Účinné řízení oprávnění SharePoint udržuje lidi, kteří musí poskytnout data přístupná a zároveň zaručit zabezpečení. Omezení odkazů na sdílení celé společnosti představuje společný problém, protože může neúmyslně zabránit odpovědi na formu. Administrátoři mohou upravit oprávnění pomocí PowerShell , REST API a automatizační nástroje, jako je napájení automatizace. Tyto metody umožňují odpovědi, ale zakazují uživatelům čtení nebo změnu seznamů. Zabezpečení lze dále vylepšit využitím API Microsoft Graph API a implementací přístupu založeného na rolích. K udržení účinnosti procesu bez zveřejnění kritických informací musí organizace dosáhnout kompromisu mezi bezpečností a použitelností.

Uživatelé mohou dynamicky přidat uživatelské jméno osoby odesílající formulář do zápatí listu integrací Excel VBA s informacemi ze SharePointu. Každá instance formuláře je náležitě připsána díky použití sofistikovaných strategií, jako jsou atributy dokumentu nebo REST API služby SharePoint. Zejména v operacích spolupráce to zlepšuje audity a odstraňuje nejistotu.

Power Automate a SharePoint jsou kritickými nástroji pro zvýšení efektivity pracovních postupů, zejména při správě termínů prostřednictvím automatických připomenutí. Využitím těchto platforem mohou uživatelé nastavit toky k odesílání upozornění před termínem splatnosti, což zajistí, že projekty zůstanou na správné cestě.

Neočekávaná odstranění v SharePointu zmátla administrátory a upozornila na scénář, kdy jsou složky odstraňovány bez přímého zásahu uživatele. Vyšetřování zahrnovalo nastavení, protokoly auditu a synchronizace zařízení, ale nepřineslo žádnou definitivní příčinu. Tato situace podtrhuje složitost správy prostředí SharePoint a důležitost důkladného sledování a audit stezek pro ochranu před ztrátou nechtěných dat.

Implementace systému prodeje vstupenek SharePoint Online zvyšuje efektivitu IT help desk centralizací ticket odesílání a komentářů. Výzva upozornit help desk na nové komentáře bez zmínek však vyžaduje kreativní řešení. Využití Power Automate k seskupení těchto komentářů do jediného pravidelného oznámení může výrazně snížit nepořádek a zajistit včasné reakce.

Integrace pracovních postupů Power Automate s SharePoint Online představuje výzvy, zejména při práci s přílohami VCF.