Řešení problémů XRM Toolbox: Vlastní entity se nezobrazují

Odhalení tajemství chybějících vlastních entit v XRM Toolbox

Začít s novými nástroji může být vzrušující a zároveň náročný zážitek, zvláště když se objeví neočekávané překážky. Pokud se ponoříte do XRM Toolbox pro správu svého Dynamics 365 ERP, můžete narazit na záhadné problémy, jako jsou chybějící vlastní entity. 🙃

Tento scénář se často odehrává v prostředí spolupráce. Představte si, že se přihlásíte a plynule přistoupíte ke všem entitám z vašeho Dataverse, jen abyste našli své kolegy, kteří narážejí na překážku. Mohou se dobře připojit, ale neuvidí vlastní entity, ke kterým máte snadný přístup. Frustrující, že?

Kromě zmatku se problém nevyskytuje jednotně. Někteří kolegové mohou vidět tyto entity v produkčním prostředí, ale ne v UAT. Navzdory identickým rolím zabezpečení a nastavením v Dynamics 365 i Power Platform může tato nesrovnalost působit jako záhada čekající na vyřešení. 🔍

Pokud to s vámi rezonuje, nejste sami. Po hodinách odstraňování problémů s oprávněními a rolemi se mnoho uživatelů obrací s žádostí o odpovědi na komunitu. V této příručce prozkoumáme pravděpodobné příčiny a řešení, která vám a vašemu týmu pomohou znovu získat přístup k těmto nepolapitelným vlastním entitám. 🌟

Pochopení a využití skriptů k řešení problémů XRM Toolbox

Jeden z primárních skriptů uvedených ve výše uvedeném příkladu používá PowerShell k připojení k prostředí Dynamics 365 a diagnostice problémů s vlastními entitami. Pomocí příkazů jako např Connect-CrmOnline, skript vytvoří zabezpečené připojení k vašemu Dataverse. To je důležité, protože bez správného připojovacího řetězce by nebyl přístup k metadatům nebo oprávněním entit možný. Přes Metadata entity Get-Crm, skript načte podrobné informace o všech entitách, včetně jejich typu vlastnictví a nastavení viditelnosti, což pomáhá určit, zda nejsou vlastní entity špatně nakonfigurovány. 😊

Dále skript PowerShellu iteruje načtená metadata, aby identifikoval nekonzistence. Může například zobrazit, které entity jsou nakonfigurovány pro organizační nebo individuální vlastnictví. To pomáhá správcům pochopit, zda problém spočívá v definicích rolí zabezpečení nebo nastavení vlastnictví entity. Kromě toho, Get-CrmUserRoles příkaz načte role zabezpečení přiřazené konkrétním uživatelům nebo entitám a nabízí pohled na to, zda kolegové nemají příslušná oprávnění k zobrazení vlastních entit. Použitím příkazů, jako jsou tyto, správci ušetří hodiny ručního odstraňování problémů a zajistí konzistenci napříč prostředími, jako je UAT a produkční. 🔍

Příklad JavaScriptu doplňuje tento přístup tím, že se zaměřuje na ověřování v reálném čase. Pomocí rozhraní fetch API odesílá požadavky HTTP na webové rozhraní API Dynamics 365, aby zkontroloval, zda mají uživatelé přístup ke čtení ke konkrétním vlastním entitám. Tento skript je zvláště užitečný pro frontendové vývojáře nebo administrátory, kteří preferují odlehčená řešení založená na prohlížeči. Zacílením na konkrétní entity, jako je „vaše_vlastní_název_entity“, skript pomáhá potvrdit, zda chybějící oprávnění nejsou způsobena problémy s jednotlivými uživateli nebo globálním nastavením zabezpečení. Kolega může například zjistit, že zatímco jejich token umožňuje přístup v produkci, nastavení UAT postrádá potřebná oprávnění.

