Fordi på grund af dialogbegrænsninger kan det være en udfordring at kontrollere udskriftsindstillinger i Microsoft Word, såsom at skifte "Sort-hvid" eller "Dobbeltsidet". Avancerede teknikker, der bruger PowerShell eller Python, giver mere kontrol, selvom VBA-makroer kun tilbyder delvise løsninger. Med hensyn til bestemte printerindstillinger hjælper disse værktøjer med at strømline processer og forenkle opgaver.