Uforklarede mappesletninger i SharePoint: Et mysterium udfolder sig

Løsning af mysteriet bag pludselige sletninger af SharePoint-mapper

I de seneste uger er der dukket et forvirrende problem op for SharePoint-brugere, især dem med administrative rettigheder, som modtager alarmerende meddelelser om sletning af et betydeligt antal filer og mapper fra deres websteder. Disse meddelelser, som antyder en massefjernelse af indhold, som brugerne er sikre på, at de ikke har iværksat, har skabt forvirring og bekymring. På trods af grundig kontrol er der ingen tegn på manuelle sletninger eller flytninger fra brugerens side, og Microsoft 365-adgangs- og revisionslogfilerne indikerer heller ikke nogen uautoriseret adgang eller handlinger, der kan forklare fænomenet.

Denne situation kompliceres yderligere af fraværet af nogen opbevaringspolitikker, der kunne udløse disse sletninger automatisk. Bestræbelser på at løse problemet gennem Microsoft-support og ved at afbryde enheder fra SharePoint-synkronisering har endnu ikke stoppet de mystiske sletninger. Med antivirussoftware, der sandsynligvis ikke er synderen, og lignende hændelser, der ikke er rapporteret af andre brugere under sammenlignelige forhold, fortsætter jagten på en årsag – og en løsning. Dette introducerer en betydelig udfordring for it-support og administratorer med at identificere og afbøde årsagen til disse uberettigede sletninger, hvilket understreger behovet for en dybere undersøgelse af SharePoints indviklede funktion.

Udforskning af automatiserede SharePoint-overvågningsløsninger

Backend PowerShell-scriptet og frontend HTML/JavaScript-koden, der leveres, er en del af en konceptuel løsning, der har til formål at overvåge og advare administrative brugere om uventede sletningshændelser i SharePoint Online. PowerShell-scriptet er en afgørende komponent til backend-operationer. Det starter med at etablere en forbindelse til SharePoint Online ved hjælp af kommandoen 'Connect-PnPOnline', som er afgørende for enhver operation, der skal interagere med SharePoint Online-ressourcer programmatisk. Denne kommando kræver URL'en på det SharePoint-websted, du ønsker at oprette forbindelse til, og bruger parameteren '-UseWebLogin' til godkendelse, hvilket sikrer, at scriptet kører under en autoriseret brugers legitimationsoplysninger. Når forbindelsen er etableret, bruger scriptet kommandoen 'Get-PnPAuditLog' til at hente revisionslogposter inden for et angivet datointerval. Dette er især vigtigt for sporing af handlinger såsom fil- eller mappesletninger, der kan indikere uautoriseret adgang eller utilsigtet automatiseret adfærd.

Revisionslogposterne filtreres ved hjælp af 'Where-Object' for at isolere sletningshændelser relateret til en specificeret liste eller et specificeret bibliotek, hvilket giver en målrettet tilgang til overvågning. Hvis der findes sletningshændelser, kan scriptet konfigureres til at udføre en handling, såsom at logge hændelsen eller sende en e-mail-advarsel. På frontenden tilbyder HTML- og JavaScript-kodestykket en enkel grænseflade til at vise disse logfiler eller advarsler. Det strukturerer websiden med grundlæggende HTML-tags og inkluderer et script til dynamisk indholdsmanipulation. JavaScriptet i '<script>' tag er designet til at interagere med backend, potentielt hente og vise log information i den udpegede 'logContainer' div. Dette gør det muligt for administratorer at få et realtidsoverblik over SharePoint-webstedets sundhed og sikkerhed, hvilket gør det nemmere at reagere på potentielle problemer. Kombinationen af ​​disse scripts giver en omfattende overvågningsløsning, der udnytter PowerShell til datahentning og -behandling og HTML/JavaScript til brugervenlig visning og interaktion.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Undersøgelse af SharePoints automatiserede sletningsanomalier

At forstå de underliggende årsager til uventede fil- og mappesletninger i SharePoint er afgørende for at bevare integriteten og sikkerheden af ​​data i en organisation. Et aspekt, der ikke tidligere er diskuteret, er den potentielle indvirkning af SharePoints versionsindstillinger, og hvordan de kan bidrage til opfattede sletninger. SharePoint-biblioteker og -lister har versionsfunktioner, der, når de er konfigureret til at begrænse antallet af versioner, automatisk kan slette ældre versioner af en fil eller mappe. Dette kan forveksles med en uinitieret sletning. Et andet område at udforske er arbejdsgangen og opbevaringspolitikkerne ud over Microsofts administrationspanel, såsom dem, der er defineret i SharePoints indholdsstyringsindstillinger. Komplekse arbejdsgange eller opbevaringspolitikker, der er forkert konfigureret, kan udløse sletninger eller arkiveringshandlinger uventet.

Desuden kan integrationen af ​​SharePoint med andre Office 365-applikationer nogle gange føre til utilsigtede konsekvenser. For eksempel, hvis en e-mail i Outlook er knyttet til et SharePoint-dokumentbibliotek gennem en automatiseret proces, og den e-mail slettes, kan det potentielt udløse sletning af det linkede dokument i SharePoint. Det er afgørende at forstå disse integrationer og deres implikationer. Derudover kan en undersøgelse af rollen for tredjepartsapplikationer forbundet til SharePoint afsløre utilsigtede interaktioner, der fører til sletninger. At sikre, at alle tilsluttede applikationer er korrekt konfigureret, og at deres adgangsniveauer er korrekt indstillet, er afgørende for at forhindre uønskede sletninger.