Verwenden Sie VBA, um den nicht autorisierten Fehler beim Hochladen von Dateien auf Google Drive zu beheben

Überwindung eines nicht autorisierten VBA-Fehlers beim Hochladen von Google Drive-Dateien

Bei der Automatisierung von Aufgaben in Excel kann die Integration mit Google Drive zum Hochladen von Dateien die Produktivität erheblich steigern. Beim Versuch, VBA für diesen Zweck zu verwenden, stoßen Benutzer jedoch häufig auf Probleme, insbesondere auf die Fehlermeldung „Nicht autorisiert“ während des Upload-Vorgangs.

Dieses Problem entsteht typischerweise aufgrund falscher Autorisierungstokens oder einer Fehlkonfiguration der API-Anfrage. Wenn der Fehler „Nicht autorisiert“ nicht ordnungsgemäß behoben wird, kann er Sie daran hindern, Dateien erfolgreich von Ihrem lokalen System auf Google Drive hochzuladen.

Um diese Fehler zu beheben, ist es wichtig, die Nuancen von API-Interaktionen zu verstehen, wie z. B. korrekte Header, Token und Dateiformatierung. Indem Sie bestimmte Teile Ihres VBA-Codes anpassen und die ordnungsgemäße API-Einrichtung sicherstellen, können Sie den Fehler beheben und Ihre Aufgabe effizient abschließen.

In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die Ermittlung der Ursache des nicht autorisierten Fehlers und wie Sie Ihren Code korrigieren, damit Sie Dateien mithilfe von VBA nahtlos auf Google Drive hochladen können. Beginnen wir mit einem schrittweisen Ansatz zur Fehlerbehebung und Lösung dieses Problems.

Wie VBA-Skripte Google Drive-Uploads verwalten und Fehler beheben

Das Ziel des bereitgestellten VBA-Skripts besteht darin, das Hochladen von Dateien aus einem lokalen Verzeichnis auf Google Drive mithilfe von zu automatisieren Google Drive-API. Der Schlüssel zu diesem Prozess besteht darin, eine mehrteilige POST-Anfrage zu erstellen, um die Datei zusammen mit ihren Metadaten im Binärformat zu senden. Durch die Verwendung des Objekts „MSXML2.ServerXMLHTTP60“ kann der VBA-Code mit Webservern, einschließlich der Google Drive-API, kommunizieren. Dieses Objekt ist für die Abwicklung des HTTP-Anforderungs-/Antwortzyklus unerlässlich und sendet die Datei auf eine Weise, die die API verstehen kann.

Eine der größten Herausforderungen in diesem Prozess ist die korrekte Verwendung von Berechtigungen. Das Skript verwendet ein „Bearer“-Token, das für die Google Drive-API gültig sein muss, um Upload-Zugriff zu gewähren. Dieses Token wird in der Methode „setRequestHeader“ übergeben, um sicherzustellen, dass die Anfrage ordnungsgemäß authentifiziert wird. Ohne dieses Token oder wenn es ungültig ist, erhalten Sie die Fehlermeldung „Nicht autorisiert“. Daher ist es wichtig, das Token korrekt zu generieren und sicherzustellen, dass es über die erforderlichen Upload-Berechtigungen für das Google Drive-Konto verfügt.

Die Handhabung des Dateiinhalts erfolgt über „ADODB.Stream“, wodurch VBA die Datei im Binärformat lesen kann. Dies ist besonders wichtig, da Dateien, wie z. B. PDFs, als Binärdaten hochgeladen werden müssen. Durch das Laden der Datei in einen Binärstream bereitet der Code sie für die Übertragung über HTTP vor. Die mehrteilige Anfrage erfordert, dass die Dateimetadaten und der Binärinhalt in bestimmten Abschnitten gesendet werden, getrennt durch ein eindeutiges Zeichen Grenze. Die Funktion „CreateBoundary“ generiert diese Grenze dynamisch, um die Anfrage korrekt zu strukturieren.

Der alternativ bereitgestellte Python-Ansatz verwendet die Google API-Client und die Methode „service_account.Credentials“ zur Authentifizierung, wodurch sie besser für moderne Anwendungsfälle mit automatisierten Systemen und Servern geeignet ist. Diese Methode vereinfacht die Tokenverwaltung und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wie „Nicht autorisiert“, indem die OAuth 2.0-Authentifizierung automatisch durchgeführt wird. Beide Lösungen sind robust, erfordern jedoch eine sorgfältige Einrichtung der API-Anmeldeinformationen und eine korrekte Dateiverarbeitung, um häufige Probleme wie Autorisierungsfehler oder falsche Dateiformate zu vermeiden.

