Avaya IP Office'i saadetavate kõneposti vaiketeatiste kohandamine täpsema teabe lisamiseks võib oluliselt suurendada ettevõttesisese suhtluse tõhusust ja isikupärastamist. Nende teatiste teemat ja kehti kohandades saavad ettevõtted vältida nende kriitiliste sõnumite rämpspostiks märgistamist, tagades sellega oluliste kõnepostisõnumite viivitamatu käsitlemise.