Automatiser e-mail Excel-filparsing til SQL-database

Automatisering af Excel-filintegration fra e-mail til SQL

SQL Server Integration Services (SSIS) script

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel til SQL Automation via Power Automate

Power Automate Flow Beskrivelse

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Ofte stillede spørgsmål om e-mail-til-database automatisering

1. Hvad er SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) er en platform til opbygning af dataintegration og datatransformationsløsninger på virksomhedsniveau.
3. Hvordan kan SSIS bruges til at automatisere processer?
4. SSIS kan automatisere processen med at flytte og transformere data fra forskellige kilder til databaser og andre destinationer med funktioner som f.eks. Data Flow, Control Flow, og Error Handling.
5. Hvad er Power Automate?
6. Power Automate er en tjeneste leveret af Microsoft, der hjælper med at skabe automatiserede arbejdsgange mellem dine yndlingsapps og -tjenester for at synkronisere filer, få meddelelser, indsamle data og mere.
7. Hvordan håndterer Power Automate e-mail-vedhæftede filer?
8. Power Automate kan automatisk gemme vedhæftede filer fra e-mails i en bestemt mappe på tjenester som OneDrive eller SharePoint med dens Save email attachments handling.
9. Kan SSIS håndtere fejl under dataoverførsel?
10. Ja, SSIS inkluderer robuste fejlhåndteringsmekanismer, der kan håndtere dataoverførselsproblemer, hvilket giver mulighed for genforsøg eller omdirigering af fejlagtige poster til separate filer til gennemgang.

Opsummering af automatiseringsrejsen

Implementering af automatisering til rutinemæssige e-mail-til-database-opgaver giver et transformativt potentiale for virksomheder, især dem, der beskæftiger sig med store mængder data. Ved at bruge SSIS og Power Automate kan virksomheder eliminere manuel dataindtastning, reducere risikoen for fejl og sikre rettidige opdateringer. Denne automatisering øger den operationelle effektivitet og giver personalet mulighed for at fokusere på mere strategiske opgaver og derved maksimere produktiviteten og datanøjagtigheden.