Sub GoogleDriveAPI()
    Const reqURL As String = "https://www.googleapis.com/upload/drive/v3/files?uploadType=multipart"
    Const Token As String = "api-token" ' Replace with your actual API token
    Dim content() As Byte, fPath As String, FileName As String
    Dim file_metadata As String
    fPath = "D:\" ' Path to the file to be uploaded
    FileName = "M.pdf" ' The file name
    file_metadata = "{'name':'" & FileName & "'}"
    ' Boundary for separating file parts
    Dim Boundary, part As String, ado As Object
    Boundary = CreateBoundary()
    part = BuildMultipartContent(Boundary, file_metadata, fPath, FileName)
    ' Create HTTP request for Google Drive API
    Dim req As New MSXML2.XMLHTTP60
    Set req = New MSXML2.ServerXMLHTTP60
    With req
        .Open "POST", reqURL, False
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & Token
        .setRequestHeader "Content-Type", "multipart/related; boundary=" & Boundary
        .send ado.Read
    End With
    If req.Status = 200 Then
        Debug.Print req.responseText ' Success
    Else
        MsgBox req.Status & ": " & req.statusText ' Error handling
    End If
End Sub

Function CreateBoundary() As String
    Dim s As String
    Dim n As Integer
    For n = 1 To 16
        s = s & Chr(65 + Int(Rnd * 25))
    Next
    CreateBoundary = s & CDbl(Now)
End Function

Function BuildMultipartContent(Boundary As String, metadata As String, fPath As String, FileName As String) As String
    Dim part As String
    part = "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/json; charset=UTF-8" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & metadata & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/pdf" & vbCrLf
    part = part & "Content-Transfer-Encoding: binary" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & ReadBinaryFile(fPath, FileName) & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & "--"
    BuildMultipartContent = part
End Function

Function ReadBinaryFile(fPath As String, FileName As String) As String
    Dim ado As Object
    Set ado = CreateObject("ADODB.Stream")
    ado.Type = 1 ' Binary mode
    ado.Open
    ado.LoadFromFile fPath & FileName
    ReadBinaryFile = ado.Read
    ado.Close
End Function

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.http import MediaFileUpload

def upload_to_drive():
    credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file('path-to-credentials.json')
    service = build('drive', 'v3', credentials=credentials)

    file_metadata = {'name': 'M.pdf'}
    media = MediaFileUpload('D:/M.pdf', mimetype='application/pdf')

    file = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
    print('File ID: %s' % file.get('id'))

if __name__ == '__main__':
    upload_to_drive()

Auseinandersetzung mit der Bedeutung einer ordnungsgemäßen Autorisierung bei VBA-Uploads in Google Drive

Eines der Schlüsselelemente bei der Arbeit mit der Google Drive-API in VBA ist die Sicherstellung, dass der korrekte Autorisierungsprozess befolgt wird. Google Drive erfordert OAuth 2.0 für den sicheren Zugriff, was bedeutet, dass die einfache Übergabe eines API-Tokens nicht ausreicht, wenn ihm die erforderlichen Berechtigungen fehlen. Das verwendete API-Token muss über die erforderlichen Bereiche zum Hochladen von Dateien verfügen. Wenn es abgelaufen oder ungültig ist, wird die Fehlermeldung „Nicht autorisiert“ angezeigt. Durch regelmäßige Aktualisierung des Tokens und die Bestätigung der korrekten Berechtigungen können diese Probleme verhindert werden.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der berücksichtigt werden muss, ist die Art und Weise, wie mehrteilige Daten während des Datei-Uploads behandelt werden. In diesem Prozess ist die Erstellung des mehrteiligen Formulars von entscheidender Bedeutung, da es die Dateimetadaten und den tatsächlichen Dateiinhalt trennt. Die dynamisch generierte Grenzzeichenfolge dient als Trennzeichen zur Unterscheidung dieser Teile. Die Daten müssen korrekt formatiert sein, damit die Google Drive-API sie ordnungsgemäß analysieren kann. Ohne diese Struktur lehnt die API die Anfrage ab, was zu „Bad Request“-Fehlern führt.

Schließlich ist die Fehlerbehandlung innerhalb des VBA-Skripts ebenso wichtig. Beim Hochladen von Dateien können unerwartete Probleme auftreten, beispielsweise Probleme mit der Netzwerkverbindung oder falsche Dateipfade. Implementierung von Fehlerprüfroutinen und Debugging-Mechanismen wie Debug.Print ermöglicht es Entwicklern, die Fehlerquelle schnell zu identifizieren. Durch die Bereitstellung einer klaren Rückmeldung, wenn der Upload fehlschlägt, wird die Fehlerbehebung effizienter und der Prozess reibungsloser und zuverlässiger für zukünftige Datei-Uploads.