Beheben von Problemen mit der XRM-Toolbox: Benutzerdefinierte Entitäten werden nicht angezeigt

Das Geheimnis fehlender benutzerdefinierter Entitäten in der XRM Toolbox lüften

Der Einstieg in neue Tools kann eine spannende und zugleich herausfordernde Erfahrung sein, insbesondere wenn unerwartete Hindernisse auftauchen. Wenn Sie in die XRM Toolbox für die Verwaltung Ihres Dynamics 365 ERP eintauchen, stoßen Sie möglicherweise auf rätselhafte Probleme wie fehlende benutzerdefinierte Entitäten. 🙃

Dieses Szenario findet häufig in einer kollaborativen Umgebung statt. Stellen Sie sich vor, Sie melden sich an und greifen problemlos auf alle Entitäten Ihres Dataverse zu, nur um festzustellen, dass Ihre Kollegen auf eine Hürde stoßen. Sie können problemlos eine Verbindung herstellen, sehen jedoch nicht die benutzerdefinierten Entitäten, auf die Sie mühelos zugreifen können. Frustrierend, oder?

Was die Verwirrung noch verstärkt, ist, dass das Problem nicht einheitlich auftritt. Einige Kollegen sehen diese Entitäten möglicherweise in der Produktionsumgebung, jedoch nicht in UAT. Trotz identischer Sicherheitsrollen und Setups in Dynamics 365 und der Power Platform kann sich diese Diskrepanz wie ein Rätsel anfühlen, das darauf wartet, gelöst zu werden. 🔍

Wenn das bei Ihnen Anklang findet, sind Sie nicht allein. Nach stundenlanger Fehlerbehebung bei Berechtigungen und Rollen wenden sich viele Benutzer an die Community, um Antworten zu erhalten. In diesem Leitfaden untersuchen wir wahrscheinliche Ursachen und Lösungen, um Ihnen und Ihrem Team dabei zu helfen, wieder Zugriff auf diese schwer fassbaren benutzerdefinierten Entitäten zu erhalten. 🌟

Skripte verstehen und nutzen, um Probleme mit der XRM-Toolbox zu lösen

Eines der im obigen Beispiel bereitgestellten Hauptskripts verwendet PowerShell, um eine Verbindung zu einer Dynamics 365-Umgebung herzustellen und Probleme mit benutzerdefinierten Entitäten zu diagnostizieren. Durch die Verwendung von Befehlen wie Connect-CrmOnline, stellt das Skript eine sichere Verbindung zu Ihrem Dataverse her. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da ohne eine ordnungsgemäße Verbindungszeichenfolge der Zugriff auf die Metadaten oder Berechtigungen von Entitäten unmöglich wäre. Durch Get-CrmEntityMetadataruft das Skript detaillierte Informationen zu allen Entitäten ab, einschließlich ihres Besitztyps und ihrer Sichtbarkeitseinstellungen, und hilft dabei, festzustellen, ob die benutzerdefinierten Entitäten falsch konfiguriert sind. 😊

Als Nächstes durchläuft das PowerShell-Skript die abgerufenen Metadaten, um Inkonsistenzen zu identifizieren. Beispielsweise kann angezeigt werden, welche Entitäten für organisatorischen oder individuellen Besitz konfiguriert sind. Dies hilft Administratoren zu verstehen, ob das Problem in den Sicherheitsrollendefinitionen oder den Einstellungen für den Entitätseigentum liegt. Darüber hinaus ist die Get-CrmUserRoles Der Befehl ruft die Sicherheitsrollen ab, die bestimmten Benutzern oder Entitäten zugewiesen sind, und bietet Aufschluss darüber, ob Kollegen nicht über die entsprechenden Berechtigungen zum Anzeigen benutzerdefinierter Entitäten verfügen. Durch die Verwendung solcher Befehle sparen Administratoren Stunden bei der manuellen Fehlerbehebung und stellen die Konsistenz in Umgebungen wie UAT und Produktion sicher. 🔍

Das JavaScript-Beispiel ergänzt diesen Ansatz, indem es sich auf die Echtzeitvalidierung konzentriert. Mithilfe der Abruf-API stellt es HTTP-Anfragen an die Dynamics 365-Web-API, um zu überprüfen, ob Benutzer Lesezugriff auf bestimmte benutzerdefinierte Entitäten haben. Dieses Skript ist besonders nützlich für Frontend-Entwickler oder Administratoren, die schlanke browserbasierte Lösungen bevorzugen. Indem das Skript auf bestimmte Entitäten wie „Ihr_benutzerdefinierter_Entitätsname“ abzielt, hilft es zu bestätigen, ob fehlende Berechtigungen auf Probleme mit einzelnen Benutzern oder globalen Sicherheitseinstellungen zurückzuführen sind. Beispielsweise könnte ein Kollege feststellen, dass sein Token zwar den Zugriff in der Produktion ermöglicht, dem UAT-Setup jedoch eine erforderliche Berechtigung fehlt.

