Problem beim E-Mail-Abruf von Apps Script in Google Sheets

Grundlegendes zu Problemen beim E-Mail-Abruf von Apps Script

Bei der Arbeit mit Google Sheets und Apps Script versuchen Entwickler häufig, Arbeitsabläufe zu automatisieren, indem sie Benutzeraktivitäten, wie z. B. Bearbeitungen, erfassen. Eine häufige Aufgabe besteht darin, die E-Mail eines Benutzers abzurufen und anzuzeigen, der eine Zelle in einer Tabelle bearbeitet. Diese Funktionalität soll die Transparenz der Zusammenarbeit verbessern, indem die Mitwirkenden direkt im Blatt identifiziert werden.

Es kommt jedoch zu Komplikationen, wenn das Skript wie vorgesehen für den Hauptbenutzer funktioniert, die E-Mails anderer Bearbeiter jedoch nicht abgerufen werden können. Dieses Problem kann auf verschiedene Aspekte der Skriptberechtigungen oder die Art und Weise zurückzuführen sein, wie Google API-Aufrufe in Bezug auf Benutzerdaten verarbeitet, insbesondere wenn es um Datenschutzeinstellungen und Zugriffsrechte geht, die verschiedenen Benutzern gewährt werden.

Funktionserklärung des Google Apps-Skripts für den E-Mail-Abruf

Die entwickelten Skripte konzentrieren sich auf die Automatisierung des E-Mail-Abrufs in einer Google Sheets-Umgebung, an der mehrere Redakteure beteiligt sind. Die Kernfunktionalität ist in eine Apps Script-Funktion eingebettet, die durch das Ereignis „onEdit“ ausgelöst wird und jedes Mal aktiviert wird, wenn eine Zelle in der Tabelle bearbeitet wird. Diese spezielle Implementierung zielt darauf ab, zu identifizieren, welcher Benutzer eine Zelle in Spalte A einer Tabelle bearbeitet hat. Wenn ein Benutzer diese Spalte bearbeitet, prüft das Skript, ob die bearbeitete Zelle leer ist. Ist dies nicht der Fall, wird die E-Mail des Redakteurs je nach den verfügbaren Zugriffsberechtigungen entweder durch einen direkten Aufruf von „e.user.email“ oder „Session.getActiveUser().getEmail()“ abgerufen.

Diese E-Mails werden dann in die Spalte F geschrieben, die der Zeile der bearbeiteten Zelle entspricht. Dieser Vorgang wird mit „sheet.getRange()“ zur Auswahl der richtigen Zelle und „setValue()“ zum Einfügen der E-Mail ausgeführt. In Fällen, in denen die Zelle in Spalte A gelöscht wird, verwendet das Skript „clearContent()“, um sicherzustellen, dass die entsprechende Zelle in Spalte F ebenfalls gelöscht wird, wodurch die Integrität der Datendarstellung gewahrt bleibt. Dieses Skript ermöglicht effektiv die Echtzeitverfolgung darüber, welche Benutzer bestimmte Teile einer Tabelle bearbeiten, und verbessert so die Transparenz bei der Zusammenarbeit.

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1) {
    if (range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    } else if (editedRow > 1) {
      const editorEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(editorEmail);
    }
  }
}

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1 && editedRow > 1) {
    const userEmail = getUserEmail(e);
    if (!range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(userEmail);
    } else {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    }
  }
}
function getUserEmail(e) {
  try {
    return e.user.email;
  } catch (error) {
    Logger.log('Error retrieving email: ' + error.toString());
    return ''; // Fallback if no access to email
  }
}

Erkunden von Berechtigungen und Sicherheit in Google Apps Script

Wenn Sie Google Apps Script zum Abrufen von Benutzer-E-Mails in Google Sheets verwenden, müssen Sie unbedingt die Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen berücksichtigen, die diese Vorgänge steuern. Google Apps Script läuft in der Cloud und führt serverseitigen Code aus, der mit anderen Google-Diensten interagieren kann. Um auf Benutzerdaten zuzugreifen und diese zu ändern oder auf Benutzerinteraktionen in Google Sheets zu reagieren, muss das Skript über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, die von den Benutzern erteilt wurden. Diese Berechtigungen sind nicht nur für den Zugriff auf E-Mails von entscheidender Bedeutung, sondern auch für das Schreiben in bestimmte Teile der Tabelle oder das Lesen daraus, wie in unseren Skriptbeispielen gezeigt.

Durch den richtigen Umgang mit Berechtigungen wird sichergestellt, dass das Skript nicht gegen die Datenschutzrichtlinien von Google oder die Sicherheitseinstellungen des Benutzers verstößt. Dies ist besonders wichtig, wenn es um vertrauliche Benutzerinformationen wie E-Mail-Adressen geht. Das Verständnis dieser Berechtigungen kann bei der Diagnose hilfreich sein, warum ein Skript für den Eigentümer der Tabelle funktioniert, für andere freigegebene Benutzer jedoch nicht. Dies hängt möglicherweise mit den Zugriffsebenen zusammen, die verschiedenen Benutzertypen in der Ausführungsumgebung des Skripts gewährt werden.