SharePoint õiguste tõhusa juhtimine hoiab inimesi, kes peavad turvalisuse tagades andmeid juurdepääsetavaks. Üle kogu ettevõtte jagamise linkide piiramine on ühine probleem, kuna see võib tahtmatult takistada vormi vastuseid. Administraatorid saavad kohandada õigusi PowerShell , REST API ja automatiseerimisriistadega nagu Power Automate. Need meetodid võimaldavad vastuseid, kuid keelavad kasutajatel loendeid lugeda või muuta. Turvalisust saab veelgi täiustada, kasutades Microsoft Graphi API ja rakendades rollipõhist juurdepääsu. Protsessi tõhususe säilitamiseks ilma kriitilist teavet avalikustamata peavad organisatsioonid tegema kompromissi turvalisuse ja kasutatavuse vahel.

Kasutajad saavad dünaamiliselt lisada vormi esitava isiku kasutajanime töölehe jalusesse, integreerides Excel VBA SharePointi teabega. Iga vormi eksemplari krediteeritakse keerukate strateegiate (nt dokumendiatribuudid või SharePointi REST API) abil. Eriti koostööoperatsioonide puhul parandab see auditeid ja kõrvaldab ebakindlust.

Power Automate ja SharePoint on olulised tööriistad töövoo tõhususe suurendamiseks, eriti tähtaegade haldamisel automatiseeritud meeldetuletuste abil. Neid platvorme võimendades saavad kasutajad seadistada vooge, et saata teatisi enne tähtaegu, tagades projektide ellujäämise.

SharePointi ootamatud kustutamised on administraatorid hämmingus, tõstes esile stsenaariumi, kus kaustu eemaldatakse ilma kasutaja otsese sekkumiseta. Uurimine hõlmas seadeid, auditiloge ja seadmete sünkroonimist, kuid lõplikku põhjust ei leitud. See olukord rõhutab SharePointi keskkondade haldamise keerukust ning põhjaliku jälgimise ja auditeerimisjälgede tähtsust, et kaitsta end soovimatute andmete kao eest.

SharePoint Online'i piletisüsteemi juurutamine suurendab IT kasutajatoe tõhusust, tsentraliseerides piletite esitamise ja kommentaarid. Kuid väljakutse teavitada kasutajatugi uutest kommentaaridest ilma mainimata nõuab loomingulist lahendust. Power Automate'i kasutamine nende kommentaaride koondamiseks üheks perioodiliseks teatiseks võib märkimisväärselt vähendada segadust ja tagada õigeaegsed vastused.

Töövoogude Power Automate integreerimine SharePoint Online'iga kujutab endast väljakutseid, eriti kui tegemist on VCF-manustega.