Um den Prozess des Sendens dynamischer Links in Outlook über Excel zu automatisieren, müssen VBA- und Python-Skripte verwendet werden. Diese Skripte helfen dabei, Links aus einer Excel-Tabelle abzurufen und in den Text einer Outlook-Nachricht einzufügen. Mithilfe von XLOOKUP und anderen leistungsstarken Funktionen optimieren diese Lösungen den Prozess des Versendens personalisierter Nachrichten.

Trotz aller Bemühungen, standardmäßige HTML- und CSS-Praktiken zu verwenden, gelingt es dem MS Outlook-Desktop-Client häufig nicht, Inline-Stile richtig darzustellen, insbesondere das Farbattribut. Entwickler stehen vor Herausforderungen, da Outlook von der Rendering-Engine von Microsoft Word abhängig ist, die moderne Webstandards nicht vollständig unterstützt. Die Anpassung umfasst die Verwendung von bedingtem CSS und Inline-Stilen, die speziell auf die Besonderheiten von Outlook zugeschnitten sind.