Aufgrund von Dialogeinschränkungen kann die Steuerung der Druckoptionen in Microsoft Word, wie z. B. das Umschalten der Attribute „Schwarzweiß“ oder „Doppelseitig“, eine Herausforderung darstellen. Fortgeschrittene Techniken, die PowerShell oder Python nutzen, bieten mehr Kontrolle, auch wenn VBA-Makros nur Teillösungen bieten. Im Hinblick auf bestimmte Druckereinstellungen tragen diese Tools dazu bei, Prozesse zu rationalisieren und Aufgaben zu vereinfachen.