Retter #REF-fejl i Google Sheets

Løsning af Google Sheets #REF-fejl ved eksport

Google Apps Script-løsning

function sendExcelAttachmentsInOneEmail() {
  var sheets = ['OH INV - B2B', 'OH INV - Acc', 'OH INV - B2C', 'B2B', 'ACC', 'B2C'];
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadSheetId = spreadSheet.getId();
  var urls = sheets.map(sheet => {
    var sheetId = spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId();
    return \`https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadSheetId}/export?format=xlsx&gid=${sheetId}\`;
  });
  var reportName = spreadSheet.getSheetByName('IMEIS').getRange(1, 14).getValue();
  var params = {
    method: 'GET',
    headers: {'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true
  };
  var fileNames = ['OH INV - B2B.xlsx', 'OH INV - Acc.xlsx', 'OH INV - B2C.xlsx', 'B2B.xlsx', 'ACC.xlsx', 'B2C.xlsx'];
  var blobs = urls.map((url, index) => {
    Utilities.sleep(10000);  // Delay added to avoid hitting rate limits
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
    return response.getBlob().setName(fileNames[index]);
  });
  var message = {
    to: 'email@domain.com',
    cc: 'email@domain.com',
    subject: 'Combined REPORTS - ' + reportName,
    body: "Hi Team,\n\nPlease find attached Reports.\n\nBest Regards!",
    attachments: blobs
  }
  MailApp.sendEmail(message);
}

Almindelige forespørgsler om Google Sheets Scripting

1. Spørgsmål: Hvorfor vises #REF-fejlen, når der eksporteres fra Google Sheets til Excel?
2. Svar: #REF-fejlen opstår normalt, fordi visse referencer eller formler i Google Sheets ikke genkendes eller er inkompatible med Excels formelmiljø.
3. Spørgsmål: Hvordan kan jeg forhindre, at jeg rammer hastighedsgrænser med Google Apps Scripts?
4. Svar: Implementering af pauser i scriptet ved hjælp af Utilities.sleep(milliseconds) kan hjælpe med at administrere hyppigheden af ​​anmodninger og undgå at overskride Googles hastighedsgrænser.
5. Spørgsmål: Hvad gør muteHttpExceptions i et URL-hentningskald?
6. Svar: Det giver scriptet mulighed for at fortsætte eksekveringen uden at kaste en undtagelse, hvis HTTP-anmodningen mislykkes, hvilket er nyttigt til at håndtere fejl på en elegant måde.
7. Spørgsmål: Kan jeg tilpasse filnavnet på hvert ark, når jeg eksporterer til Excel?
8. Svar: Ja, du kan indstille brugerdefinerede navne for hver klat, der konverteres fra arket, før du vedhæfter dem til en e-mail, som vist i scriptet.
9. Spørgsmål: Er der en måde at eksportere Google Sheets direkte til Excel uden mellemliggende scripts?
10. Svar: Ja, du kan manuelt downloade et Google Sheet i Excel-format direkte fra menuen Filer i Google Sheets, men automatisering af dette kræver scripting.

Endelig indsigt i arkeksportudfordringer

Gennem denne udforskning bliver det tydeligt, at selvom Google Apps Script giver kraftfulde værktøjer til at automatisere og forbedre Google Sheets-funktionaliteter, opstår der visse kompleksiteter, når der bruges grænseflader med forskellige platforme som Excel. #REF-fejlene er en almindelig faldgrube, især når man beskæftiger sig med komplekse forespørgsler og datareferencer, der ikke oversættes godt uden for Googles økosystem. Forståelse af disse begrænsninger og planlægning for dem i scripts kan reducere forekomsten af ​​sådanne problemer betydeligt, hvilket fører til mere smidige datahåndteringsprocesser.