Uso de VBA para corregir el error no autorizado al cargar archivos en Google Drive

Superar el error no autorizado de VBA para la carga de archivos de Google Drive

Al automatizar tareas en Excel, integrarlo con Google Drive para cargar archivos puede mejorar enormemente la productividad. Sin embargo, los usuarios suelen encontrar problemas al intentar utilizar VBA para este propósito, en particular reciben un error "No autorizado" durante el proceso de carga.

Este problema suele surgir debido a tokens de autorización incorrectos o a una mala configuración de la solicitud de API. Si no se soluciona correctamente, el error "No autorizado" puede impedirle cargar archivos correctamente desde su sistema local a Google Drive.

Comprender los matices de las interacciones API, como los encabezados, tokens y formatos de archivos correctos, es esencial para resolver estos errores. Al ajustar ciertas partes de su código VBA y garantizar la configuración adecuada de la API, puede resolver el error y completar su tarea de manera eficiente.

En esta guía, lo guiaremos para identificar la causa del error no autorizado y cómo corregir su código para que pueda cargar archivos sin problemas en Google Drive usando VBA. Comencemos con un enfoque paso a paso para solucionar y resolver este problema.

Cómo los scripts de VBA administran las cargas de Google Drive y resuelven errores

En el script VBA proporcionado, el objetivo es automatizar la carga de archivos desde un directorio local a Google Drive utilizando el API de Google Drive. La clave de este proceso es construir una solicitud POST de varias partes para enviar el archivo en formato binario junto con sus metadatos. El uso del objeto `MSXML2.ServerXMLHTTP60` permite que el código VBA se comunique con servidores web, incluida la API de Google Drive. Este objeto es esencial para manejar el ciclo de solicitud/respuesta HTTP, enviando el archivo de una manera que la API pueda entender.

Uno de los principales desafíos que enfrenta este proceso es el uso correcto de la autorización. El script utiliza un token "Bearer", que debe ser válido para que la API de Google Drive otorgue acceso de carga. Este token se pasa en el método `setRequestHeader` para garantizar que la solicitud esté autenticada correctamente. Sin este token o si no es válido, recibirá el error "No autorizado". Por lo tanto, es fundamental generar el token correctamente y asegurarse de que tenga los permisos de carga necesarios en la cuenta de Google Drive.

El manejo del contenido del archivo se logra utilizando `ADODB.Stream`, que permite a VBA leer el archivo en formato binario. Esto es particularmente importante ya que los archivos, como los PDF, deben cargarse como datos binarios. Al cargar el archivo en una secuencia binaria, el código lo prepara para la transmisión a través de HTTP. La solicitud de varias partes requiere que los metadatos del archivo y el contenido binario se envíen en secciones específicas, separadas por un nombre único. límite. La función `CreateBoundary` genera dinámicamente este límite para estructurar la solicitud correctamente.

El enfoque de Python proporcionado como alternativa utiliza el Cliente API de Google y el método `service_account.Credentials` para autenticación, lo que lo hace más adecuado para casos de uso modernos que involucran sistemas y servidores automatizados. Este método simplifica la administración de tokens y reduce la probabilidad de errores como "No autorizado" al manejar la autenticación OAuth 2.0 automáticamente. Ambas soluciones son sólidas pero requieren una configuración cuidadosa de las credenciales de API y un manejo correcto de los archivos para evitar problemas comunes como errores de autorización o formatos de archivo incorrectos.

