Nevysvětlitelné mazání složek v SharePointu: Odhaluje se záhada

Odhalení záhady za náhlým odstraněním složek SharePointu

V posledních týdnech se objevil matoucí problém pro uživatele SharePointu, zejména pro ty s právy správce, kteří dostávají alarmující oznámení o smazání značného počtu souborů a složek z jejich webů. Tato oznámení, která naznačují hromadné odstranění obsahu, o kterém si jsou uživatelé jisti, že jej neiniciovali, vyvolala zmatek a obavy. Navzdory důkladným kontrolám neexistují žádné důkazy o ručním odstranění nebo přesunutí uživatelem, ani protokoly přístupu a auditu Microsoft 365 nenaznačují žádný neoprávněný přístup nebo akce, které by mohly tento jev vysvětlit.

Tato situace je dále komplikována absencí jakýchkoli zásad uchovávání, které by mohly automaticky spouštět tato odstranění. Snahy o vyřešení problému prostřednictvím podpory společnosti Microsoft a odpojením zařízení od synchronizace SharePoint dosud záhadné mazání zastavily. Vzhledem k tomu, že je nepravděpodobné, že by viníkem byl antivirový software, a podobné incidenty, které jiní uživatelé za srovnatelných podmínek nenahlásili, pátrání po příčině – a řešení – pokračuje. To představuje významnou výzvu pro IT podporu a administrátory při identifikaci a zmírnění hlavní příčiny těchto neoprávněných smazání, což zdůrazňuje potřebu hlubšího prozkoumání složitého fungování SharePointu.

Prozkoumání automatizovaných řešení monitorování SharePoint

Backendový skript PowerShell a poskytnutý frontendový kód HTML/JavaScript jsou součástí koncepčního řešení zaměřeného na monitorování a upozorňování administrátorů na neočekávané události odstranění v SharePointu Online. Skript PowerShell je klíčovou součástí pro backendové operace. Začíná navázáním připojení k SharePoint Online pomocí příkazu „Connect-PnPOnline“, který je nezbytný pro všechny operace, které potřebují programově komunikovat se zdroji SharePoint Online. Tento příkaz vyžaduje adresu URL webu SharePoint, ke kterému se chcete připojit, a k ověření používá parametr '-UseWebLogin', což zajišťuje, že skript běží pod pověřeními oprávněného uživatele. Jakmile je spojení navázáno, skript pak použije příkaz 'Get-PnPAuditLog' k načtení záznamů protokolu auditu ve stanoveném časovém rozmezí. To je zvláště důležité pro sledování akcí, jako je mazání souborů nebo složek, které by mohly naznačovat neoprávněný přístup nebo nezamýšlené automatické chování.

Záznamy protokolu auditu jsou filtrovány pomocí 'Where-Object', aby se izolovaly události odstranění související se zadaným seznamem nebo knihovnou, což poskytuje cílený přístup k monitorování. Pokud jsou nalezeny nějaké události odstranění, lze skript nakonfigurovat tak, aby provedl akci, jako je protokolování události nebo odeslání e-mailového upozornění. Na frontendu nabízí fragment kódu HTML a JavaScript jednoduché rozhraní pro zobrazení těchto protokolů nebo upozornění. Strukturuje webovou stránku pomocí základních HTML značek a obsahuje skript pro manipulaci s dynamickým obsahem. JavaScript v rámci '<script>Značka ' je navržena tak, aby interagovala s backendem a potenciálně načítala a zobrazovala informace protokolu v rámci určeného divu 'logContainer'. To umožňuje správcům mít v reálném čase přehled o stavu a zabezpečení webu SharePoint, což usnadňuje reakci na potenciální problémy. Kombinace těchto skriptů poskytuje komplexní řešení monitorování využívající PowerShell pro získávání a zpracování dat a HTML/JavaScript pro uživatelsky přívětivé zobrazení a interakci.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Zkoumání anomálií automatického mazání SharePointu

Pochopení základních příčin neočekávaného odstranění souborů a složek v SharePointu je zásadní pro zachování integrity a zabezpečení dat v rámci organizace. Jedním aspektem, o kterém se dříve nemluvilo, je potenciální dopad nastavení správy verzí SharePointu a to, jak mohou přispět k vnímaným odstraněním. Knihovny a seznamy SharePoint mají funkce pro správu verzí, které při konfiguraci k omezení počtu verzí mohou automaticky odstranit starší verze souboru nebo složky. To by mohlo být mylně považováno za nezahájené smazání. Další oblastí, kterou je třeba prozkoumat, je pracovní postup a zásady uchovávání mimo panel správy společnosti Microsoft, jako jsou například zásady definované v nastavení správy obsahu SharePointu. Složité pracovní postupy nebo zásady uchovávání, které jsou nesprávně nakonfigurovány, by mohly neočekávaně spustit akce odstranění nebo archivace.

Navíc integrace SharePointu s jinými aplikacemi Office 365 může někdy vést k nezamýšleným následkům. Pokud je například e-mail v aplikaci Outlook propojen s knihovnou dokumentů SharePoint prostřednictvím automatizovaného procesu a tento e-mail je odstraněn, může to potenciálně vyvolat odstranění propojeného dokumentu v SharePointu. Pochopení těchto integrací a jejich důsledků je životně důležité. Kromě toho může zkoumání role aplikací třetích stran připojených k SharePointu odhalit nezamýšlené interakce vedoucí k odstranění. Zajištění, že všechny připojené aplikace jsou správně nakonfigurovány a že jejich úrovně přístupu jsou vhodně nastaveny, je zásadní pro zabránění nechtěnému smazání.