitxer adjunt. Utilitza el msg.add_header() comanda per afegir una capçalera personalitzada al correu electrònic, suggerint que les eines automatitzades no haurien d'interpretar el contingut. Aquest enfocament s'orienta a la manera com serveis com l'Assistent de Google escanegen el contingut del correu electrònic proporcionant instruccions explícites a les capçaleres del correu electrònic. Un altre comandament de tecla, Aplicació MIME(), s'utilitza per encapsular correctament el fitxer PDF, assegurant-se que els clients de correu electrònic l'adjunten i el reconeixen correctament.

En el segon script, l'enfocament se centra en modificar el propi fitxer PDF per incloure metadades que dissuadeixin les eines automatitzades d'interpretar malament el seu contingut. El PDFDocument.load() L'ordre carrega el PDF en un estat modificable, que és essencial per canviar-ne les propietats internes. Posteriorment, el dict.set() L'ordre s'utilitza per afegir una marca personalitzada directament a les metadades del PDF. Aquesta bandera, posada utilitzant PDFBool.True, actua com un indicador clar per als sistemes automatitzats com l'Assistent de Google que no haurien de dedicar-se a resumir el document, abordant possibles interpretacions errònies a nivell d'origen.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

Millorar la seguretat i la privadesa del correu electrònic

Els correus electrònics amb fitxers adjunts, com ara factures de serveis públics, són especialment vulnerables a la mala interpretació dels sistemes automatitzats, cosa que comporta problemes de privadesa i informació errònia. Per combatre-ho, és fonamental millorar les mesures de seguretat del contingut del correu electrònic i dels fitxers adjunts. Això inclou xifrar el contingut del correu electrònic i els fitxers adjunts per assegurar-se que els sistemes automatitzats no accedeixen a informació confidencial sense voler. El xifratge ajuda a protegir la integritat de les dades transmeses, evitant l'accés no autoritzat i les interpretacions errònies per part d'eines d'IA com l'Assistent de Google, que poden llegir malament dades sensibles, com ara números de compte i imports de facturació.

A més, la implementació de controls d'accés estrictes i l'autenticació d'usuaris pot evitar l'accés no autoritzat a documents sensibles. Això implica establir permisos per a qui pot veure el fitxer adjunt i en quines circumstàncies. Per exemple, l'ús de protocols de transmissió segurs com S/MIME o PGP per enviar correus electrònics garanteix que només els destinataris previstos amb les claus de desxifrat correctes puguin accedir als continguts i fitxers adjunts del correu electrònic, protegint encara més la informació sensible de ser malinterpretada o filtrada.