Automatitzar l'anàlisi de fitxers d'Excel del correu electrònic a la base de dades SQL

Automatització de la integració de fitxers Excel des del correu electrònic a SQL

Script SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Automatització d'Excel a SQL mitjançant Power Automate

Descripció del flux de Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Preguntes freqüents sobre l'automatització del correu electrònic a la base de dades

1. Què és SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) és una plataforma per crear solucions d'integració de dades i transformacions de dades a nivell empresarial.
3. Com es pot utilitzar SSIS per automatitzar processos?
4. SSIS pot automatitzar el procés de moviment i transformació de dades de diverses fonts a bases de dades i altres destinacions, amb funcions com ara Data Flow, Control Flow, i Error Handling.
5. Què és Power Automate?
6. Power Automate és un servei proporcionat per Microsoft que ajuda a crear fluxos de treball automatitzats entre les vostres aplicacions i serveis preferits per sincronitzar fitxers, rebre notificacions, recopilar dades i molt més.
7. Com gestiona Power Automate els fitxers adjunts de correu electrònic?
8. Power Automate pot desar automàticament els fitxers adjunts dels correus electrònics en una carpeta especificada en serveis com OneDrive o SharePoint amb el seu Save email attachments acció.
9. Pot SSIS gestionar els errors durant la transferència de dades?
10. Sí, SSIS inclou mecanismes de gestió d'errors sòlids que poden gestionar problemes de transferència de dades, la qual cosa permet reintentar o redirigir els registres erronis a fitxers separats per revisar-los.

Resumint el viatge de l'automatització

La implementació de l'automatització per a les tasques rutinàries de correu electrònic a base de dades ofereix un potencial transformador per a les empreses, especialment aquelles que tracten amb grans volums de dades. Mitjançant l'ús de SSIS i Power Automate, les empreses poden eliminar l'entrada manual de dades, reduir el risc d'errors i garantir actualitzacions oportunes. Aquesta automatització millora l'eficiència operativa i permet al personal centrar-se en tasques més estratègiques, maximitzant així la productivitat i la precisió de les dades.