Makro VBA pro aktualizaci formátování vědeckých jmen v dokumentech aplikace Word

Vylepšení formátování vědeckých jmen pomocí maker VBA

Využití maker jazyka VBA k formátování vědeckých názvů v dokumentech aplikace Word je mocný nástroj, zejména při stahování dat z aplikace Excel. Tento článek pojednává o konkrétním makru VBA, které vyniká tučným písmem, kurzívou a změnou písma vědeckých názvů, ale potýká se s problémem aktualizace textu na velká a malá písmena.

Navzdory své účinnosti v jiných aspektech formátování se makru nedaří převést vědecká jména na požadovaný případ věty. Tento článek se zabývá problémem a potenciálními řešeními s cílem zajistit, aby všechny vědecké názvy dodržovaly správné standardy formátování.

Příkaz	Popis
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)	Otevře dialogové okno souboru pro výběr souboru, v tomto případě sešit aplikace Excel.
GetObject("", "Excel.Application")	Získá existující instanci Excelu, pokud je již spuštěna.
CreateObject("Excel.Application")	Vytvoří novou instanci aplikace Excel, pokud již není spuštěna.
xlbook.Workbooks.Open(strSource)	Otevře vybraný excelový sešit.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value	Získá hodnotu aktuální oblasti počínaje buňkou A1 v listu aplikace Excel.
Selection.HomeKey wdStory	Přesune výběr na začátek dokumentu.
Selection.Find.ClearFormatting	Vymaže všechna předchozí nastavení formátování v operaci hledání.
StrConv(rng.Text, vbProperCase)	Převede text v rozsahu na správná velká a malá písmena (velká a malá písmena).

Pochopení makra VBA pro formátování vědeckých jmen

Poskytnuté makro VBA je navrženo tak, aby automatizovalo proces formátování vědeckých názvů v dokumentu aplikace Word pomocí dat z listu aplikace Excel. Skript se spustí otevřením dialogového okna souboru (), aby uživatel mohl vybrat sešit aplikace Excel obsahující vědecké názvy, které mají být formátovány. Poté se pokusí připojit k existující instanci aplikace Excel pomocí nebo vytvoří novou instanci, pokud Excel již není spuštěn (). Jakmile se sešit otevře, makro načte data ze zadaného rozsahu (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value) a uloží jej do pole pro další zpracování.

Pro každý vědecký název v poli makro používá objekt k vyhledání termínu v dokumentu aplikace Word. Když je nalezena shoda, skript použije na text různé možnosti formátování, jako je kurzíva (), tučné (), změna barvy písma (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)) a nastavení typu písma na Times New Roman (). Klíčovým aspektem tohoto makra je pokus změnit text na použití velkých a malých písmen , který bohužel nefunguje podle představ. Skript také obsahuje alternativní přístup ručním převodem textu na správná velká a malá písmena pomocí .

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Pokročilé techniky VBA pro formátování textu ve Wordu

Při práci s makry VBA při formátování textu v dokumentech aplikace Word je třeba vzít v úvahu řadu aspektů, které přesahují jednoduché příkazy pro formátování. Jedním z klíčových prvků je zajištění správného zacházení s případem v textu, zejména pokud se jedná o konkrétní nomenklaturu, jako jsou vědecká jména. Makro, které integruje data z Excelu a aplikuje různé možnosti formátování ve Wordu, může výrazně zefektivnit přípravu dokumentů. Dosažení správné velikosti písmen, jako je případ věty, však může být náročné. Tento problém často nastává, protože výchozí funkce VBA pro změnu velikosti písmen, např a , nesplňují vždy požadavky na jemnější úpravy velikosti písmen.

Další přístup zahrnuje použití vlastních funkcí nebo využití možností aplikace Excel ke správě malých a velkých písmen před přenosem dat do aplikace Word. Například zajištění správného formátu vědeckých názvů v Excelu před spuštěním makra aplikace Word může ušetřit čas a omezit chyby. VBA Funkce, která převádí řetězce na různé případy, může být užitečná, ale vyžaduje pečlivou implementaci. Kromě toho pochopení, jak manipulovat s efektivní objekt je nezbytný pro přesné umístění a nahrazení textu. Začlenění zpracování chyb a zajištění, že makro zvládne různé textové scénáře, povede k robustnější a spolehlivější automatizaci.

1. Jak otevřu dialogové okno souboru ve VBA?
2. Použití otevřete dialogové okno souboru a umožníte uživatelům vybrat soubor.
3. Jak mohu získat instanci Excelu ve VBA?
4. Můžeš použít získat existující instanci Excelu nebo k vytvoření nového.
5. Jak otevřu excelový sešit ve VBA?
6. Použití otevřete sešit aplikace Excel ze zadané cesty k souboru.
7. Jaký je nejlepší způsob, jak číst řadu dat z Excelu ve VBA?
8. Použitím přečte celou aktuální oblast listu počínaje buňkou A1 do pole.
9. Jak mohu přesunout kurzor na začátek dokumentu aplikace Word ve VBA?
10. Příkaz přesune výběr na začátek dokumentu.
11. Co dělá Selection.Find.ClearFormatting ve VBA?
12. Vymaže všechna předchozí nastavení formátování použitá při operaci hledání a zajistí nové vyhledávání.
13. Jak změním text na správná velká a malá písmena ve VBA?
14. Použijte funkce pro převod textu na správná velká a malá písmena.
15. Jak mohu použít více možností formátování na text ve VBA?
16. Můžete použít různé formátování, jako je kurzíva, tučné písmo a barva písma , , a .

Závěr a další kroky

Stručně řečeno, vytvoření makra VBA pro formátování vědeckých názvů v dokumentech aplikace Word zahrnuje několik kroků, včetně načtení dat z aplikace Excel a použití více možností formátování. Přestože makro dokáže efektivně měnit styly a barvy písma, dosažení formátování velkých a malých písmen zůstává výzvou. Budoucí vylepšení mohou zahrnovat vlastní funkce nebo předběžné formátování dat v Excelu, aby byla zajištěna konzistence. Správné zacházení s textem případu zvýší čitelnost a profesionalitu vědeckých dokumentů.