Solucionar errores #REF en Google Sheets

Resolver errores #REF de Google Sheets al exportar

Solución de secuencias de comandos de aplicaciones de Google

function sendExcelAttachmentsInOneEmail() {
  var sheets = ['OH INV - B2B', 'OH INV - Acc', 'OH INV - B2C', 'B2B', 'ACC', 'B2C'];
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadSheetId = spreadSheet.getId();
  var urls = sheets.map(sheet => {
    var sheetId = spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId();
    return \`https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadSheetId}/export?format=xlsx&gid=${sheetId}\`;
  });
  var reportName = spreadSheet.getSheetByName('IMEIS').getRange(1, 14).getValue();
  var params = {
    method: 'GET',
    headers: {'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true
  };
  var fileNames = ['OH INV - B2B.xlsx', 'OH INV - Acc.xlsx', 'OH INV - B2C.xlsx', 'B2B.xlsx', 'ACC.xlsx', 'B2C.xlsx'];
  var blobs = urls.map((url, index) => {
    Utilities.sleep(10000);  // Delay added to avoid hitting rate limits
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
    return response.getBlob().setName(fileNames[index]);
  });
  var message = {
    to: 'email@domain.com',
    cc: 'email@domain.com',
    subject: 'Combined REPORTS - ' + reportName,
    body: "Hi Team,\n\nPlease find attached Reports.\n\nBest Regards!",
    attachments: blobs
  }
  MailApp.sendEmail(message);
}

Consultas comunes sobre secuencias de comandos de Google Sheets

1. Pregunta: ¿Por qué aparece el error #REF al exportar de Google Sheets a Excel?
2. Respuesta: El error #REF generalmente ocurre porque ciertas referencias o fórmulas en Google Sheets no se reconocen o son incompatibles con el entorno de fórmulas de Excel.
3. Pregunta: ¿Cómo puedo evitar alcanzar los límites de velocidad con Google Apps Scripts?
4. Respuesta: Implementar pausas en el script usando Utilities.sleep (milisegundos) puede ayudar a administrar la frecuencia de las solicitudes y evitar exceder los límites de velocidad de Google.
5. Pregunta: ¿Qué hace muteHttpExceptions en una llamada de recuperación de URL?
6. Respuesta: Permite que el script continúe la ejecución sin generar una excepción si falla la solicitud HTTP, lo que resulta útil para gestionar los errores con elegancia.
7. Pregunta: ¿Puedo personalizar el nombre del archivo de cada hoja al exportar a Excel?
8. Respuesta: Sí, puede establecer nombres personalizados para cada blob convertido desde la hoja antes de adjuntarlos a un correo electrónico, como se muestra en el script.
9. Pregunta: ¿Existe alguna forma de exportar directamente Google Sheets a Excel sin secuencias de comandos intermedias?
10. Respuesta: Sí, puede descargar manualmente una hoja de cálculo de Google en formato Excel directamente desde el menú Archivo de Hojas de cálculo de Google, pero automatizar esto requiere secuencias de comandos.

Información final sobre los desafíos de la exportación de hojas

A través de esta exploración, se hace evidente que, si bien Google Apps Script proporciona herramientas poderosas para automatizar y mejorar las funcionalidades de Google Sheets, surgen ciertas complejidades al interactuar con diferentes plataformas como Excel. Los errores #REF son un error común, especialmente cuando se trata de consultas complejas y referencias de datos que no se traducen bien fuera del ecosistema de Google. Comprender estas limitaciones y planificarlas en scripts puede reducir significativamente la aparición de estos problemas, lo que lleva a procesos de gestión de datos más fluidos.