Cómo suprimir las notificaciones por correo electrónico de Google Apps Script

Modificación del script de Google Apps para evitar alertas por correo electrónico al compartir PDF

Usando la secuencia de comandos de aplicaciones de Google

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Supresión de notificaciones de correo electrónico del lado del servidor en Apps Script

JavaScript de backend para Google Apps Script

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Preguntas frecuentes esenciales sobre Google Apps Script y notificaciones por correo electrónico

1. Pregunta: ¿Para qué se utiliza Google Apps Script?
2. Respuesta: Google Apps Script es un lenguaje de secuencias de comandos basado en la nube para el desarrollo de aplicaciones livianas dentro de la plataforma Google Workspace, incluida la automatización, la integración con API externas y la personalización de aplicaciones del espacio de trabajo.
3. Pregunta: ¿Cómo elimino las notificaciones por correo electrónico en Google Apps Script?
4. Respuesta: Para suprimir las notificaciones por correo electrónico, modifique las funciones de uso compartido en su secuencia de comandos para incluir el parámetro {sendNotificationEmails: false}, que evita que el sistema envíe correos electrónicos cuando se realizan cambios.
5. Pregunta: ¿Todas las aplicaciones de Google Workspace pueden utilizar Google Apps Script?
6. Respuesta: Sí, Google Apps Script se puede utilizar con la mayoría de las aplicaciones de Google Workspace, como Google Sheets, Docs, Drive, Calendar y Gmail, para automatizar flujos de trabajo e integrar servicios.
7. Pregunta: ¿El uso de Google Apps Script es gratuito?
8. Respuesta: Sí, Google Apps Script es de uso gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Google. Sin embargo, el uso está sujeto a las cuotas y limitaciones de Google, lo que puede requerir una actualización para un uso extensivo.
9. Pregunta: ¿En qué lenguaje de programación se basa Google Apps Script?
10. Respuesta: Google Apps Script se basa en JavaScript, lo que permite a los usuarios escribir código en una sintaxis familiar que es fácil de aprender e integrar con HTML y CSS para crear interfaces de usuario.

Optimización de la gestión de documentos en Google Workspace

La gestión eficaz de los permisos para compartir documentos en Google Apps Script es esencial para las organizaciones que buscan mantener un flujo operativo fluido sin la interrupción de alertas de notificación continuas. Al implementar los ajustes de secuencias de comandos descritos, las empresas pueden garantizar que el acceso a los documentos sea fluido y discreto, mejorando la productividad general y protegiendo la información confidencial de una exposición innecesaria.