Das Python-Skript bietet einen weiteren Nutzen, indem es den Entitätszugriff in mehreren Umgebungen in einem einzigen Lauf testet. Durch die Iteration über ein Wörterbuch von Umgebungen wie PROD und UAT führt das Skript Berechtigungsprüfungen für benutzerdefinierte Entitäten durch und hebt Abweichungen hervor. Dies ist besonders hilfreich für Teams, die mehrere Dynamics 365-Instanzen verwalten, da es die Konsistenz gewährleistet und das Risiko von Versehen verringert. Durch die Verwendung Anfragen.get Um mit der API zu interagieren und die Antwort zu validieren, vereinfacht das Skript die Fehlerbehebung für Administratoren. Zusammen bieten diese Lösungen einen robusten, vielschichtigen Ansatz zur Lösung von XRM-Toolbox-Problemen und stellen sicher, dass benutzerdefinierte Entitäten zugänglich und korrekt konfiguriert sind. 🌟

# Import the Dynamics 365 module
Import-Module Microsoft.Xrm.Tooling.Connector

# Establish connection to the Dynamics 365 environment
$connectionString = "AuthType=OAuth; Url=https://yourorg.crm.dynamics.com; UserName=yourusername; Password=yourpassword;"
$service = Connect-CrmOnline -ConnectionString $connectionString

# Retrieve list of custom entities
$customEntities = Get-CrmEntityMetadata -ServiceClient $service -EntityFilters Entity -RetrieveAsIfPublished $true

# Filter entities to check security roles
foreach ($entity in $customEntities) {
    Write-Host "Entity Logical Name: " $entity.LogicalName
    Write-Host "Ownership Type: " $entity.OwnershipType
}

# Check security roles and privileges for a specific entity
$entityName = "your_custom_entity_logical_name"
$roles = Get-CrmUserRoles -ServiceClient $service -EntityName $entityName
Write-Host "Roles with access to $entityName:"
$roles | ForEach-Object { Write-Host $_.Name }

// Function to validate user access to custom entities
async function validateCustomEntityAccess(entityName) {
    try {
        // API URL for checking user privileges
        const apiUrl = `/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='${entityName}')?$select=CanBeRead`;

        // Fetch user privileges
        const response = await fetch(apiUrl, { method: 'GET', headers: { 'Authorization': 'Bearer ' + accessToken } });

        if (response.ok) {
            const data = await response.json();
            console.log('Entity Access:', data.CanBeRead ? 'Allowed' : 'Denied');
        } else {
            console.error('Failed to fetch entity privileges.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error:', error);
    }
}

// Validate access for a specific custom entity
validateCustomEntityAccess('your_custom_entity_name');

import requests

# Define environment configurations
ENVIRONMENTS = {
    "PROD": "https://prod.crm.dynamics.com",
    "UAT": "https://uat.crm.dynamics.com"
}

# Function to check access to custom entities
def check_entity_access(env, entity_name, access_token):
    url = f"{ENVIRONMENTS[env]}/api/data/v9.2/EntityDefinitions(LogicalName='{entity_name}')?$select=CanBeRead"
    headers = {"Authorization": f"Bearer {access_token}"}

    response = requests.get(url, headers=headers)
    if response.status_code == 200:
        return response.json().get("CanBeRead", False)
    else:
        print(f"Error: {response.status_code} - {response.text}")
        return None

# Run test for multiple environments
for env in ENVIRONMENTS.keys():
    has_access = check_entity_access(env, "your_custom_entity_name", "your_access_token")
    print(f"Access in {env}: {'Yes' if has_access else 'No'}")

Erkunden des umgebungsspezifischen Zugriffs in Dynamics 365

Ein Aspekt, der beim Umgang mit benutzerdefinierten Entitäten in der XRM Toolbox oft übersehen wird, ist die umgebungsspezifische Konfiguration. Unterschiede zwischen Umgebungen wie UAT und Produktion können manchmal dazu führen, dass sich benutzerdefinierte Entitäten unerwartet verhalten. Selbst wenn Sicherheitsrollen identisch erscheinen, können Unterschiede in der Art und Weise, wie Umgebungen aktualisiert oder Daten migriert werden, zu subtilen Diskrepanzen führen. Beispielsweise könnten in UAT bestimmte entitätsbezogene Metadaten fehlen, wenn diese bei der letzten Bereitstellung nicht aktualisiert wurden. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, die Synchronisierung zwischen Umgebungen aufrechtzuerhalten, um Verwirrung zu vermeiden. 😊

Ein weiterer kritischer Faktor ist die Rolle von Dataverse-Tabellen. Benutzerdefinierte Entitäten sind im Wesentlichen Tabellen in Dataverse, und ihre Zugänglichkeit wird durch Einstellungen auf Tabellenebene wie „Lesen möglich“, „Schreiben möglich“ oder „Löschen möglich“ beeinflusst. Wenn Kollegen eine benutzerdefinierte Entität nicht sehen können, kann dies an Einschränkungen in diesen Einstellungen liegen. Tools wie das Power Platform Admin Center oder PowerShell-Skripte können verwendet werden, um diese Konfigurationen zu prüfen und potenzielle Nichtübereinstimmungen zu identifizieren. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Entitäten nicht nur verfügbar sind, sondern auch korrekt auf die Benutzerberechtigungen abgestimmt sind. 🔍

Schließlich können auch Unterschiede in den API-Verbindungen zu dem Problem beitragen. Bei einigen Benutzern können Verbindungsprobleme auftreten, wenn ihre API-Token eingeschränkt sind oder erforderliche Bereiche für benutzerdefinierte Entitäten fehlen. Durch das Testen von Verbindungen in jeder Umgebung mithilfe der Diagnose in der XRM Toolbox oder benutzerdefinierten Skripts kann überprüft werden, ob API-Berechtigungen konsistent angewendet werden. Mit diesen Erkenntnissen können Administratoren einen reibungsloseren Zugriff für alle Teammitglieder gewährleisten und die Fehlerbehebungszeit verkürzen.