Optimització de l'assignació de càrrecs de l'equip a Excel per a una distribució equitativa

Automatització de l'assignació de càrregues per limitar les hores de l'equip a les 40

Script utilitzant la biblioteca Python amb Pandas per optimitzar l'assignació de càrrecs

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

Redistribuir l'excés de finançament de manera eficient

Script VBA per redistribuir el finançament a Excel

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

Preguntes freqüents sobre la gestió de l'assignació de càrrecs

1. Quina és la finalitat del groupby funció a l'script Python?
2. El groupby La funció s'utilitza per agrupar dades per una columna especificada, permetent que les funcions agregades s'apliquin a cada grup per separat.
3. Com funciona el adjust_allocations la funció funciona a l'script Python?
4. El adjust_allocations La funció ajusta les assignacions inicials perquè cap individu superi les 40 hores setmanals, redistribuint l'excés d'hores proporcionalment entre el grup.
5. Quin paper té el apply funció jugar a l'script de Python?
6. El apply s'utilitza per aplicar la funció adjust_allocations funció a cada grup creat per la groupby funció.
7. Com és el Cells propietat utilitzada a l'script VBA?
8. El Cells La propietat a VBA s'utilitza per fer referència a cel·les o intervals específics dins d'un full de treball, permetent que l'script llegeixi i escrigui dades de manera dinàmica.
9. Què fa el Set la paraula clau fer a l'script VBA?
10. El Set La paraula clau a VBA assigna una referència d'objecte a una variable, com ara un full de treball o un interval.
11. Com garanteix l'script VBA que el total d'hores de cap individu superi les 40?
12. L'script VBA calcula el total d'hores de cada persona i ajusta la seva assignació si supera les 40, redistribuint l'excés de manera proporcional entre d'altres assignats al mateix programa.
13. Per què és important la comprovació d'errors en els models d'assignació de càrrecs?
14. La comprovació d'errors ajuda a garantir la precisió i la fiabilitat del model d'assignació de càrrecs gestionant valors inesperats i evitant errors de càlcul.
15. Quin és l'avantatge d'utilitzar intervals de nom dinàmics a Excel?
16. Els intervals de nom dinàmics s'ajusten automàticament per incloure dades noves, reduint la necessitat d'actualitzacions manuals i millorant l'escalabilitat del model.
17. Com pot la validació de dades millorar el procés d'assignació de càrrecs?
18. La validació de dades garanteix que les entrades estiguin dins del rang i format esperats, evitant errors i millorant la precisió dels càlculs d'assignació de càrrecs.

Consideracions finals sobre una gestió eficient de la càrrega

L'optimització de l'assignació de càrrecs per a un gran equip requereix un sistema sòlid que pugui gestionar canvis dinàmics i garantir una distribució equitativa de les hores de treball. Aprofitant les fórmules avançades d'Excel i els scripts VBA, podem crear un model escalable i eficient que limita les hores individuals a 40 per setmana mentre redistribuïm l'excés de finançament de manera adequada. Aquest enfocament no només millora la precisió, sinó que també dóna suport a una millor gestió dels recursos i la presa de decisions dins de l'equip.