Přeposílání e-mailů v Apps Script s ověřením souboru

Upřesnění přesměrování e-mailů na filtrování příloh v Apps Script

Implementace skriptu Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Vyloučení vložených obrázků v procesu přeposílání e-mailů pomocí Apps Script

Skriptování ve skriptu Google Apps

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Běžné dotazy na přeposílání e-mailů pomocí Apps Script

1. Otázka: Jak mohu začít používat Google Apps Script pro automatizaci e-mailu?
2. Odpovědět: Můžete začít tím, že přistoupíte k prostředí Apps Script prostřednictvím Disku Google, vytvoříte nový skript a použijete službu GmailApp k naprogramování e-mailových interakcí.
3. Otázka: Co je typ MIME a proč je důležitý?
4. Odpovědět: Typ MIME neboli Media Type je standard, který označuje povahu a formát dokumentu, souboru nebo směsi bajtů. Pro zpracování e-mailů je zásadní zajistit správné zacházení s různými typy souborů.
5. Otázka: Mohu v Apps Script filtrovat e-maily podle typu přílohy?
6. Odpovědět: Ano, můžete použít metodu getAttachments() spolu s filtry ke kontrole typu MIME každé přílohy a odpovídajícímu zpracování.
7. Otázka: Jak udržím přeposílané e-maily ve stejném vlákně?
8. Odpovědět: Pomocí možnosti threadId v GmailApp.sendEmail() zadejte původní vlákno e-mailu, přičemž přeposílaná zpráva zůstane ve stejné konverzaci.
9. Otázka: Může Apps Script zpracovávat více příloh odlišně podle typu?
10. Odpovědět: Ano, můžete navrhnout skript tak, aby odlišoval přílohy podle jejich typů MIME a s každým typem zacházel jinak, například přeposílat pouze soubory PDF a ostatní ignorovat.

Klíčové postřehy a poznatky

Díky využití skriptu Google Apps Script mohou uživatelé automatizovat složité úlohy zpracování e-mailů, konkrétně přizpůsobit proces přeposílání tak, aby zahrnoval pouze nezbytné přílohy, jako jsou soubory PDF. Tento cílený přístup nejen zefektivňuje komunikaci v rámci organizací i mimo ně, ale také výrazně snižuje manuální úsilí spojené se správou e-mailů. Schopnost zachovat neporušená vlákna konverzace navíc zlepšuje kontextové porozumění přeposílaným zprávám, což je zásadní pro zachování kontinuity v profesionální komunikaci.