Seletamatud kaustade kustutamised SharePointis: avaneb mõistatus

SharePointi kaustade äkiliste kustutamiste saladuse lahtimõtestamine

Viimastel nädalatel on SharePointi kasutajate jaoks, eriti administraatoriõigustega kasutajate jaoks, kes saavad murettekitavaid teateid märkimisväärse hulga failide ja kaustade kustutamise kohta nende saitidelt, ilmnenud segane probleem. Need märguanded, mis viitavad sisu hulgi eemaldamisele, mida kasutajad on kindlad, et nad ei algatanud, on tekitanud segadust ja muret. Vaatamata põhjalikele kontrollidele pole tõendeid kasutaja käsitsi kustutamise või liigutamise kohta ning ka Microsoft 365 juurdepääsu- ja auditilogid ei viita volitamata juurdepääsule või toimingutele, mis võiksid seda nähtust selgitada.

Olukorda muudab veelgi keerulisemaks säilituspoliitika puudumine, mis võiks need kustutamised automaatselt käivitada. Püüdlused probleemi lahendamiseks Microsofti toe kaudu ja seadmete SharePointi sünkroonimisest lahtiühendamisega ei ole veel peatanud salapäraseid kustutamisi. Kuna viirusetõrjetarkvara ei ole tõenäoliselt süüdlane, ja sarnastest juhtumitest, millest teised kasutajad pole võrreldavates tingimustes teatanud, jätkub põhjuse ja lahenduse otsimine. See seab IT-toele ja administraatoritele olulise väljakutse nende põhjendamatute kustutamiste algpõhjuste tuvastamisel ja leevendamisel, rõhutades vajadust SharePointi keeruliste toimingute põhjalikuma uurimise järele.

Automatiseeritud SharePointi jälgimislahenduste uurimine

Pakutav PowerShelli taustaskript ja kasutajaliidese HTML/JavaScripti kood on osa kontseptuaalsest lahendusest, mille eesmärk on jälgida ja teavitada administraatorkasutajaid SharePoint Online'i ootamatute kustutamissündmuste eest. PowerShelli skript on taustatoimingute jaoks ülioluline komponent. See algab ühenduse loomisega SharePoint Online'iga, kasutades käsku "Connect-PnPOnline", mis on oluline kõigi toimingute jaoks, mis vajavad programmiliselt SharePoint Online'i ressurssidega suhtlemist. See käsk nõuab selle SharePointi saidi URL-i, millega soovite ühenduse luua, ja kasutab autentimiseks parameetrit „-UseWebLogin”, tagades, et skript töötab volitatud kasutaja mandaatide all. Kui ühendus on loodud, kasutab skript määratud kuupäevavahemikus auditilogi kirjete toomiseks käsku Get-PnPAuditLog. See on eriti oluline selliste toimingute jälgimiseks nagu failide või kaustade kustutamine, mis võivad viidata volitamata juurdepääsule või soovimatule automatiseeritud käitumisele.

Auditilogi kirjed filtreeritakse 'Where-Object' abil, et isoleerida määratud loendi või teegiga seotud kustutamissündmused, pakkudes sihipärast lähenemist jälgimisele. Kui leitakse kustutamissündmusi, saab skripti konfigureerida toimingut tegema, näiteks sündmuse logima või meiliteate saatma. Esiküljel pakub HTML-i ja JavaScripti koodilõik nende logide või hoiatuste kuvamiseks lihtsat liidest. See struktureerib veebilehe põhiliste HTML-märgenditega ja sisaldab skripti dünaamilise sisuga manipuleerimiseks. JavaScript jaotises "<script>märgend on loodud suhtlema taustaprogrammiga, hankides ja kuvades logiteavet määratud jaotises „logContainer”. See võimaldab administraatoritel saada reaalajas ülevaadet SharePointi saidi seisundist ja turvalisusest, muutes võimalikele probleemidele reageerimise lihtsamaks. Nende skriptide kombinatsioon pakub terviklikku jälgimislahendust, mis kasutab andmete otsimiseks ja töötlemiseks PowerShelli ning kasutajasõbralikuks kuvamiseks ja suhtlemiseks HTML-i/JavaScripti.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePointi automaatse kustutamise anomaaliate uurimine

SharePointis ootamatute failide ja kaustade kustutamise põhjuste mõistmine on organisatsioonisisese andmete terviklikkuse ja turvalisuse säilitamiseks ülioluline. Üks aspekt, mida varem ei arutatud, on SharePointi versiooniseadete potentsiaalne mõju ja see, kuidas need võivad kustutamistele kaasa aidata. SharePointi teegidel ja loenditel on versioonimisvõimalused, mis võivad versioonide arvu piiramise korral automaatselt kustutada faili või kausta vanemad versioonid. Seda võib segi ajada algatamata kustutamisega. Veel üks uuritav valdkond on töövoo- ja säilitamispoliitikad väljaspool Microsofti halduspaneeli, näiteks need, mis on määratletud SharePointi sisuhaldusseadetes. Valesti konfigureeritud keerulised töövood või säilitamispoliitikad võivad ootamatult käivitada kustutamis- või arhiveerimistoimingud.

Lisaks võib SharePointi integreerimine teiste Office 365 rakendustega mõnikord kaasa tuua soovimatuid tagajärgi. Näiteks kui Outlookis olev meil on automatiseeritud protsessi kaudu lingitud SharePointi dokumenditeegiga ja see meil kustutatakse, võib see käivitada lingitud dokumendi kustutamise SharePointis. Nende integratsioonide ja nende tagajärgede mõistmine on ülioluline. Lisaks võib SharePointiga ühendatud kolmandate osapoolte rakenduste rolli uurimine avastada soovimatuid koostoimeid, mis viivad kustutamiseni. Soovimatute kustutamiste vältimiseks on oluline tagada, et kõik ühendatud rakendused on õigesti konfigureeritud ja nende juurdepääsutasemed on õigesti seadistatud.