Supressions de carpetes inexplicables a SharePoint: es revela un misteri

Desvelant el misteri darrere de les supressions sobtades de carpetes de SharePoint

En les últimes setmanes, ha sorgit un problema perplex per als usuaris de SharePoint, especialment aquells amb drets administratius, que reben notificacions alarmants sobre la supressió d'un nombre important de fitxers i carpetes dels seus llocs. Aquestes notificacions, que suggereixen una eliminació massiva de contingut que els usuaris estan segurs de no haver iniciat, han sembrat confusió i preocupació. Malgrat les comprovacions exhaustives, no hi ha evidència d'eliminacions o moviments manuals per part de l'usuari, ni els registres d'accés i auditoria de Microsoft 365 indiquen cap accés no autoritzat o accions que puguin explicar el fenomen.

Aquesta situació es complica encara més per l'absència de polítiques de retenció que puguin activar aquestes supressions automàticament. Els esforços per resoldre el problema mitjançant el suport de Microsoft i desconnectant els dispositius de la sincronització de SharePoint encara no han aturat les supressions misterioses. Amb el programari antivirus que és poc probable que sigui el culpable i incidents similars no reportats per altres usuaris en condicions comparables, la recerca d'una causa i una solució continua. Això presenta un repte important per al suport informàtic i els administradors a l'hora d'identificar i mitigar la causa principal d'aquestes supressions injustificades, posant de manifest la necessitat d'una investigació més profunda sobre el funcionament complex de SharePoint.

Explorant solucions automatitzades de monitorització de SharePoint

L'script de PowerShell de fons i el codi HTML/JavaScript d'interfície proporcionat formen part d'una solució conceptual destinada a supervisar i alertar els usuaris administratius sobre esdeveniments de supressió inesperats a SharePoint Online. L'script de PowerShell és un component crucial per a les operacions de backend. Comença establint una connexió a SharePoint Online mitjançant l'ordre "Connecte-PnPOnline", que és essencial per a qualsevol operació que necessiti interactuar amb els recursos de SharePoint Online de manera programàtica. Aquesta ordre requereix l'URL del lloc de SharePoint al qual us voleu connectar i utilitza el paràmetre "-UseWebLogin" per a l'autenticació, assegurant que l'script s'executa sota les credencials d'un usuari autoritzat. Un cop establerta la connexió, l'script utilitza l'ordre "Get-PnPAuditLog" per recuperar les entrades del registre d'auditoria dins d'un interval de dates especificat. Això és especialment important per fer un seguiment d'accions, com ara les supressions de fitxers o carpetes, que podrien indicar un accés no autoritzat o comportaments automatitzats no desitjats.

Les entrades del registre d'auditoria es filtren mitjançant "On-Objecte" per aïllar els esdeveniments de supressió relacionats amb una llista o biblioteca especificada, proporcionant un enfocament específic per a la supervisió. Si es troba algun esdeveniment de supressió, l'script es pot configurar per dur a terme una acció, com ara registrar l'esdeveniment o enviar una alerta per correu electrònic. A la interfície, el fragment de codi HTML i JavaScript ofereix una interfície senzilla per mostrar aquests registres o alertes. Estructura la pàgina web amb etiquetes HTML bàsiques i inclou un script per a la manipulació dinàmica del contingut. El JavaScript dins del '<script>L'etiqueta ' està dissenyada per interactuar amb el backend, possiblement recuperant i mostrant informació de registre dins del div 'logContainer' designat. Això permet als administradors tenir una visió en temps real de la salut i la seguretat del lloc de SharePoint, facilitant la resposta a possibles problemes. La combinació d'aquests scripts proporciona una solució de supervisió integral, aprofitant PowerShell per a la recuperació i processament de dades, i HTML/JavaScript per a una visualització i interacció fàcils d'utilitzar.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Investigant les anomalies d'eliminació automatitzada de SharePoint

Comprendre les causes subjacents de les supressions inesperades de fitxers i carpetes a SharePoint és crucial per mantenir la integritat i la seguretat de les dades dins d'una organització. Un aspecte que no s'ha comentat anteriorment és l'impacte potencial de la configuració de versions de SharePoint i com poden contribuir a les supressions percebudes. Les biblioteques i llistes de SharePoint tenen capacitats de control de versions que, quan es configuren per limitar el nombre de versions, poden suprimir automàticament versions anteriors d'un fitxer o carpeta. Això es pot confondre amb una supressió no iniciada. Una altra àrea a explorar és el flux de treball i les polítiques de retenció més enllà del tauler d'administració de Microsoft, com les definides a la configuració de gestió de contingut de SharePoint. Els fluxos de treball complexos o les polítiques de retenció que no estan configurades correctament poden provocar supressions o accions d'arxivament inesperada.

A més, la integració de SharePoint amb altres aplicacions d'Office 365 de vegades pot comportar conseqüències no desitjades. Per exemple, si un correu electrònic a l'Outlook està enllaçat a una biblioteca de documents de SharePoint mitjançant un procés automatitzat i aquest correu electrònic s'elimina, podria provocar la supressió del document enllaçat a SharePoint. Entendre aquestes integracions i les seves implicacions és vital. A més, examinar el paper de les aplicacions de tercers connectades a SharePoint pot descobrir interaccions no desitjades que condueixen a supressions. Assegurar-se que totes les aplicacions connectades estiguin configurades correctament i que els seus nivells d'accés estiguin ajustats adequadament és essencial per evitar supressions no desitjades.