Η μετάβαση από σενάρια που βασίζονται στο Outlook σε πρωτόκολλα IMAP απλοποιεί σημαντικά την αυτοματοποίηση των εργασιών ανάκτησης μηνυμάτων, ενεργοποιώντας τις αλληλεπιδράσεις από την πλευρά του διακομιστή. Αυτή η μετάβαση όχι μόνο ενισχύει την ευελιξία, αλλά επίσης ενισχύει τα μέτρα ασφάλειας παρακάμπτοντας τις τοπικές εξαρτήσεις πελατών.