Automatisieren Sie das Parsen von E-Mail-Excel-Dateien in die SQL-Datenbank

Automatisierung der Excel-Dateiintegration von E-Mail zu SQL

SQL Server Integration Services (SSIS)-Skript

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel-zu-SQL-Automatisierung über Power Automate

Beschreibung des Power Automate-Flows

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Häufig gestellte Fragen zur E-Mail-zu-Datenbank-Automatisierung

1. Was ist SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) ist eine Plattform zum Aufbau von Datenintegrations- und Datentransformationslösungen auf Unternehmensebene.
3. Wie kann SSIS zur Automatisierung von Prozessen eingesetzt werden?
4. SSIS kann den Prozess des Verschiebens und Transformierens von Daten aus verschiedenen Quellen in Datenbanken und andere Ziele automatisieren, mit Funktionen wie Data Flow, Control Flow, Und Error Handling.
5. Was ist Power Automate?
6. Power Automate ist ein von Microsoft bereitgestellter Dienst, der dabei hilft, automatisierte Workflows zwischen Ihren bevorzugten Apps und Diensten zu erstellen, um Dateien zu synchronisieren, Benachrichtigungen zu erhalten, Daten zu sammeln und mehr.
7. Wie geht Power Automate mit E-Mail-Anhängen um?
8. Mit Power Automate können Sie Anhänge aus E-Mails automatisch in einem bestimmten Ordner auf Diensten wie OneDrive oder SharePoint speichern Save email attachments Aktion.
9. Kann SSIS Fehler bei der Datenübertragung verarbeiten?
10. Ja, SSIS verfügt über robuste Fehlerbehandlungsmechanismen, die Datenübertragungsprobleme bewältigen können und Wiederholungsversuche oder die Umleitung fehlerhafter Datensätze in separate Dateien zur Überprüfung ermöglichen.

Zusammenfassung der Automatisierungsreise

Die Implementierung der Automatisierung routinemäßiger E-Mail-zu-Datenbank-Aufgaben bietet ein transformatives Potenzial für Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die mit großen Datenmengen arbeiten. Durch den Einsatz von SSIS und Power Automate können Unternehmen die manuelle Dateneingabe überflüssig machen, das Fehlerrisiko verringern und zeitnahe Aktualisierungen sicherstellen. Diese Automatisierung steigert die betriebliche Effizienz und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, wodurch Produktivität und Datengenauigkeit maximiert werden.