Προώθηση email στο σενάριο εφαρμογών με επικύρωση αρχείων

Βελτίωση της προώθησης email για φίλτρο συνημμένων στο σενάριο εφαρμογών

Εφαρμογή σεναρίου Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Εξαίρεση ενσωματωμένων εικόνων στη διαδικασία προώθησης email με χρήση σεναρίου εφαρμογών

Σενάριο στο σενάριο Εφαρμογών Google

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Συνήθη ερωτήματα σχετικά με την προώθηση email με το σενάριο εφαρμογών

1. Ερώτηση: Πώς μπορώ να αρχίσω να χρησιμοποιώ το σενάριο Εφαρμογών Google για αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
2. Απάντηση: Μπορείτε να ξεκινήσετε με πρόσβαση στο περιβάλλον Σεναρίου εφαρμογών μέσω του Google Drive, δημιουργώντας ένα νέο σενάριο και χρησιμοποιώντας την υπηρεσία GmailApp για να προγραμματίσετε τις αλληλεπιδράσεις μέσω email.
3. Ερώτηση: Τι είναι ο τύπος MIME και γιατί είναι σημαντικός;
4. Απάντηση: Ο τύπος MIME ή Τύπος μέσου είναι ένα πρότυπο που υποδεικνύει τη φύση και τη μορφή ενός εγγράφου, αρχείου ή ποικιλίας byte. Είναι σημαντικό για την επεξεργασία email να διασφαλίζεται ο σωστός χειρισμός διαφορετικών τύπων αρχείων.
5. Ερώτηση: Μπορώ να φιλτράρω τα email ανά τύπο συνημμένου στο Apps Script;
6. Απάντηση: Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο getAttachments() μαζί με φίλτρα για να ελέγξετε τον τύπο MIME κάθε συνημμένου και να τα επεξεργαστείτε ανάλογα.
7. Ερώτηση: Πώς μπορώ να διατηρήσω τα προωθημένα email στο ίδιο νήμα;
8. Απάντηση: Χρησιμοποιήστε την επιλογή threadId στο GmailApp.sendEmail() για να καθορίσετε το αρχικό νήμα email, διατηρώντας το προωθημένο μήνυμα στην ίδια συνομιλία.
9. Ερώτηση: Μπορεί το Apps Script να χειριστεί πολλαπλά συνημμένα διαφορετικά ανάλογα με τον τύπο;
10. Απάντηση: Ναι, μπορείτε να σχεδιάσετε το σενάριο για να διαφοροποιήσετε τα συνημμένα με βάση τους τύπους MIME τους και να χειριστείτε κάθε τύπο διαφορετικά, όπως η προώθηση μόνο αρχείων PDF και η παράβλεψη άλλων.

Βασικές πληροφορίες και συμπεράσματα

Μέσω της χρήσης του Google Apps Script, οι χρήστες μπορούν να αυτοματοποιήσουν πολύπλοκες εργασίες χειρισμού email, προσαρμόζοντας συγκεκριμένα τη διαδικασία προώθησης ώστε να περιλαμβάνει μόνο βασικά συνημμένα, όπως αρχεία PDF. Αυτή η στοχευμένη προσέγγιση όχι μόνο απλοποιεί την επικοινωνία εντός και εκτός των οργανισμών, αλλά μειώνει επίσης σημαντικά τη μη αυτόματη προσπάθεια που απαιτείται για τη διαχείριση email. Επιπλέον, η δυνατότητα διατήρησης ανέπαφων των νημάτων συνομιλίας ενισχύει την κατανόηση των προωθούμενων μηνυμάτων με βάση τα συμφραζόμενα, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της συνέχειας στις επαγγελματικές επικοινωνίες.