Videresendelse af e-mail i Apps Script med filvalidering

Forfining af videresendelse af e-mail til filtrering af vedhæftede filer i Apps Script

Implementering af Google Apps Script

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Ekskludering af indlejrede billeder i e-mailvideresendelsesprocessen ved hjælp af Apps Script

Scripting i Google Apps Script

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Almindelige forespørgsler om videresendelse af e-mail med Apps Script

1. Spørgsmål: Hvordan begynder jeg at bruge Google Apps Script til e-mailautomatisering?
2. Svar: Du kan starte med at få adgang til Apps Script-miljøet via Google Drev, oprette et nyt script og bruge GmailApp-tjenesten til at programmere e-mail-interaktioner.
3. Spørgsmål: Hvad er MIME-type, og hvorfor er det vigtigt?
4. Svar: MIME-type eller Medietype er en standard, der angiver arten og formatet af et dokument, en fil eller et udvalg af bytes. Det er afgørende for e-mailbehandling at sikre korrekt håndtering af forskellige filtyper.
5. Spørgsmål: Kan jeg filtrere e-mails efter vedhæftningstype i Apps Script?
6. Svar: Ja, du kan bruge metoden getAttachments() sammen med filtre til at kontrollere MIME-typen for hver vedhæftet fil og behandle dem i overensstemmelse hermed.
7. Spørgsmål: Hvordan beholder jeg videresendte e-mails i samme tråd?
8. Svar: Brug indstillingen threadId i GmailApp.sendEmail() til at angive den originale e-mail-tråd, og behold den videresendte meddelelse i den samme samtale.
9. Spørgsmål: Kan Apps Script håndtere flere vedhæftede filer forskelligt baseret på type?
10. Svar: Ja, du kan designe scriptet til at differentiere vedhæftede filer efter deres MIME-typer og håndtere hver type forskelligt, såsom kun at videresende PDF'er og ignorere andre.

Nøgleindsigter og takeaways

Ved at bruge Google Apps Script kan brugere automatisere komplekse e-mailhåndteringsopgaver, specifikt skræddersy videresendelsesprocessen til kun at inkludere væsentlige vedhæftede filer, såsom PDF-filer. Denne målrettede tilgang strømliner ikke kun kommunikationen inden for og uden for organisationer, men reducerer også markant den manuelle indsats, der er involveret i e-mailhåndtering. Desuden forbedrer evnen til at bevare samtaletrådene intakte den kontekstuelle forståelse af videresendte beskeder, hvilket er afgørende for at opretholde kontinuitet i professionel kommunikation.