Sub GoogleDriveAPI()
    Const reqURL As String = "https://www.googleapis.com/upload/drive/v3/files?uploadType=multipart"
    Const Token As String = "api-token" ' Replace with your actual API token
    Dim content() As Byte, fPath As String, FileName As String
    Dim file_metadata As String
    fPath = "D:\" ' Path to the file to be uploaded
    FileName = "M.pdf" ' The file name
    file_metadata = "{'name':'" & FileName & "'}"
    ' Boundary for separating file parts
    Dim Boundary, part As String, ado As Object
    Boundary = CreateBoundary()
    part = BuildMultipartContent(Boundary, file_metadata, fPath, FileName)
    ' Create HTTP request for Google Drive API
    Dim req As New MSXML2.XMLHTTP60
    Set req = New MSXML2.ServerXMLHTTP60
    With req
        .Open "POST", reqURL, False
        .setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & Token
        .setRequestHeader "Content-Type", "multipart/related; boundary=" & Boundary
        .send ado.Read
    End With
    If req.Status = 200 Then
        Debug.Print req.responseText ' Success
    Else
        MsgBox req.Status & ": " & req.statusText ' Error handling
    End If
End Sub

Function CreateBoundary() As String
    Dim s As String
    Dim n As Integer
    For n = 1 To 16
        s = s & Chr(65 + Int(Rnd * 25))
    Next
    CreateBoundary = s & CDbl(Now)
End Function

Function BuildMultipartContent(Boundary As String, metadata As String, fPath As String, FileName As String) As String
    Dim part As String
    part = "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/json; charset=UTF-8" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & metadata & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & vbCrLf
    part = part & "Content-Type: application/pdf" & vbCrLf
    part = part & "Content-Transfer-Encoding: binary" & vbCrLf & vbCrLf
    part = part & ReadBinaryFile(fPath, FileName) & vbCrLf
    part = part & "--" & Boundary & "--"
    BuildMultipartContent = part
End Function

Function ReadBinaryFile(fPath As String, FileName As String) As String
    Dim ado As Object
    Set ado = CreateObject("ADODB.Stream")
    ado.Type = 1 ' Binary mode
    ado.Open
    ado.LoadFromFile fPath & FileName
    ReadBinaryFile = ado.Read
    ado.Close
End Function

from google.oauth2 import service_account
from googleapiclient.discovery import build
from googleapiclient.http import MediaFileUpload

def upload_to_drive():
    credentials = service_account.Credentials.from_service_account_file('path-to-credentials.json')
    service = build('drive', 'v3', credentials=credentials)

    file_metadata = {'name': 'M.pdf'}
    media = MediaFileUpload('D:/M.pdf', mimetype='application/pdf')

    file = service.files().create(body=file_metadata, media_body=media, fields='id').execute()
    print('File ID: %s' % file.get('id'))

if __name__ == '__main__':
    upload_to_drive()

Abordar la importancia de la autorización adecuada en las cargas de VBA en Google Drive

Uno de los elementos clave al trabajar con la API de Google Drive en VBA es garantizar que se siga el proceso de autorización correcto. Google Drive requiere OAuth 2.0 para un acceso seguro, lo que significa que simplemente pasar un token API no es suficiente si carece de los permisos necesarios. El token de API utilizado debe tener los alcances necesarios para cargar archivos y, si está caducado o no es válido, encontrará un error "No autorizado". Actualizar el token periódicamente y confirmar los permisos correctos puede evitar estos problemas.

Otro aspecto esencial a considerar es la forma en que se manejan los datos de varias partes durante la carga del archivo. En este proceso, construir el formulario de varias partes es fundamental, ya que separa los metadatos del archivo y el contenido real del archivo. La cadena límite, generada dinámicamente, actúa como delimitador para diferenciar entre estas partes. Los datos deben tener el formato correcto para que la API de Google Drive pueda analizarlos correctamente. Sin esta estructura, la API rechazará la solicitud, lo que provocará errores de "Solicitud incorrecta".

Finalmente, el manejo de errores dentro del script VBA es igualmente importante. Al cargar archivos, pueden surgir problemas inesperados, como problemas de conectividad de red o rutas de archivo incorrectas. Implementar rutinas de verificación de errores y mecanismos de depuración como Depurar.Imprimir permite a los desarrolladores identificar rápidamente el origen de los errores. Al proporcionar comentarios claros cuando falla la carga, la resolución de problemas se vuelve más eficiente, lo que hace que el proceso sea más fluido y confiable para futuras cargas de archivos.