Skript Python přináší další vrstvu obslužnosti tím, že testuje přístup entit napříč více prostředími v jediném běhu. Iterací přes slovník prostředí, jako je PROD a UAT, skript provádí kontroly oprávnění pro vlastní entity a upozorňuje na nesrovnalosti. To je užitečné zejména pro týmy spravující více instancí Dynamics 365, protože to zajišťuje konzistenci a snižuje riziko přehlédnutí. Použitím žádosti.získat pro interakci s API a ověřování odpovědi zjednodušuje skript administrátorům odstraňování problémů. Tato řešení společně nabízejí robustní, mnohostranný přístup k řešení problémů XRM Toolbox a zajišťují, že vlastní entity jsou přístupné a správně nakonfigurované. 🌟

# Import the Dynamics 365 module
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector

# Establish connection to the Dynamics 365 environment
$connectionString = "AuthType=OAuth; Url=https://yourorg.crm.dynamics.com; UserName=yourusername; Password=yourpassword;"
$service = Connect-CrmOnline -ConnectionString $connectionString

# Retrieve list of custom entities
$customEntities = Get-CrmEntityMetadata -ServiceClient $service -EntityFilters Entity -RetrieveAsIfPublished $true

# Filter entities to check security roles
foreach ($entity in $customEntities) {
    Write-Host "Entity Logical Name: " $entity.LogicalName
    Write-Host "Ownership Type: " $entity.OwnershipType
}

# Check security roles and privileges for a specific entity
$entityName = "your_custom_entity_logical_name"
$roles = Get-CrmUserRoles -ServiceClient $service -EntityName $entityName
Write-Host "Roles with access to $entityName:"
$roles | ForEach-Object { Write-Host $_.Name }

// Function to validate user access to custom entities
async function validateCustomEntityAccess(entityName) {
    try {
        // API URL for checking user privileges
        const apiUrl = `/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='${entityName}')?$select=CanBeRead`;

        // Fetch user privileges
        const response = await fetch(apiUrl, { method: 'GET', headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + accessToken } });

        if (response.ok) {
            const data = await response.json();
            console.log('Entity Access:', data.CanBeRead ? 'Allowed' : 'Denied');
        } else {
            console.error('Failed to fetch entity privileges.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error:', error);
    }
}

// Validate access for a specific custom entity
validateCustomEntityAccess('your_custom_entity_name');

import requests

# Define environment configurations
ENVIRONMENTS = {
    "PROD": "https://prod.crm.dynamics.com",
    "UAT": "https://uat.crm.dynamics.com"
}

# Function to check access to custom entities
def check_entity_access(env, entity_name, access_token):
    url = f"{ENVIRONMENTS[env]}/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='{entity_name}')?$select=CanBeRead"
    headers = {"Authorization": f"Bearer {access_token}"}

    response = requests.get(url, headers=headers)
    if response.status_code == 200:
        return response.json().get("CanBeRead", False)
    else:
        print(f"Error: {response.status_code} - {response.text}")
        return None

# Run test for multiple environments
for env in ENVIRONMENTS.keys():
    has_access = check_entity_access(env, "your_custom_entity_name", "your_access_token")
    print(f"Access in {env}: {'Yes' if has_access else 'No'}")

Prozkoumání přístupu specifického pro prostředí v Dynamics 365

Jedním z aspektů, který je často přehlížen při práci s vlastními entitami v XRM Toolbox, je konfigurace specifická pro dané prostředí. Rozdíly mezi prostředími, jako je UAT a produkční, mohou někdy způsobit neočekávané chování vlastních entit. I když se role zabezpečení zdají identické, mohou rozdíly ve způsobu obnovy prostředí nebo migrace dat způsobit jemné nesrovnalosti. UAT může například postrádat určitá metadata související s entitami, pokud nebyla aktualizována během posledního nasazení. To zdůrazňuje důležitost udržování synchronizace mezi prostředími, aby se předešlo zmatkům. 😊

Dalším kritickým faktorem je role tabulek Dataverse. Vlastní entity jsou v Dataverse v podstatě tabulky a jejich dostupnost je ovlivněna nastavením na úrovni tabulky, jako je „Umí číst“, „Umí zapisovat“ nebo „Umí mazat“. Pokud kolegové nevidí vlastní entitu, může to být způsobeno omezeními v těchto nastaveních. Nástroje jako Power Platform Admin Center nebo skripty PowerShellu lze použít k auditu těchto konfigurací a identifikaci potenciálních neshod. Tento krok zajišťuje, že entity jsou nejen dostupné, ale také správně zarovnané s uživatelskými oprávněními. 🔍

A konečně, k problému mohou přispět i rozdíly v připojení API. Někteří uživatelé mohou čelit problémům s připojením, pokud jsou jejich tokeny API omezené nebo jim chybí požadované rozsahy pro vlastní entity. Testování připojení v každém prostředí pomocí diagnostiky v XRM Toolbox nebo vlastních skriptů může ověřit, zda jsou oprávnění API uplatňována konzistentně. S těmito statistikami mohou administrátoři zajistit hladší přístup pro všechny členy týmu a zkrátit dobu řešení problémů.