Unerklärliche Ordnerlöschungen in SharePoint: Ein Rätsel lüftet sich

Das Geheimnis hinter plötzlichen Löschungen von SharePoint-Ordnern lüften

In den letzten Wochen ist für SharePoint-Benutzer, insbesondere für Benutzer mit Administratorrechten, ein verwirrendes Problem aufgetreten, das alarmierende Benachrichtigungen über das Löschen einer erheblichen Anzahl von Dateien und Ordnern von ihren Websites erhält. Diese Benachrichtigungen, die eine Massenentfernung von Inhalten nahelegen, von denen die Benutzer sicher sind, dass sie nicht veranlasst wurden, haben Verwirrung und Besorgnis gesät. Trotz gründlicher Prüfungen gibt es keine Hinweise auf manuelle Löschungen oder Verschiebungen durch den Benutzer, und auch die Zugriffs- und Überwachungsprotokolle von Microsoft 365 weisen nicht auf unbefugte Zugriffe oder Aktionen hin, die das Phänomen erklären könnten.

Erschwerend kommt hinzu, dass es keine Aufbewahrungsrichtlinien gibt, die diese Löschungen automatisch auslösen könnten. Bemühungen, das Problem durch den Microsoft-Support und durch die Trennung der Geräte von der SharePoint-Synchronisierung zu lösen, konnten die mysteriösen Löschvorgänge bisher nicht verhindern. Da es unwahrscheinlich ist, dass Antivirensoftware der Übeltäter ist, und ähnliche Vorfälle von anderen Benutzern unter vergleichbaren Bedingungen nicht gemeldet werden, geht die Suche nach einer Ursache – und einer Lösung – weiter. Dies stellt eine erhebliche Herausforderung für den IT-Support und die Administratoren dar, die Grundursache dieser ungerechtfertigten Löschungen zu identifizieren und zu beheben, was die Notwendigkeit einer tiefergehenden Untersuchung der komplexen Funktionsweise von SharePoint unterstreicht.

Erkundung automatisierter SharePoint-Überwachungslösungen

Das Backend-PowerShell-Skript und der bereitgestellte Frontend-HTML-/JavaScript-Code sind Teil einer konzeptionellen Lösung, die darauf abzielt, administrative Benutzer zu überwachen und über unerwartete Löschereignisse in SharePoint Online zu informieren. Das PowerShell-Skript ist eine entscheidende Komponente für Backend-Vorgänge. Zunächst wird mithilfe des Befehls „Connect-PnPOnline“ eine Verbindung zu SharePoint Online hergestellt. Dies ist für alle Vorgänge unerlässlich, die programmgesteuert mit SharePoint Online-Ressourcen interagieren müssen. Dieser Befehl erfordert die URL der SharePoint-Site, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und verwendet den Parameter „-UseWebLogin“ zur Authentifizierung, um sicherzustellen, dass das Skript unter den Anmeldeinformationen eines autorisierten Benutzers ausgeführt wird. Sobald die Verbindung hergestellt ist, verwendet das Skript den Befehl „Get-PnPauditLog“, um Überwachungsprotokolleinträge innerhalb eines angegebenen Datumsbereichs abzurufen. Dies ist besonders wichtig für die Verfolgung von Aktionen wie dem Löschen von Dateien oder Ordnern, die auf unbefugten Zugriff oder unbeabsichtigtes automatisiertes Verhalten hinweisen könnten.

Die Audit-Log-Einträge werden mithilfe von „Where-Object“ gefiltert, um Löschereignisse im Zusammenhang mit einer bestimmten Liste oder Bibliothek zu isolieren und so einen gezielten Ansatz für die Überwachung bereitzustellen. Wenn Löschereignisse gefunden werden, kann das Skript so konfiguriert werden, dass es eine Aktion ausführt, z. B. das Ereignis protokolliert oder eine E-Mail-Benachrichtigung sendet. Im Frontend bietet das HTML- und JavaScript-Code-Snippet eine einfache Schnittstelle zur Anzeige dieser Protokolle oder Warnungen. Es strukturiert die Webseite mit einfachen HTML-Tags und enthält ein Skript zur dynamischen Inhaltsbearbeitung. Das JavaScript innerhalb der '<script>Das Tag dient dazu, mit dem Backend zu interagieren und möglicherweise Protokollinformationen innerhalb des angegebenen „logContainer“-Divs abzurufen und anzuzeigen. Dies ermöglicht Administratoren einen Echtzeitüberblick über den Zustand und die Sicherheit der SharePoint-Site und erleichtert so die Reaktion auf potenzielle Probleme. Die Kombination dieser Skripte bietet eine umfassende Überwachungslösung, die PowerShell für den Datenabruf und die Datenverarbeitung sowie HTML/JavaScript für die benutzerfreundliche Anzeige und Interaktion nutzt.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Untersuchung der Anomalien beim automatischen Löschen in SharePoint

Das Verständnis der zugrunde liegenden Ursachen unerwarteter Datei- und Ordnerlöschungen in SharePoint ist für die Aufrechterhaltung der Integrität und Sicherheit der Daten innerhalb einer Organisation von entscheidender Bedeutung. Ein Aspekt, der bisher nicht besprochen wurde, ist die potenzielle Auswirkung der Versionseinstellungen von SharePoint und wie sie zu wahrgenommenen Löschungen beitragen könnten. SharePoint-Bibliotheken und -Listen verfügen über Versionierungsfunktionen, die, wenn sie so konfiguriert sind, dass die Anzahl der Versionen begrenzt wird, möglicherweise automatisch ältere Versionen einer Datei oder eines Ordners löschen. Dies könnte mit einer nicht initiierten Löschung verwechselt werden. Ein weiterer Bereich, den es zu erkunden gilt, sind die Workflow- und Aufbewahrungsrichtlinien außerhalb des Microsoft-Administrationsbereichs, beispielsweise diejenigen, die in den Inhaltsverwaltungseinstellungen von SharePoint definiert sind. Komplexe Arbeitsabläufe oder Aufbewahrungsrichtlinien, die falsch konfiguriert sind, können unerwartete Lösch- oder Archivierungsaktionen auslösen.

Darüber hinaus kann die Integration von SharePoint mit anderen Office 365-Anwendungen manchmal zu unbeabsichtigten Folgen führen. Wenn beispielsweise eine E-Mail in Outlook durch einen automatisierten Prozess mit einer SharePoint-Dokumentbibliothek verknüpft wird und diese E-Mail gelöscht wird, könnte dies möglicherweise die Löschung des verknüpften Dokuments in SharePoint auslösen. Es ist von entscheidender Bedeutung, diese Integrationen und ihre Auswirkungen zu verstehen. Darüber hinaus kann die Untersuchung der Rolle von Drittanbieteranwendungen, die mit SharePoint verbunden sind, unbeabsichtigte Interaktionen aufdecken, die zu Löschungen führen. Um unerwünschte Löschungen zu verhindern, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle verbundenen Anwendungen korrekt konfiguriert sind und dass ihre Zugriffsebenen entsprechend eingestellt sind.