Αυτοματοποιήστε την ανάλυση του αρχείου Excel ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη βάση δεδομένων SQL

Αυτοματοποίηση της ενσωμάτωσης αρχείων Excel από το email στην SQL

Σενάριο SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Αυτοματισμός Excel σε SQL μέσω Power Automate

Power Automate Flow Περιγραφή

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Συχνές Ερωτήσεις σχετικά με τον Αυτοματισμό Email σε Βάση Δεδομένων

1. Τι είναι το SSIS;
2. Το SSIS (SQL Server Integration Services) είναι μια πλατφόρμα για τη δημιουργία λύσεων ενοποίησης δεδομένων και μετασχηματισμών δεδομένων σε επίπεδο επιχείρησης.
3. Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί το SSIS για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών;
4. Το SSIS μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία μετακίνησης και μετατροπής δεδομένων από διάφορες πηγές σε βάσεις δεδομένων και άλλους προορισμούς, με χαρακτηριστικά όπως Data Flow, Control Flow, και Error Handling.
5. Τι είναι το Power Automate;
6. Το Power Automate είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από τη Microsoft που βοηθά στη δημιουργία αυτοματοποιημένων ροών εργασίας μεταξύ των αγαπημένων σας εφαρμογών και υπηρεσιών για συγχρονισμό αρχείων, λήψη ειδοποιήσεων, συλλογή δεδομένων και πολλά άλλα.
7. Πώς χειρίζεται το Power Automate τα συνημμένα email;
8. Το Power Automate μπορεί να αποθηκεύει αυτόματα συνημμένα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν καθορισμένο φάκελο σε υπηρεσίες όπως το OneDrive ή το SharePoint με το Save email attachments δράση.
9. Μπορεί το SSIS να χειριστεί σφάλματα κατά τη μεταφορά δεδομένων;
10. Ναι, το SSIS περιλαμβάνει ισχυρούς μηχανισμούς διαχείρισης σφαλμάτων που μπορούν να διαχειριστούν ζητήματα μεταφοράς δεδομένων, επιτρέποντας επαναλήψεις ή ανακατεύθυνση λανθασμένων εγγραφών σε ξεχωριστά αρχεία για έλεγχο.

Συνοψίζοντας το Ταξίδι Αυτοματισμού

Η εφαρμογή αυτοματοποίησης για τις συνήθεις εργασίες από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε βάση δεδομένων προσφέρει μια δυνατότητα μετασχηματισμού για τις επιχειρήσεις, ειδικά εκείνες που ασχολούνται με μεγάλο όγκο δεδομένων. Χρησιμοποιώντας το SSIS και το Power Automate, οι εταιρείες μπορούν να εξαλείψουν τη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων, να μειώσουν τον κίνδυνο σφαλμάτων και να εξασφαλίσουν έγκαιρες ενημερώσεις. Αυτός ο αυτοματισμός ενισχύει τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και επιτρέπει στο προσωπικό να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικές εργασίες, μεγιστοποιώντας έτσι την παραγωγικότητα και την ακρίβεια των δεδομένων.