Η αυτοματοποίηση συνημμένων με βάση τις επιλογές του πλαισίου ελέγχου βελτιώνει σημαντικά την αποτελεσματικότητα στη Microsoft Access και στο Outlook. Η ενοποίηση επιτρέπει προσαρμοσμένες επικοινωνίες επισυνάπτοντας μόνο τις σχετικές αναφορές με βάση τις προτιμήσεις των χρηστών, χρησιμοποιώντας σενάρια VBA για τη δημιουργία και την επισύναψη αρχείων PDF υπό όρους.

Το παρεχόμενο σενάριο αυτοματοποιεί αποτελεσματικά τη συμπερίληψη περιοχών και γραφημάτων με όνομα Excel στις επικοινωνίες Outlook. Αξιοποιώντας το VBA, οι χρήστες μπορούν να ενημερώνουν δυναμικά το περιεχόμενο email με ζωτικής σημασίας στοιχεία γραφικών και δεδομένων κάθε μήνα χωρίς μη αυτόματη αντιγραφή και επικόλληση. Αυτό εξασφαλίζει ακρίβεια και επικαιρότητα στην κοινή χρήση δεδομένων, ενισχύοντας τις επιχειρηματικές διαδικασίες.