Automatizujte e-mailovou analýzu souborů aplikace Excel do databáze SQL

Automatizace integrace souborů Excel z e-mailu do SQL

Skript SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel to SQL Automation přes Power Automate

Popis toku Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Často kladené otázky o automatizaci přenosu e-mailu do databáze

1. Co je SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) je platforma pro vytváření řešení integrace dat a transformace dat na podnikové úrovni.
3. Jak lze SSIS použít k automatizaci procesů?
4. SSIS dokáže automatizovat proces přesunu a transformace dat z různých zdrojů do databází a dalších destinací pomocí funkcí jako Data Flow, Control Flow, a Error Handling.
5. Co je Power Automate?
6. Power Automate je služba poskytovaná společností Microsoft, která pomáhá vytvářet automatizované pracovní postupy mezi vašimi oblíbenými aplikacemi a službami pro synchronizaci souborů, přijímání oznámení, shromažďování dat a další.
7. Jak Power Automate zpracovává přílohy e-mailů?
8. Power Automate dokáže automaticky ukládat přílohy z e-mailů do určené složky ve službách, jako je OneDrive nebo SharePoint Save email attachments akce.
9. Dokáže SSIS zvládnout chyby během přenosu dat?
10. Ano, SSIS obsahuje robustní mechanismy pro zpracování chyb, které dokážou zvládnout problémy s přenosem dat, což umožňuje opakování nebo přesměrování chybných záznamů do samostatných souborů ke kontrole.

Shrnutí cesty automatizace

Implementace automatizace pro rutinní úlohy z e-mailu do databáze nabízí transformační potenciál pro podniky, zejména ty, které pracují s velkými objemy dat. Pomocí SSIS a Power Automate mohou společnosti eliminovat ruční zadávání dat, snížit riziko chyb a zajistit včasné aktualizace. Tato automatizace zvyšuje provozní efektivitu a umožňuje zaměstnancům soustředit se na strategičtější úkoly, čímž maximalizuje produktivitu a přesnost dat.