Επειδή για περιορισμούς διαλόγου, ο έλεγχος των επιλογών εκτύπωσης στο Microsoft Word, όπως η εναλλαγή χαρακτηριστικών "Ασπρόμαυρο" ή "Διπλής όψης", μπορεί να είναι δύσκολος. Οι προηγμένες τεχνικές που χρησιμοποιούν PowerShell ή Python προσφέρουν περισσότερο έλεγχο, παρόλο που οι μακροεντολές VBA προσφέρουν μόνο μερικές λύσεις. Όσον αφορά συγκεκριμένες ρυθμίσεις εκτυπωτή, αυτά τα εργαλεία βοηθούν στον εξορθολογισμό των διαδικασιών και στην απλοποίηση των εργασιών.