Η προσαρμογή των προεπιλεγμένων ειδοποιήσεων τηλεφωνητή που αποστέλλονται από το Avaya IP Office ώστε να περιλαμβάνουν πιο συγκεκριμένες πληροφορίες μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την εξατομίκευση της επικοινωνίας εντός μιας επιχείρησης. Προσαρμόζοντας το θέμα και το σώμα αυτών των ειδοποιήσεων, οι εταιρείες μπορούν να αποφύγουν την επισήμανση αυτών των κρίσιμων μηνυμάτων ως ανεπιθύμητων, διασφαλίζοντας έτσι την άμεση παρακολούθηση των σημαντικών φωνητικών μηνυμάτων.