Zabránění Asistentovi Google v nesprávné interpretaci faktur PDF

Porozumění problémům s interpretací e-mailových příloh PDF

E-maily obsahující přílohy PDF, jako jsou účty za energie, jsou často automaticky interpretovány službami, jako je Google Assistant v Gmailu. Tato automatická funkce má uživatelům zjednodušit sumarizaci obsahu. Někdy však může nesprávně interpretovat data, jako je například záměna čísel účtů za fakturované částky, což vede ke značnému zmatení zákazníků a zvýšenému provozu v call centru.

V případech, kdy je v příloze PDF uvedeno číslo účtu „7300“ a splatná částka 18 USD, může Gmail omylem zobrazit dlužnou částku jako 7300 USD. Tato chyba je způsobena nesprávným čtením štítků v PDF Asistentem Google. Úkolem je zabránit takovým chybným interpretacím, aniž bychom očekávali okamžitou opravu od samotného Googlu.

Technické rozdělení skriptů pro manipulaci s e-maily a PDF

První skript je navržen tak, aby vytvářel a posílal e-maily s přílohami PDF tak, aby Asistent Google nemohl shrnout obsah přílohy. Využívá msg.add_header() k přidání vlastní hlavičky do e-mailu, což naznačuje, že automatické nástroje by neměly interpretovat obsah. Tento přístup se zaměřuje na způsob, jakým služby, jako je Google Assistant, skenují obsah e-mailů poskytováním explicitních pokynů v záhlaví e-mailů. Další klíčový příkaz, MIMEAplikace(), se používá ke správnému zapouzdření souboru PDF a zajišťuje, že je připojen a správně rozpoznán e-mailovými klienty.

Ve druhém skriptu se zaměřujeme na úpravu samotného souboru PDF tak, aby obsahoval metadata, která odradí automatické nástroje od nesprávné interpretace jeho obsahu. The PDFDocument.load() příkaz načte PDF do modifikovatelného stavu, který je nezbytný pro změnu jeho vnitřních vlastností. Následně se dict.set() Příkaz se používá k přidání vlastního příznaku přímo do metadat PDF. Tento příznak, nastavte pomocí PDFBool.True, funguje jako jasný indikátor pro automatizované systémy, jako je Google Assistant, že by se neměly zapojovat do shrnutí dokumentu a řešit potenciální nesprávné interpretace na úrovni zdroje.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

Zlepšení zabezpečení e-mailu a soukromí

E-maily s přílohami, jako jsou účty za energie, jsou obzvláště citlivé na nesprávnou interpretaci automatizovanými systémy, což vede k obavám o soukromí a dezinformacím. Abychom tomu zabránili, je zásadní zvýšit bezpečnostní opatření obsahu e-mailů a příloh. To zahrnuje šifrování obsahu e-mailů a příloh, aby se zajistilo, že automatizované systémy nebudou neúmyslně přistupovat k citlivým informacím. Šifrování pomáhá chránit integritu přenášených dat a zabraňuje neoprávněnému přístupu a nesprávným interpretacím nástrojů umělé inteligence, jako je Google Assistant, které mohou chybně přečíst citlivá data, jako jsou čísla účtů a fakturační částky.

Implementace přísné kontroly přístupu a autentizace uživatelů navíc může zabránit neoprávněnému přístupu k citlivým dokumentům. To zahrnuje nastavení oprávnění pro to, kdo může přílohu zobrazit a za jakých okolností. Například používání bezpečných přenosových protokolů jako S/MIME nebo PGP k odesílání e-mailů zajišťuje, že k obsahu e-mailů a přílohám mají přístup pouze zamýšlení příjemci se správnými dešifrovacími klíči, což dále chrání citlivé informace před nesprávnou interpretací nebo únikem.